物業(yè)行業(yè)對(duì)設(shè)備管理的系統(tǒng)主要具有哪些作用功能

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　　沒(méi)有專門的物業(yè)管理設(shè)備系統(tǒng)，但是物業(yè)管理系統(tǒng)中有包含設(shè)備管理模塊。

　　在物業(yè)管理中引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，輔助物業(yè)管理，能達(dá)到高效、快速的效果。這是物業(yè)管理規(guī)范化、自動(dòng)化、先進(jìn)化的必由之路，也是小區(qū)的智能化水平體現(xiàn)。

　　本系統(tǒng)采用穩(wěn)定的三層體系結(jié)構(gòu)，客戶端采用WindowsXP/7/8作為操作平臺(tái)，服務(wù)器采用Windows NT作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)立足于信息全面、計(jì)算便捷、統(tǒng)計(jì)方式靈活;并廣泛采納借鑒了國(guó)內(nèi)著名物業(yè)的管理模式及思想，實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理系統(tǒng)由簡(jiǎn)單的記錄、核算型向智能、管理型的轉(zhuǎn)化!部分子系統(tǒng)介紹

　　一、工程管理子系統(tǒng)

　　工程管理是物業(yè)管理公司的又一個(gè)很重要的業(yè)務(wù)。工程管理子系統(tǒng)主要包含設(shè)備管理、工具管理、裝修維修管理、工程圖紙管理四個(gè)功能模塊。

　　1、設(shè)備管理

　　在物業(yè)管理中，其中一個(gè)重要的業(yè)務(wù)就是要對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其始終能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)。為了達(dá)到這個(gè)目的，物業(yè)公司就要對(duì)設(shè)備建立檔案，制定檢修計(jì)劃，并對(duì)歷次檢修、維修情況、處理措施進(jìn)行記錄。

　　在設(shè)備管理這個(gè)功能模塊中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備檔案、設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備檢修紀(jì)錄、設(shè)備維修記錄的管理：

　?、?設(shè)備檔案主要對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息(如設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家以及相關(guān)的電器參數(shù)等)進(jìn)行歸檔管理;

　　② 設(shè)備檢修計(jì)劃主要是對(duì)設(shè)備的檢修計(jì)劃信息進(jìn)行管理;

　?、?設(shè)備檢修記錄主要是定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況及檢修情況進(jìn)行管理;

　?、?設(shè)備維修記錄主要是對(duì)設(shè)備的維修情況及處理情況進(jìn)行管理;

　　有了這些信息，工程維修人員在維修設(shè)備時(shí)，可以參考該設(shè)備歷次的檢修記錄和維修記錄，對(duì)設(shè)備的故障加以正確的判斷。

　　2、工具管理

　　物業(yè)管理公司為了加強(qiáng)管理，需要對(duì)工具的使用進(jìn)行管理。工具管理可以輔助工程人員對(duì)工具的使用情況進(jìn)行跟蹤管理;

　?、?工具庫(kù)存主要是對(duì)工具的基本信息及數(shù)量信息進(jìn)行管理;

　?、?工具借用記錄主要對(duì)工具借用和歸還等信息進(jìn)行跟蹤管理;

　　3、裝修維修管理

　　在客戶正式入住以前，一般都要對(duì)房間進(jìn)行裝修，為了保證對(duì)大樓主體結(jié)構(gòu)不造成影響，物業(yè)公司都要對(duì)裝修情況及裝修公司的相關(guān)信息進(jìn)行記錄管理。在裝修管理模塊中，軟件可以很好協(xié)調(diào)物業(yè)公司對(duì)這些信息進(jìn)行管理。

　?、?維修管理主要是對(duì)客戶的維修信息進(jìn)行跟蹤管理，以便物業(yè)公司能夠更好的為客戶進(jìn)行服務(wù);

　?、?在工程收費(fèi)這個(gè)功能模塊中可以支持客戶現(xiàn)結(jié)，也支持客戶掛帳。

　　4、工程圖紙管理

　　① 工程圖紙主要是對(duì)物業(yè)公司的工程等圖紙及借閱信息進(jìn)行歸檔管理，

　?、?圖紙管理主要是對(duì)圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)單位、繪圖人等信息進(jìn)行維護(hù);

　?、?圖紙借閱記錄主要是對(duì)圖紙的借閱及歸還等信息進(jìn)行跟蹤管理;

　　二、文案管理子系統(tǒng)

　　物業(yè)管理公司內(nèi)部的小型辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，用來(lái)管理公司內(nèi)部的一些文件、檔案等，可以方便查閱。

　?、?提供相關(guān)的ISO9000國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證資料，促進(jìn)物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

　　② 公司大事記：主要記載公司管理內(nèi)容中的大事件，包括：事件標(biāo)題、事件種類、事件時(shí)間、事件內(nèi)容及備注。

　?、?公文登記管理：主要包括文件標(biāo)題、文件起草人、文件簽發(fā)人、文件發(fā)放部門、文件摘要等。

　　三、庫(kù)存管理子系統(tǒng)

　　根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公用品、設(shè)備維修備件以及工程材料等分成一個(gè)庫(kù)存或多個(gè)庫(kù)存進(jìn)行管理。即滿足多庫(kù)管理，而且各個(gè)庫(kù)之間互不影響，并且每個(gè)庫(kù)存都有如下功能：庫(kù)存臺(tái)帳管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、損益管理、采購(gòu)預(yù)算。l 庫(kù)存臺(tái)帳管理：主要對(duì)庫(kù)存商品的基礎(chǔ)信息及現(xiàn)存數(shù)量信息進(jìn)行管理。

　?、?入庫(kù)管理：主要是對(duì)商品入庫(kù)信息進(jìn)行管理。

　?、?出庫(kù)管理：主要是對(duì)商品出庫(kù)信息進(jìn)行管理。

　?、?損益管理：當(dāng)庫(kù)存出現(xiàn)帳實(shí)不平時(shí)，用戶可以用損益管理對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。

　　④ 采購(gòu)預(yù)算：系統(tǒng)可以根據(jù)所設(shè)庫(kù)存底限，自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)算表，以供采購(gòu)人員參考。

　?、?在庫(kù)存臺(tái)帳中，用戶可在月末打印出庫(kù)存盤點(diǎn)表，以便盤點(diǎn)管理。