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企業(yè)廈門OA模式下 如何分?jǐn)側(cè)斯こ杀?/h1>

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來(lái)源：泛普軟件

實(shí)施過(guò)廈門OA項(xiàng)目的人都有一個(gè)感覺(jué)，就是成本模塊要把成本計(jì)算準(zhǔn)確。那成本模塊的應(yīng)用瓶頸到底在哪里呢?我覺(jué)得，人工成本的分?jǐn)偸浅杀居?jì)算中一個(gè)難解的結(jié)。

這個(gè)月，企業(yè)生產(chǎn)部門總共支出人工成本50萬(wàn)，這50萬(wàn)如何在產(chǎn)成品中進(jìn)行分?jǐn)?，這是一個(gè)比較另人頭疼的問(wèn)題。無(wú)論是手工作業(yè)，還是廈門OA系統(tǒng)的成本模塊，都不例外。手工處理時(shí)，難度在于數(shù)據(jù)的收集難與計(jì)算工作量過(guò)大。而廈門OA系統(tǒng)用來(lái)計(jì)算人工成本的話，難在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，而計(jì)算量不在是其瓶頸資源。

一、 計(jì)件工資。

計(jì)件工資可以分為兩種，一是按入庫(kù)來(lái)區(qū)分的計(jì)件工資，如小型的服裝企業(yè)，以整件生產(chǎn)為主，即他們不安流水線生產(chǎn)，而是一個(gè)人生產(chǎn)一件，以最終完工的衣服為準(zhǔn)計(jì)算人工成本。這相對(duì)來(lái)說(shuō)，比較簡(jiǎn)單。另外一種是按工序來(lái)計(jì)算計(jì)件工資，完成一個(gè)工序多少錢。如有些服裝企業(yè)若按照流水線生產(chǎn)的話，有人專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)子，有人負(fù)責(zé)生產(chǎn)袖子。而因?yàn)榭赡茴I(lǐng)子的難度比較大，所以有二十人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，而袖子比較簡(jiǎn)單，可能就只有10人負(fù)責(zé)。所以，這就比較麻煩。因?yàn)橐路鱾€(gè)零件在中途生產(chǎn)時(shí)不入庫(kù)的，所以，統(tǒng)計(jì)各個(gè)員工到底完成了多少數(shù)量，就比較困難。

在廈門OA中，是通過(guò)倒推的方式來(lái)計(jì)算各個(gè)工藝的完工數(shù)量的。

如現(xiàn)在要制作一件衣服，需要四個(gè)工序，領(lǐng)子制作、袖子制作、整衣集成與紐扣，分別有三十人、十五人、二十人、五十人負(fù)責(zé)。若最終完工樹(shù)量為三百件的話，則系統(tǒng)可以算出，做領(lǐng)子的每個(gè)人完成了10件，袖子的完成了40件，等等。然后，再乘以各個(gè)工藝的計(jì)件工資，就可以完成人工成本的分?jǐn)偭恕?/P>

不過(guò)以上的處理方式，我們可以看到，有個(gè)弊端。系統(tǒng)要如此處理，我們是有個(gè)假設(shè)前提的，就是假設(shè)各個(gè)員工的生產(chǎn)效率是一樣的，每個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)子的員工，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)，都可以完成相同數(shù)量的領(lǐng)子;或者是包干到戶，在生產(chǎn)時(shí)，就分配各個(gè)員工的任務(wù)，每人需要完成多少。

以上是根據(jù)完工數(shù)量倒推出來(lái)的人工成本的分?jǐn)?。但是，在?shí)際工作中，采用這種方式的人不多。因?yàn)橐陨咸幚矸绞浇o人以中吃大鍋飯的感覺(jué)，畢竟，各個(gè)員工的生產(chǎn)效率是不一樣的，若采取倒推的話，就不能體現(xiàn)多勞多得的精神了。所以，一般我們?cè)谔幚碛?jì)件工資時(shí)，都是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際統(tǒng)計(jì)的。然后再輸入到廈門OA系統(tǒng)中去。如此，雖然比較麻煩一點(diǎn)，工作量多一點(diǎn)，但是，計(jì)算比較精確。我在項(xiàng)目實(shí)施中，對(duì)于計(jì)件工資的企業(yè)，我還是推薦他們按照實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后手工輸入系統(tǒng)的方法來(lái)處理計(jì)件工資的人工成本。

二、 按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分?jǐn)偂?/P>

按生產(chǎn)完工數(shù)量來(lái)平均分?jǐn)?，這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單。即只要財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)處這個(gè)月一線生產(chǎn)員工總共的人力成本，然后除以當(dāng)月的完工數(shù)量即可。

這種方法在廈門OA中，也是最容易實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)楫?dāng)月完工數(shù)量，可以直接根據(jù)生產(chǎn)入庫(kù)單匯總?cè)〉?，而總的人力成本，也可以通過(guò)財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)付工資處取得。但是，這么處理，是有明顯弊端的。

一是各個(gè)產(chǎn)品其消耗的時(shí)間是不一樣的，有些負(fù)責(zé)一點(diǎn)的產(chǎn)成品，可能需要3個(gè)小時(shí)才能完成一個(gè)，而簡(jiǎn)單一點(diǎn)的可能只需要1個(gè)小時(shí)。但是，利用這個(gè)方法進(jìn)行人工成本的分?jǐn)偟脑挘瑒t會(huì)認(rèn)為兩個(gè)產(chǎn)品所消耗的人力成本是一致的。所以，這就與實(shí)際情況不一致了。

