協(xié)同辦公具有完善的遠(yuǎn)程辦公功能

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 公文管理的基本功能需求
符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的要求；
靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格式一致，能夠處理諸如機要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會議紀(jì)要、簽報、報告在內(nèi)的各種公文；
系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當(dāng)實際情況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進行更改
提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計。管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦結(jié)率。
可為用戶設(shè)計所有用戶要求的公文格式（表頭、正文、附件，表單），并提供方便的格式文件修改、增加和減少功能。
公司OA系統(tǒng)支持掃描后的圖像文件與表單集成，自動根據(jù)表單權(quán)限提供可供輸入的表單域，在填寫表單時，可調(diào)出原件，在同一視窗下進行參照。
可以保留公文在流轉(zhuǎn)過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以清晰地、對比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。
支持手寫筆簽名批示、多級領(lǐng)導(dǎo)手寫會簽。支持電子印章，領(lǐng)導(dǎo)可蓋電子印章簽名。
OA產(chǎn)品支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國人的辦公習(xí)慣。
支持公文表單的套打功能，同時表格打印能根據(jù)具體內(nèi)容進行自動位置調(diào)整。
提供外出代理的授權(quán)功能。工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負(fù)責(zé)的公文。
提供公文回收功能，用戶可對誤操作的公文通過回收進行修改，增強系統(tǒng)的容錯、排錯能力。
提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。
協(xié)同辦公提供完善的遠(yuǎn)程辦公功能，不僅可實現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可實現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員的異地辦公功能。
提供常用詞語功能，用戶對一些常用批示意見進行設(shè)置后，便可在辦理公文時自由調(diào)用，提高公文處理效率。
提供特殊步驟的處理功能，可對現(xiàn)有流程之外的特殊情況的公文進行的辦理進行特殊處理。
提供個人所有待辦事務(wù)、待辦公文的實時提醒功能。
提供強大的在線幫助功能。
公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)。公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔，并且保持公文原有的筆跡。
提供強大的公文檢索功能，可根據(jù)針對公文表單進行字段檢索，同時支持對公文的全文檢索。
未來桌面?zhèn)€人辦公軟件的采購選型，將選擇Microsoft Office XP或者金山WPS Office 2002。因此公文管理系統(tǒng)可以內(nèi)嵌Microsoft Word和金山WPS文字處理組件撰寫公文正文，并集成Word與WPS的版本控制、筆跡留痕等功能，保證文件修改有版本控制，保留修改痕跡；
公文正文模板能夠使用相當(dāng)于金山WPS提供的政府公文模板庫。
采用友好的圖形化窗口用戶操作界面，簡潔直觀，有利于簡化操作，并提高操作效率；
為了延續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)的批示習(xí)慣，提供手寫批示功能模擬紙質(zhì)公文批示的辦公模式，領(lǐng)導(dǎo)可在公文正文上像以往紙質(zhì)文件一樣利用手寫筆進行批示，包括在直接在文件內(nèi)容上進行圈注、標(biāo)注、書寫批示意見等，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)復(fù)雜輸入法的時間。
手寫簽名功能：實現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)審核意見處顯示領(lǐng)導(dǎo)簽名。包括領(lǐng)導(dǎo)簽名配置功能。
遠(yuǎn)程辦公功能：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)離開OA辦公管理軟件的局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后，領(lǐng)導(dǎo)仍能夠在自己攜帶的筆記本電腦上遠(yuǎn)程處理OA系統(tǒng)中的事務(wù)，解決領(lǐng)導(dǎo)離開辦公室時的公文批閱問題。
實現(xiàn)單點登錄。