廈門OA與BI的融合 實現(xiàn)信息價值最大化

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廈門OA（Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃）在內(nèi)界來說已經(jīng)很普及，無論是用戶，還是廠商，對于廈門OA有著很深刻的的理解。從廈門OA概念的提出到現(xiàn)在的普及，廈門OA可謂經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，在長達二十年的發(fā)展中，廈門OA走過了由概念向成熟，由粗放型到精簡型的歷程。尤其在制造業(yè)領(lǐng)域里，廈門OA更突顯出它的價值。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的需求的變化，傳統(tǒng)的廈門OA已經(jīng)不能快速的適應(yīng)企業(yè)的變化，從功能的角度的來講廈門OA實現(xiàn)了信息資源的共享，但它沒有把信息進行更有效的分析與處理，使企業(yè)的信息價值得不到更多的體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)用廈門OA系統(tǒng)以后，必須還要一套全面的分析系統(tǒng)來幫助企業(yè)進行有效的分析，在這個基礎(chǔ)上，BI（Business Intelligence 商業(yè)智能）出現(xiàn)，為企業(yè)解決信息價值的提供了重要的依據(jù)。廈門OA和BI如何來融合？它們在企業(yè)中的各自的價值又是如何體現(xiàn)的，尤其是制造業(yè)如何來運用廈門OA和BI更好的為企業(yè)服務(wù)？

廈門OA“定”天下

企業(yè)在上任何的系統(tǒng)都要有疑問，為什么要用系統(tǒng)？什么么的條件下才能上信息系統(tǒng)？對于此，第一，管理需求的壓力； 第二，文化的差異；第三，思想的統(tǒng)一， 管理的壓力，文化的沖突，必須要引進先進的管理理念和工具。管理的需求，文化差異的壓力， 必須要走信息化的路。

實施廈門OA必須要有方法和原則，方法在企業(yè)實施廈門OA是同樣很重要的，實施廈門OA的有兩條，一要是有專業(yè)的實施的隊伍；二是要有懂信息化的事情。同時，業(yè)界常說廈門OA實施風(fēng)險很大，但我們實施廈門OA確很順利。順利的原因，主要是實施廈門OA時遵循了幾個原則。

第一， 有風(fēng)險的事情不做。一定要等到實施機會成熟、業(yè)務(wù)流程梳理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備都要準(zhǔn)備的差不多了到位了在實施。符合的實施的條件越成熟，一次性實施成功，這樣心理的壓力就小了；

第二， 步伐要小、要勤?？粗欢ǖ某晒螅缓笤谧鼋又?，直到成功；

第三， 選型適合的軟件。如我們選擇的某廠商本身的軟件對于離散型的比較支持，功能非常適應(yīng)我們；

第四， 領(lǐng)導(dǎo)的注視。廈門OA的實施有了原則和方法也并不是一帆風(fēng)順的，必然后受到的的一定阻力，這些阻力來源于哪些方面？企業(yè)在決定要上廈門OA的時候，阻力在于人！第一，原來那些掌握權(quán)力的人，業(yè)務(wù)流程重組對于他們利益有沖突； 第二，不熟悉的事情它要抵觸，因為新事情對于利益有沖突。

廈門OA改善庫存

某做美術(shù)原料方面的企業(yè)，它是典型的離散型企業(yè)，是屬于非主流的行業(yè)企業(yè)。同時，作為輕工業(yè)行業(yè)，它又具有生產(chǎn)的節(jié)拍不是很規(guī)范、手工勞動、煩雜等特點。相應(yīng)的零件號比較多，現(xiàn)在準(zhǔn)確的統(tǒng)計就有3萬多種成品，本身的材料就很多，每一種材料都有對應(yīng)一個零件號，這些零件號又是如何來理清的？在沒有上系統(tǒng)以前，手工同樣也可以實現(xiàn)這些零件號的的管理，但只是一個大概，而且?guī)齑娴墓芾硎呛艽址?，做不到精細化。必須要有系統(tǒng)來管理和控制庫存，庫存的合理性直接影響將直接影響著企業(yè)正常運營。廈門OA系統(tǒng)在庫存中起到了什么樣的作用？ 廈門OA庫存起到了重要的作用，這是大文章。。這個企業(yè)的特點是零件多、庫存也多、積壓資金多。廈門OA解決了庫的問題，它有幾個步驟：

第一，規(guī)劃。沒有上系統(tǒng)前，很難做到明細零件號，無法做規(guī)劃的預(yù)算。但是上了系統(tǒng)后可以把預(yù)算做出來。有了系統(tǒng)以后，它的數(shù)據(jù)類有一定的積累，這是以前沒有法有條件。所有的預(yù)算目標(biāo)都是應(yīng)該向下的。在年結(jié)的時候，一定要壓縮庫存，壓縮庫存是一個什么樣的概念，就是把它的采購周期，盡量在采購周期一定的情況下，把采購費用和倉庫費用除一個最小值，把它作為目標(biāo)。要結(jié)合歷史的數(shù)據(jù)。這些必須還要有系統(tǒng)，沒有系統(tǒng)沒有辦法來做，這和氣象預(yù)報的原理一樣的，雨都下完，還做氣象預(yù)報，沒有多大的意義。

第二， 嚴格執(zhí)行系統(tǒng)所設(shè)定的流程和工藝。不要自以為是，廈門OA做了幾十年，它們的算法和管理要先進多了，按照它們的來做，方向不會差。確實它的系統(tǒng)邏輯、算法要比我們的經(jīng)驗可靠的多，要增強對于系統(tǒng)的信任。

