如何來預(yù)防和避免項(xiàng)目選型過程失控

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如何來預(yù)防和避免選型過程失控，關(guān)鍵是保證項(xiàng)目選型人員不要被廠商業(yè)務(wù)人員“搞定”。

方法可以很簡(jiǎn)單，廠商要籠絡(luò)選型人員無非是想了解項(xiàng)目的預(yù)算、需求和對(duì)手報(bào)價(jià)信息，企業(yè)項(xiàng)目選型小組并不需要項(xiàng)目的預(yù)算信息，只要決策層少數(shù)一兩個(gè)人知道就行，所以預(yù)算很難被透露出去；即在組織層次設(shè)置上，將項(xiàng)目組分成決策組和選型組，選型組負(fù)責(zé)對(duì)軟件和廠商進(jìn)行評(píng)估，并配合廠商完成需求的調(diào)研工作。第二，項(xiàng)目的需求完全可以公開，每個(gè)廠商得到的信息都是相同的，不至于有些廠商得到的信息多有些廠商得到的信息少，或者有些廠商得到的精確，有些廠商得到的信息粗糙。

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以請(qǐng)各個(gè)廠商聯(lián)合調(diào)研需求，以便信息獲得更加一致。而對(duì)于廠商之間互相打探報(bào)價(jià)信息，可以采用采用同一時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行，前期把軟件條款和服務(wù)條款公開，然后通知廠商統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，并說明此報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià)。這樣就不存在事前廠商報(bào)價(jià)被透露出去的情況。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)選型評(píng)估組人員名單也是臨時(shí)公布，不要事先透露，確保內(nèi)部人員不被廠商搞定，這種方式其實(shí)就是利用投標(biāo)的方法去操作。另外，在項(xiàng)目考核制度中，增加選型評(píng)價(jià)作為考核內(nèi)容，讓選型組的人員對(duì)自己的選擇傾向（推薦度）負(fù)責(zé)，在月度總結(jié)和年度總結(jié)中，將項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與績效考核掛鉤；這樣也可增強(qiáng)選型人員的責(zé)任心。再次提醒的是，報(bào)價(jià)不是選型的唯一關(guān)鍵，在最后確定選擇哪家廠商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中，應(yīng)該包含這些項(xiàng)目：需求滿足度（40%）、軟件的可塑性（20%）、廠商實(shí)力（10%）、價(jià)格（10%）、服務(wù)體系（10%）等。

總體來說，就是要明白自己要解決什么問題，計(jì)劃投入多少的費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上來選擇合適的廠商。把一切該公布的信息攤在陽光下，杜絕陰暗點(diǎn)產(chǎn)生的根源，把模糊地帶都弄清楚，去掉任何“包裝”（中國的語言含義太豐富，建議無論是需求還是合同，不僅要寫清楚是什么，而且要寫明不是什么，否則，很可能因此產(chǎn)生很多額外的費(fèi)用和麻煩），盡量把廠商的真實(shí)情況和企業(yè)自身的需求都暴露出來，然后來做出對(duì)企業(yè)最有利的決策。（AMT）