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物業(yè)云系統(tǒng)客服管理模塊有哪些功能?
泛普物業(yè)云服務(wù)管理中心平臺以金安智能家庭安防系統(tǒng)作為基本單元,基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)社區(qū)全面管理與服務(wù),使智慧社區(qū)擁有智慧生活和智慧服務(wù)的功能, 從而實現(xiàn)社區(qū)管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化和社交化。通過智能化的管理極大的提高社區(qū)安全,改善社區(qū)居住環(huán)境增強業(yè)主幸福感。物業(yè)通過自建或者與泛普合作共同打造社區(qū)周邊商鋪O2O服務(wù),將社區(qū)周邊商圈整合到泛普物業(yè)管理云服務(wù)平臺,為業(yè)主提供便捷的生活信息服務(wù)的同時為物業(yè)公司創(chuàng)造二次收入,從而提升服務(wù)水平和質(zhì)量,實現(xiàn)長期增值盈利。
客戶服務(wù)
1、投訴管理
錄入業(yè)戶投訴內(nèi)容,包括主題、類別、投訴方式、投訴人等。通過聲音或動畫通知同一個局域網(wǎng)內(nèi)的任一部電腦,或?qū)⑼对V單發(fā)送至同一局域網(wǎng)內(nèi)的任一打印機。
錄入處理投訴意見時包括處理負責(zé)人、處理意見、處理方法、立項與否、立項人具體經(jīng)辦事務(wù)的記錄。對立項的投訴需進行銷項。
能按投訴單的狀態(tài)(是否處理)或房屋對投訴單進行查看,并且還可按投訴類別、投訴時間、投訴主題進行統(tǒng)計。
2、維修管理
錄入維修單后發(fā)送到其它部門的打印機或電腦,其它部門的電腦能自動通過聲音或動畫提示。
維修完成后錄入完成情況和所耗費的材料。材料可由出倉單導(dǎo)入。
對有償維修自動生成應(yīng)收款,轉(zhuǎn)入財務(wù)模塊,同時打印繳款通知書。
3、裝修管理
系統(tǒng)進行裝修申請的操作,包括的內(nèi)容為主題、類別、方式、申請人、聯(lián)系方式和內(nèi)容等。
裝修審批的意見包括主題、管理處意見、工程處意見、是否同意、審批人等項目。
能記錄裝修出入證的發(fā)放情況。
裝修驗收結(jié)果包括主題、驗收日期、驗收人、驗收結(jié)果的記錄。登記住戶的裝修“完成情況表”,記錄裝修的完成情況。系統(tǒng)自動將維修情況歸檔保存。
對維修產(chǎn)生的費用自動生成應(yīng)收款,轉(zhuǎn)入財務(wù)模塊,并能打印繳款通知書。
4、鑰匙管理
記錄業(yè)戶領(lǐng)用和歸還鑰匙的情況。
5、家政服務(wù)
記錄家政服務(wù)的申請和完成情況,并將自動生成應(yīng)收款到財務(wù)管理子系統(tǒng)。
6、來訪管理
記錄業(yè)戶和房客的來訪和來電記錄,以及處理情況。
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