第三，如果全部按照系統(tǒng)來做，會有很多的意外，還有積壓下來的庫存。對于這些有兩個方法來解決：第一，加強庫零的辦法，就是一個零件在倉庫里放置了很久，對每一個零件都要有跟蹤。還有采購成本的問題，超過半年的庫存如果是合理的，我們認為也是可以的。主要是庫零和采購周期的對比，用系統(tǒng)來控制。這是事后的分析，當(dāng)天就可以看到庫存和采購周期的報表。

廈門OA的價值

廈門OA的價值體現(xiàn)在幾個方面？廈門OA最直觀的幾個要素，看發(fā)貨的表現(xiàn)，由原來的70%達到90%。而且采購計劃的周密程度有很大的提高，同時，經(jīng)過兩年左右的時間，把庫存提高到了98%準(zhǔn)確率。

BI和廈門OA實現(xiàn)信息價值最大化

該公司在2004年實施廈門OA系統(tǒng)，在2007年開始實施BI。作為美術(shù)企業(yè)來講，廈門OA實現(xiàn)了企業(yè)的庫存管理，但BI的引入對于企業(yè)來講有什么樣的價值？美術(shù)市場它是一個比較細的市場，我們主要針對的是畫家和啟蒙教育。一個是高端的市場，一個是屬于低端市場。在國內(nèi)不是很顯，國外大的賣場，它有很多的文化配備，比如麥當(dāng)勞會配備一些畫板等。企業(yè)在實施BI以后，主要利用BI進行多維度的分析市場?，F(xiàn)在已經(jīng)達到了多維度的分析市場。主要是是以品牌和地區(qū)兩個度來分析市場。

BI在企業(yè)中非常具有價值的。在國內(nèi)，我們會分析更多的維度，品牌和地區(qū)是必須的，消費人群、專業(yè)水平、銷售的季節(jié)、本身的顏色等等；二，作為美術(shù)企業(yè)，是什么顏色用得最多？白色最多， 為什么是白色？這得有數(shù)據(jù)來分析。這個維度就是按照BI來分析的，這些數(shù)據(jù)在廈門OA里數(shù)據(jù)如果不“取”出， 將無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析。BI給了一個非常科學(xué)的答案。

那么如何讓廈門OA和BI融合？它們在企業(yè)中起到了什么樣的作用？有這個融合應(yīng)該有兩個方法：BI和廈門OA必須完全無鋒鏈接，如果無法無縫鏈鏈接，那么將做不到數(shù)據(jù)的共享。第二，BI對數(shù)據(jù)的挖掘的能力一定要做到自定義，這就是我們所說的，SOA面向服務(wù)，客戶需要什么就要按客戶的需求去定義。讓用戶自己去定義，用戶能夠挖掘出來的，它就有價值。

目前來說，實施BI并不完善，現(xiàn)在BI做得比較淺，只是維度的分析，它還是有一定的空間。BI是幫助進行事務(wù)的分析，那么廈門OA和BI究竟有什么樣的區(qū)別？它們的內(nèi)在聯(lián)系體現(xiàn)在哪些方面？對于此，廈門OA里的數(shù)據(jù)，我們叫它記錄，BI是一個“籮筐”，通過篩選后才能叫信息，這要才能有價值。BI對于我們來說，有兩點直接的作用：確定明年的銷售預(yù)算，但不是完全都是它能。第一，能做明年的銷售預(yù)測，第二，毛利率的確定。哪個好賣不一定是最賺錢的還得把最哪個好賣，哪個賺錢的篩選出來，有不賺錢的，還要主動放棄的。我們曾經(jīng)有一種產(chǎn)品，非常創(chuàng)銷，那里我們的廈門OA剛上線比較粗放，一年多下來一算帳虧錢。有了BI以后可以分析這些事務(wù)。改變模式重新預(yù)測。沒有BI的軟件的時候，廈門OA只是關(guān)注了產(chǎn)品的行銷，但是從利潤的角度來講，它還是分析的不是透徹。有了BI以后，產(chǎn)品哪個利潤高，預(yù)測明年主要做什么？或者是做到什么量賺錢，都能給一定的輔助的支持。

廈門OA提供基本的數(shù)據(jù)，用BI來分析這些數(shù)據(jù)，最終為企業(yè)的決策提供一個最有價值的依據(jù)。相信廈門OA和BI的融合，將會為企業(yè)的發(fā)展提供更有利的保障。

什么是廈門OA：

廈門OA是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。 廈門OA將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。廈門OA的合理運用已經(jīng)改變了企業(yè)運作的面貌。廈門OA通過運用最佳業(yè)務(wù)制度規(guī)范business practice以及集成企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程business processes來發(fā)問和提高企業(yè)利潤，市場需求反應(yīng)速度和企業(yè)。

什么是BI：

商業(yè)智能，又稱商務(wù)智能，英文為Business Intelligence，簡寫為BI。 商業(yè)智能通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的工具。這里所談的數(shù)據(jù)包括來自企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訂單、庫存、交易賬目、客戶和供應(yīng)商等來自企業(yè)所處行業(yè)和競爭對手的數(shù)據(jù)以及來自企業(yè)所處的其他外部環(huán)境中的各種數(shù)據(jù)。而商業(yè)智能能夠輔助的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策，既可以是操作層的，也可以是戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的決策。為了將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，需要利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理（OLAP）工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。因此，從技術(shù)層面上講，商業(yè)智能不是什么新技術(shù)，它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運用。

什么是SOA：

面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（Service-Oriented ArchITecture，SOA，也叫面向服務(wù)架構(gòu)）是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，通過連接能完成特定任務(wù)的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。SOA是一個組件模型，它將應(yīng)用程序的不同功能單元（稱為服務(wù)）通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它應(yīng)該獨立于實現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺、操作系統(tǒng)和編程語言。這使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可以以一種統(tǒng)一和通用的方式進行交互。（支點網(wǎng)）