二是若當(dāng)月生產(chǎn)部門的人力成本支出50萬(wàn)，但是，在月底的時(shí)候，可能當(dāng)月完工的產(chǎn)品還沒(méi)有全部生產(chǎn)完工，或者說(shuō)，當(dāng)月生產(chǎn)的還有一些是上個(gè)月遺留下來(lái)的生產(chǎn)任務(wù)，也就是說(shuō)，在月底可能存在在產(chǎn)品。若把當(dāng)月發(fā)生的人力成本全部分?jǐn)偟酵瓿僧a(chǎn)品上，顯然也不是很合適。關(guān)于在產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)成本的影響，我下面會(huì)做詳細(xì)闡述。

雖然說(shuō)，按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分?jǐn)側(cè)肆Τ杀?，有比較多的缺陷。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)都是這么在處理，特別是多品種、小批量生產(chǎn)模式的企業(yè)。因?yàn)檫@么處理方便、簡(jiǎn)化，成本會(huì)計(jì)可以省很多事情。這種實(shí)現(xiàn)方式，在廈門OA中是可行的，不過(guò)，我在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，除非客戶強(qiáng)烈要求使用這種方式，我一般都不推薦，畢竟如此計(jì)算出來(lái)的完工產(chǎn)品該負(fù)擔(dān)的人力成本，誤差比較大。

三、 按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偂?/P>

按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分?jǐn)側(cè)肆Τ杀?，我個(gè)人認(rèn)為是比較可行的方式。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是先統(tǒng)計(jì)出每個(gè)成品每道工序需要的時(shí)間，然后再累計(jì)，計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品需要的時(shí)間。然后再按照這個(gè)時(shí)間，除以當(dāng)月實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間，計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)分配率，再乘以當(dāng)月的人力成本，就是這個(gè)產(chǎn)品的單位人工成本了。

這個(gè)方法比起按完成數(shù)量進(jìn)行平均分?jǐn)偟姆椒?，無(wú)疑是要先進(jìn)許多。但是，其在企業(yè)中，卻人少利用。這是為什么呢?主要的癥結(jié)在于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)收集比較困難。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)工時(shí)的影響因素很多，如同個(gè)工序，新員工與老員工需要的時(shí)間就不同;即使是同一個(gè)員工，今天生產(chǎn)與明天生產(chǎn)所花費(fèi)的時(shí)間也可能不同，因?yàn)樾那椴缓玫鹊?再者，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)會(huì)受生產(chǎn)線等調(diào)整而有所影響;最后，對(duì)于新產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的收集需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間。

所以，出于以上的原因，客戶收集的工時(shí)數(shù)據(jù)往往誤差比較大，從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結(jié)算。其實(shí)，這已經(jīng)超越了廈門OA軟件的能力，是一個(gè)基礎(chǔ)管理的問(wèn)題了。為了保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，還是力推這種方法。企業(yè)花費(fèi)一點(diǎn)精力，統(tǒng)計(jì)工時(shí)數(shù)據(jù)，以換得成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，我覺(jué)得，這是一個(gè)值得的投資。

四、 是否區(qū)分在產(chǎn)品。

上面我已經(jīng)提到過(guò)，無(wú)論是按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來(lái)進(jìn)行分?jǐn)?，還是按生產(chǎn)完工數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)偅紩?huì)有一個(gè)在產(chǎn)品的問(wèn)題。即本月支出的五十萬(wàn)元的人工費(fèi)用，并不一定都是花在當(dāng)月的完成產(chǎn)品上，所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/P>

分?jǐn)偟姆绞接泻芏?，一般廈門OA支持如下幾種分?jǐn)偡绞健?/P>

1、約當(dāng)產(chǎn)量法。約當(dāng)產(chǎn)量是指根據(jù)當(dāng)月在產(chǎn)品的完工程度，先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品，然后再計(jì)算分?jǐn)偝杀?。這個(gè)方法，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，是最精確的一種分?jǐn)偡椒?。而這種方法的難度，在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計(jì)。一是手工估計(jì)，根據(jù)生產(chǎn)管理人員觀看現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話，則可以根據(jù)工藝信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì);三是按標(biāo)準(zhǔn)比率進(jìn)行分?jǐn)?，如把?dāng)月未完工的在產(chǎn)品假設(shè)其完成程度為50%。我在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，大部分客戶都是按照第三中方式，即根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)比率法來(lái)計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量。因?yàn)榍皟煞N方法雖然精確，但是，花費(fèi)的時(shí)間比較多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能會(huì)覺(jué)得投入到這方面的管理上，得不償失。而采用標(biāo)準(zhǔn)比率法，精確度雖然比較低，但是，還可以接受;而且還利于處理。

2、不區(qū)分在產(chǎn)品與完工成品。有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一，每月的在產(chǎn)品數(shù)量都差不多;或者出于其他的考慮，認(rèn)為不用對(duì)此進(jìn)行區(qū)分。所以，他們?cè)诜謹(jǐn)側(cè)斯べM(fèi)用的時(shí)候，就對(duì)在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區(qū)分。

無(wú)論采取哪一種方式，只要企業(yè)認(rèn)為是合理的，并且可以保持下去即可。我們作為顧問(wèn)，說(shuō)實(shí)話，沒(méi)有決定權(quán)，只有建議權(quán);而且，出于項(xiàng)目能夠正常上線的考慮，若企業(yè)決定采用簡(jiǎn)單的分?jǐn)偡绞?，那我們也就歡迎不過(guò)了。（ITPub）

發(fā)布：2007-04-24 10:34    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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