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物業(yè)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)基礎管理的模塊有哪些?
一、系統(tǒng)管理
1、原始數(shù)據(jù)導入按規(guī)定的格式,將外部軟件的資源檔案、客戶檔案、欠費記錄導入到本系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)參數(shù)設置對本系統(tǒng)系列系統(tǒng)參數(shù)進行設置,如對客戶檔案默認顯示頁面設置等。
3、運行點切換各運行點或分公司數(shù)據(jù)切換。
4、修改密碼更改登陸用戶密碼。
5、根據(jù)庫年結(jié)將以前年度的業(yè)務數(shù)據(jù)進行按年度結(jié)轉(zhuǎn),且支持切換帳套來查詢歷史數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
6、提醒設置\調(diào)用對各個模塊進行綜合提醒設置和調(diào)用,如進行客戶生日提醒。
7、報表管理支持固定或復雜格式的報表自定義、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和導出功能,用戶可定義成習慣格式并保存,支持導出成EXCEL。
8、同用查詢用戶可按模塊,對數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)項、計算項、分組選擇、查詢條件、結(jié)果排序等條件組合構造具體的查詢。
9、權限管理根據(jù)用戶所在項目、部門及其工作職責,分配項目數(shù)據(jù)權限,功能模塊的操作權限,確保用戶使用合法性。
10、字典用戶可在數(shù)據(jù)庫中新建數(shù)據(jù)表或修改原有數(shù)據(jù)表,并可設置數(shù)據(jù)表屬性和字段屬性,并可自定義輸入界面。
二、文件管理
1、類型設置用戶可根據(jù)實際情況設置文檔類型,可多級分類。系統(tǒng)按功能模塊預設了設備臺帳、安全管理等8類文檔。
2、文檔生成公司所有員工都可以根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和對業(yè)務的認識,向文檔管理模塊中產(chǎn)生新的文檔。
3、文檔發(fā)布發(fā)布經(jīng)過正式流程確認的文檔,發(fā)布內(nèi)容包括文檔本身、類別、提交人、審批人、發(fā)布時間、摘要等內(nèi)容。
4、文檔更新對文檔更新的過程和結(jié)果進行管理。
5、文檔查詢通過關鍵字、摘要、發(fā)布日期、類別等,迅速找到相應的文檔記錄,讓文檔為員工的工作提供指導和幫助。
6、文檔作廢和刪除對廢舊的文檔進行作廢和刪除。
三、資源管理
1、登記資源登記分區(qū)、樓棟和資源的資料,可以單個或批量的生成和修改資源資料。
2、圖片管理對分區(qū)、樓棟、資源的圖片進行管理。
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