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有什么軟件品牌在物業(yè)管理方面做得很好
當(dāng)然是泛普物業(yè)管理軟件,現(xiàn)在很多的物業(yè)公司都在用,你也可以去多了解了解。
一、軟件的需求分析
必須要有對原業(yè)務(wù)的一一個深入了解、提取、抽象、升華的過程,管理軟件需求分析尤其如此。
軟件的需求分析是從用戶的業(yè)務(wù)中提取出軟件系統(tǒng)能夠幫助用戶解決的業(yè)務(wù)問題,通過對用戶業(yè)務(wù)問題的分析,規(guī)劃出軟件產(chǎn)品。這個步驟是對用戶業(yè)務(wù)需求的一一個升華,是一個把用戶業(yè)務(wù)管理流程優(yōu)化,轉(zhuǎn)化為軟件產(chǎn)品,從而提升管理而實現(xiàn)的質(zhì)的飛躍,這一步是否成功,直接關(guān)系到開發(fā)出來的軟件產(chǎn)品能否得到用戶認可,順利交付給客戶,客戶能否真正運用開發(fā)的產(chǎn)品幫助他解決業(yè)務(wù)或管理問題。
按照軟件工程對軟件開發(fā)過程的描述,需求階段可以細分為需求調(diào)研和需求分析兩個小階段,需求調(diào)研需要充分細致的了解客戶目標(biāo),用戶業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程等,這是一個對需求的采集過程,是進行需求分析的基礎(chǔ)準備。當(dāng)了解、理解了用戶的業(yè)務(wù),于是可以開始分析需求了。
二、 業(yè)務(wù)對象需求
OA管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)對象一般包含以下 幾種:
(1)對基礎(chǔ)資料的管理。基礎(chǔ)資料的功能模塊包括組織機構(gòu)、職員、物料檔案功能。通過基礎(chǔ)資料模塊建立起完善的、規(guī)范的、全方位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(2)對員工的考勤、通知公告和單位新聞。要記錄員工的出勤,分享企業(yè)單位實時信息等。
(3)發(fā)布審核和批示審核。發(fā)布審核由用戶發(fā)起,顯示在審核內(nèi)容界面。而批示審核該功能只有總經(jīng)理可見,由總經(jīng)理對所有發(fā)布的審核進行審批。
(4)權(quán)限管理。通過該功能可以控制系統(tǒng)用戶的行為,對其執(zhí)行操作的權(quán)限進行限制有利于公司非公開信息的保護
三、功能需求
基于上面的分析,按照軟件工程的思想,對物業(yè)OA管理系統(tǒng)進行功能分析。
1.服務(wù)器端
服務(wù)器端主要功能為:
(1)登錄功能和密碼的修改功能。本系統(tǒng)有管理員登錄方式。管理員登陸后可以修改全局信息設(shè)置,但不可以隨意查看。
(2)部門管理,可以查看修改和刪除現(xiàn)有部門,并且可以添加新的部門。
(3)職員管理,可以查看修改和刪除職員的詳細信息,并且可以添加新的職員。
(4)權(quán)限管理,包括賬號權(quán)限、用戶組設(shè)置、權(quán)限分配。賬號權(quán)限中通過開啟/禁用來管理該用戶賬號是否可以登錄到系統(tǒng);用戶組設(shè)置中可以添加和刪除用戶組,還可以修改用戶組成員列表;用戶組權(quán)限分配中可以指定系統(tǒng)所有功能對用戶組是否開放。
(5)系統(tǒng)管理,包括系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)庫備份、修改管理員密碼功能。系統(tǒng)日志記錄了賬戶登錄操作時的時間和IP;數(shù)據(jù)庫備份可以對數(shù)據(jù)庫進行備份和恢復(fù)的操作。
2.客戶端
客戶端主要功能為:
(1)員工作為客戶登錄本系統(tǒng)可以查看修改和自己相關(guān)的信息,不能改變系統(tǒng)設(shè)置, 受到管理,員在權(quán)限上的管理;可以查看公開信息, 但不可以做修改、刪除的操作(出管理員投予權(quán)限的用戶組外)。
(2)企業(yè)信息,包括公司信息、規(guī)章制度、信息管理功能。
(3)人事消息, 包括企業(yè)公告、活動安排、消息管理功能。
(4)審核批示,包括發(fā)布審核、批示審核功能。
(5)考勤管理,包括上:下班登記、請假登記、加班登記和考勤記錄功能。
(6)個人計劃,是個人工作的記事本,可以編寫日計劃、周計劃和月計劃,該記錄可以被領(lǐng)導(dǎo)查看,是領(lǐng)導(dǎo)獲取員工工作安排的有效途徑。
(7)職員天地,包括職員信息(瀏覽所有員工的基本信息)、意見箱(對公司提出自己的意見建議)、個人設(shè)定(編輯用戶自己的信息)。
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