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物業(yè)公司是怎么用物業(yè)軟件管理收費的呢?
物業(yè)收費管理系統(tǒng)(泛普軟件)多國語言版突破當(dāng)前一般軟件的設(shè)計模式采用圖形化的界面和操作來完成枯燥的數(shù)據(jù)管理,成為國內(nèi)第一個采用圖形設(shè)計的管理軟件。
泛普物業(yè)管理軟件是一款專門為物業(yè)收費管理設(shè)計的軟件。該軟件集小區(qū)、樓棟、房間管理、住戶資料、收費項目自定義、預(yù)收費管理、自定義報表查詢等功能。
?、傩^(qū)與樓號分布信息靈活全面,管理區(qū)所有的樓座號、房間號及結(jié)構(gòu)類型、所屬小區(qū)編號等信息都可根據(jù)實際情況進(jìn)行編制;
?、谠撥浖袑蛻舻念A(yù)收費功能,客戶可以根據(jù)自己的實際情況提前預(yù)交各種費用,可以預(yù)收單個項目費用也可以預(yù)先交總費用;
?、巯到y(tǒng)詳細(xì)記錄用戶姓名、電話、地址、用戶類型、住房面積等多種信息,您可通過靈活組合查詢條件即時獲取有關(guān)用戶的詳細(xì)資料;
④收費項目清晰明了。可靈活設(shè)置電費、水費、電梯費、車位費、物業(yè)管理費等??梢远x不同的房間類型以適合管理例如住戶和網(wǎng)點這種費用單價不同的用戶。收費項目自定義系統(tǒng)考慮到不同用戶收費方式的不同,采用單個用戶繳費和批量用戶繳費相結(jié)合的辦法,指定系統(tǒng)核算的各個費用單項屬性、計算公式及狀態(tài),適用了不同用戶的實際需求;
⑤報表都可以隨時打印,并且可以導(dǎo)出為EXCEL,根據(jù)實際需要進(jìn)行編排處理。全面及快速的匯總查詢、匯總統(tǒng)計、任意數(shù)據(jù)多維檢索等功能,讓您對經(jīng)營情況進(jìn)行即時監(jiān)控,同時便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解公司的最新物業(yè)狀況以及各部門的管理數(shù)據(jù);
?、迿?quán)限設(shè)置:可為每個操作員設(shè)置權(quán)限,不同的操作人員擁有不同的權(quán)限,以便使公司內(nèi)部的資料、數(shù)據(jù)更加安全,更好的的管理帳務(wù)。
功能介紹
1.基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“區(qū)域設(shè)置”、“樓棟設(shè)置”、“房間資料”及“房間類型設(shè)置”,用戶在此設(shè)置本物業(yè)公司的區(qū)域、樓棟和房間住戶等信息,也可以在設(shè)置不同的房間類型及不同的收費標(biāo)準(zhǔn)。
2.數(shù)據(jù)錄入
用戶立戶之后可以在此錄入戶主的數(shù)據(jù),包括水電表的指數(shù)等,輸入后就能夠自動算出戶主當(dāng)期間的總費用。
3.繳費開單
本模塊主要實現(xiàn)用戶繳費開單、即時繳費開單、預(yù)交費等操作。輸入住戶的編號后,該住戶的房間信息及當(dāng)前費用明細(xì)就能夠顯示出來。支持即時繳費和預(yù)收費,如果有錯誤可繳費取消。
4.基礎(chǔ)設(shè)置
包括“費用項目”、“打印格式”、 “房間狀態(tài)”和單價項目。可以在此增加、刪除或修改費用項目及單價項目的收費標(biāo)準(zhǔn),并可以自定義打印格式。
5.統(tǒng)計報表
每一個模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計報表,如 “收款明細(xì)表”,就是關(guān)于收款的明細(xì)。報表可根據(jù)需求靈活調(diào)整,可隨意修改、添加或刪除條件,能夠更明確的指定任意期間,任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來
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