如何判斷一款物業(yè)管理軟件是否好用？

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　　一款好用的物業(yè)管理軟件應(yīng)該具備如下特點(diǎn)：

　　1、部署容易

　　安裝軟件時(shí)，一般只需要選擇一臺電腦作為主機(jī)，在主機(jī)上部署一套網(wǎng)頁版物業(yè)管理軟件和一 個(gè)域名，再到主機(jī)上連接網(wǎng)線，使主機(jī)能訪問互聯(lián)網(wǎng)，軟件部署完成后，各個(gè)小區(qū)(項(xiàng)目、只要 能上網(wǎng)，就可以訪問主機(jī)，登錄軟件后進(jìn)行各項(xiàng)收費(fèi)和日常管理工作。

　　2、先進(jìn)性

　　網(wǎng)頁版軟件是為多小區(qū)(項(xiàng)目、的物業(yè)管理公司量身定制的，數(shù)據(jù)集中在公司總部服務(wù)器上，各 個(gè)操作電腦不存儲任何數(shù)據(jù)，操作電腦、手機(jī)、平板電腦都可以通過打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址和 登錄賬號密碼就可以登錄軟件進(jìn)行操作;軟件可按角色(工作崗位、劃分不同的管理權(quán)限，對每 個(gè)登錄軟件賬號可以劃分獨(dú)立的管轄區(qū)域和管理權(quán)限;軟件具有各種智能的提醒功能，房間客 戶異常提醒、房間收費(fèi)設(shè)置提醒、應(yīng)收到期、費(fèi)用到期，生日提醒、合同提醒，當(dāng)日期到達(dá)預(yù) 設(shè)的提醒天數(shù)時(shí)，軟件會自動給出提示。

　　3、實(shí)用性

　　軟件集成眾多實(shí)用功能，基本包括了物業(yè)管理的方方面面，軟件模塊包含房產(chǎn)管理、客戶管理、 車位管理、抄表管理、收費(fèi)管理、租賃管理、 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、清潔管理、保安管理、辦公管理、綠 化管理、消防管理、設(shè)備管理、人事管理等。每個(gè)物業(yè)公司可以根據(jù)自己的管理模式和員工的 工作崗位選擇需要的功能頁面，把不需要或暫不使用的功能屏蔽掉，需要時(shí)再開啟。軟件在客 戶管理，抄表管理，收費(fèi)管理等模塊做了深入細(xì)致的設(shè)計(jì)，軟件支持任意多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目，計(jì)費(fèi) 方式可自定義，可按每個(gè)房間獨(dú)立設(shè)置計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可收取物業(yè)費(fèi)，水電費(fèi)，車位費(fèi)，垃圾清運(yùn) 費(fèi)，押金，預(yù)收款等;可按月、季度、半年、年任意計(jì)費(fèi)時(shí)間段計(jì)費(fèi)和收費(fèi)，支持預(yù)先生成費(fèi) 用后再收費(fèi)，也支持即時(shí)收費(fèi);支持自來水表，熱水表、電表、氣表等任意表型的抄表計(jì)費(fèi); 軟件支持費(fèi)用通知單，收款單，退款單，押金收款、退款單，出入庫單，維修報(bào)修單等多種單 據(jù)的打票等，可以按每個(gè)小區(qū)(項(xiàng)目、設(shè)置不同票據(jù)打印格式，每種單據(jù)提供不同的模板和打印 變量進(jìn)行選擇，另外還可以添加自定義的靜態(tài)內(nèi)容，方便進(jìn)行打印格式的個(gè)性化的調(diào)整。

　　4、操作方便性

　　軟件由于采用 B/S 架構(gòu)，操作電腦上不用安裝龐大的客戶端軟件，也不需要進(jìn)行復(fù)雜的配置， 打開瀏覽器登錄軟件就可以進(jìn)行收費(fèi)打票、客服登記、倉庫管理等操作;另外軟件在設(shè)計(jì)時(shí)， 很多地方進(jìn)行了人性化設(shè)計(jì)和功能的優(yōu)化，可以批量導(dǎo)入房間客戶資料，批量添加和設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目，批量導(dǎo)入未收、已收費(fèi)用信息，批量導(dǎo)入抄表信息等，方便進(jìn)行軟件的快速初始化;系 統(tǒng)還支持批量打印催費(fèi)通知單，批量發(fā)送費(fèi)用通知短信，生日祝福短信等。

