武漢OA信息化軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介

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知識(shí)管理軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介

綦振杰

盡管已有許多公司推出了自己的知識(shí)管理解決方案,為我們提供了許多知識(shí)管理工具,但實(shí)際上,這些往往僅針對(duì)知識(shí)共享等某一方面而言;而且有的人至今還覺(jué)得知識(shí)管理似乎只能停留在概念層次上,操作性很差.其實(shí)知識(shí)管理需要一系列技術(shù)尤其是信息技術(shù)的支持.現(xiàn)在就對(duì)知識(shí)管理相關(guān)的軟件做大體介紹,希望對(duì)大家有所啟發(fā).

知識(shí)管理相關(guān)軟件主要包括以下幾個(gè)種類:

• 內(nèi)部網(wǎng)
  
  群件
  
  知識(shí)資產(chǎn)管理
  
  知識(shí)的管理軟件
  
  數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
  
  協(xié)作和工作管理
  
  工作流管理
  
  文本和文檔管理軟件等

當(dāng)然以上的分類也并不絕對(duì),各種軟件沒(méi)有完全絕對(duì)的界限;而且即使是一個(gè)產(chǎn)品從不同的角度、功能來(lái)看可能可以同時(shí)歸入不同的類別.

內(nèi)部網(wǎng)：是建立在因特網(wǎng)技術(shù)技術(shù)上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò).通過(guò)利用一般的因特網(wǎng)工具或主要技術(shù),在企業(yè)的業(yè)務(wù)當(dāng)中應(yīng)用，企業(yè)可以很容易地交流、傳遞信息,而且還可以大大促進(jìn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目協(xié)作.

群件：是一種為工作團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作能提供支持和服務(wù)的一類軟件,比較著名的象蓮花的Lotus Notes Domino和微軟的Ms Exchange Server等.

知識(shí)資產(chǎn)管理：主要是指對(duì)企業(yè)擁有的象專利權(quán)和版權(quán)等知識(shí)資產(chǎn)的管理,Aurigin公司就提供了一種知識(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方法IPAM(intellectual property asset management),可以讓企業(yè)用內(nèi)部網(wǎng)來(lái)組織、分析和管理其知識(shí)資產(chǎn).

知識(shí)的管理：主要可以幫助我們管理組織里的知識(shí),從而更好地讓組織所擁有的知識(shí)更好地發(fā)揮其作用.象 KnowledgeX公司就提供了包括KnowledgeX Analyst,knowledgeX Context Miner,KnowledgeX Site Harvester,KnowledgeX Viewer等一系列軟件,還有其他很多公司也提供此類軟件.

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：主要是一個(gè)含有報(bào)告和查詢工具的數(shù)據(jù)庫(kù).它儲(chǔ)存了組織通過(guò)各種來(lái)源所積累起來(lái)的歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有數(shù)據(jù).將它們這樣整合起來(lái)便于管理和分析.象Microstrategy公司就是一家專門提供此類解決方案的公司.

協(xié)作和工作管理：象Eastman Kodak公司的一個(gè)獨(dú)立的子公司Eastman Software就是一家在企業(yè)工作管理軟件方面很著名的領(lǐng)先的供應(yīng)商.其工作管理解決方案包括文檔管理、工作流網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)管理等可以使客戶在一種協(xié)作性的環(huán)境中管理文檔、處理一些關(guān)鍵工作.

工作流管理：工作流是指一系列連續(xù)性的行為或步驟,往往牽扯不止一個(gè)人.工作流管理通過(guò)對(duì)公司信息的結(jié)構(gòu)化流動(dòng)和利用可以提高每天業(yè)務(wù)處理的相關(guān)性和效率. 有Inconert等公司提供這類軟件.

文本和文檔管理：主要是包括全文檢索等類軟件,提供著類產(chǎn)品的公司包括Pc Docs等.