　　5、穩(wěn)定性

　　泛普物業(yè)管理軟件網(wǎng)頁版自軟件問世以來，已有全國范圍內(nèi)眾多客戶使用，深受大家的一致好 評，有些客戶有十幾個(gè)，甚至幾十個(gè)小區(qū)(項(xiàng)目、同時(shí)使用同一套軟件，每天 24 小時(shí)不間斷運(yùn)行， 支持上百賬號同時(shí)登錄軟件操作，為每個(gè)小區(qū)(項(xiàng)目、的項(xiàng)目經(jīng)理、收費(fèi)員、客服員等各類操作 人員提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)服務(wù)。

　　6、速度快

　　網(wǎng)頁版軟件操作端使用的是 ajax 無刷新網(wǎng)頁技術(shù)，可以把以前一些服務(wù)器負(fù)擔(dān)的工作轉(zhuǎn)嫁到客 戶端，利用客戶端閑置的能力來處理，減輕服務(wù)器和帶寬的負(fù)擔(dān)，節(jié)約空間和寬帶租用成本。 并且減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，ajax 的原則是“按需取數(shù)據(jù)”，可以最大程度的減少冗余請求，和響應(yīng)對服務(wù)器造成的負(fù)擔(dān)，提高軟件的響應(yīng)速度;軟件在服務(wù)器端處理數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù) ajax 的按需 返回少量數(shù)據(jù)，減少網(wǎng)絡(luò)回傳，大大提供軟件的流暢度，在同等寬帶條件下，特別是多小區(qū)(項(xiàng) 目、使用環(huán)境時(shí)，網(wǎng)頁版的反應(yīng)速度比傳統(tǒng)的 C/S 架構(gòu)的物業(yè)軟件的速度快很多。

　　7、易維護(hù)性

　　網(wǎng)頁版泛普物業(yè)管理軟件是一個(gè)完善的軟件，重要操作過程都可以進(jìn)行逆向操作，如收款錯(cuò)誤 可以立即撤銷，也可以進(jìn)行初始化，當(dāng)收款頁面票據(jù)沒有打印時(shí)，也可以進(jìn)行票據(jù)補(bǔ)打，當(dāng)收 款備注信息沒有正確填寫時(shí)，也可以進(jìn)行補(bǔ)充錄入;由于網(wǎng)頁版所有數(shù)據(jù)和軟件都在服務(wù)器上， 操作電腦沒有任何軟件和數(shù)據(jù)，所以當(dāng)軟件升級和維護(hù)時(shí)，只需要對服務(wù)器進(jìn)行升級操作，而 不需要逐臺操作電腦升級操作端軟件，使軟件和升級更容易。

　　8、開放性

　　網(wǎng)頁版泛普物業(yè)管理軟件是一個(gè)開放的數(shù)據(jù)平臺，可以為第三方應(yīng)用提供數(shù)據(jù)接口，如微信、 手機(jī) app、社區(qū) oto 等應(yīng)用都可以與軟件接入，交換數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)在線欠費(fèi)查詢、費(fèi)用繳納、維 修報(bào)修登記、投訴建議的提交等。

　　9、安全性

　　數(shù)據(jù)庫和軟件都是安裝在客戶自己的電腦上，軟件可按管理員、財(cái)務(wù)會計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理、收費(fèi)員、 客服等劃分不同的操作權(quán)限，多小區(qū)的物業(yè)也可以對每個(gè)帳號劃分不同的管轄區(qū)域，人員離職 時(shí)停用帳號，完善的日志管理功能，分權(quán)管理和數(shù)據(jù)集中的方式最大軟件保證了軟件的使用安 全;對使用權(quán)限要求嚴(yán)格的公司，軟件支持對每個(gè)操作人員綁定操作電腦，指定操作人員的登 錄帳號只能到規(guī)定的電腦上才能登錄軟件，其它電腦即使有帳號和密碼也無法登錄軟件;軟件 可定時(shí)自動備份數(shù)據(jù)庫，支持多盤備份，異地備份，當(dāng)軟件異常需要重裝時(shí)，只要數(shù)據(jù)備份文 件不丟失，網(wǎng)頁版軟件就可以快速恢復(fù)，確保軟件能正常、有序的繼續(xù)運(yùn)行。