泛普協(xié)同OA建筑裝飾行業(yè)的第一選擇

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泛普廈門協(xié)同OA綠色彩妝 扮靚建筑裝飾業(yè)信息化管理
　　近年來，中國建筑裝飾業(yè)發(fā)展迅速，產(chǎn)值年增長率近20%，低碳環(huán)保將成為今后建筑裝飾業(yè)的發(fā)展趨勢。中國建筑裝飾業(yè)已發(fā)展成為有企業(yè)18萬家，年產(chǎn)值1.85萬億元的大產(chǎn)業(yè)。
 
　　目前，建筑裝飾企業(yè)的項(xiàng)目管理能力、內(nèi)部協(xié)同效率和企業(yè)管理水平日益成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。建筑裝飾企業(yè)掌握信息的能力不夠，企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)間、企業(yè)與項(xiàng)目之間、企業(yè)內(nèi)部門之間的信息共享與交換渠道不暢，大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級(jí)管理分支中，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”的格局，直接影響了信息資源的有效利用和再開發(fā)，制約了企業(yè)管理層的科學(xué)決策和有效監(jiān)管。
 
 
 
　　企業(yè)協(xié)同管理的核心，離不開以人為中心的“溝通”。很多建筑裝飾企業(yè)依然遭遇著這樣的管理困局：
 
　　內(nèi)部溝通多頻繁，口頭交流任務(wù)多;
 
　　管理層級(jí)不明確，問題解決效率低;
 
　　口頭安排易走樣，當(dāng)面背面理由多;
 
　　業(yè)務(wù)模式體系化，工具建設(shè)缺規(guī)范;
 
　　人員流動(dòng)率較大，崗位輪換多風(fēng)險(xiǎn);
 
　　企業(yè)文化靠口號(hào)，大會(huì)小會(huì)不間斷;
 
　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒法管，小型辦公解麻煩。
 
　　越來越多的建筑裝飾企業(yè)將關(guān)注焦點(diǎn)聚集于組織協(xié)同效率、項(xiàng)目管理能力、整體管理水平的提升和突破。
 
　　泛普軟件十一年專注組織協(xié)同管理研究、探索和實(shí)踐，泛普廈門協(xié)同OA管理系統(tǒng)以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管控為剛性管理、以知識(shí)文化為柔性實(shí)力、以協(xié)同門戶為統(tǒng)一工作桌面、以移動(dòng)互聯(lián)為個(gè)性化工作入口，針對(duì)實(shí)際管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，幫助建筑裝飾行業(yè)企業(yè)真正發(fā)揮協(xié)同價(jià)值，破解管理難題。在企業(yè)為更多建筑裝飾“上妝”的同時(shí)，廈門協(xié)同OA正以智慧的“綠色”管理“彩妝”扮靚建筑裝飾行業(yè)的企業(yè)信息化管理，實(shí)現(xiàn)管理突破和變革。
 
　　正如北京XX創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司總經(jīng)理孫總所說：“建筑裝飾行業(yè)沒有專門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，管理模式的松散不允許通過復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)去管理。我們正是利用廈門協(xié)同OA的便捷來打造行業(yè)管理信息化基礎(chǔ)，讓大量的報(bào)表電子化，讓松散的管理集中化。”
 
 
 
　　【管好過程，控制結(jié)果，項(xiàng)目進(jìn)度管理有章可循】
 
　　建筑裝飾行業(yè)項(xiàng)目周期長，經(jīng)常因?yàn)檫M(jìn)度問題，導(dǎo)致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營。通過在廈門協(xié)同OA系統(tǒng)里規(guī)范流程，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)、投標(biāo)金審批、投標(biāo)資格文件審核、工程合同審批、施工方案設(shè)計(jì)審批、項(xiàng)目驗(yàn)收等進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)估、合同簽訂、后期實(shí)施的過程的有效管控，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，縮短項(xiàng)目進(jìn)度，提升履約率，提高工程質(zhì)量，加強(qiáng)回款節(jié)奏，提升企業(yè)經(jīng)營效益和品牌價(jià)值。
 在中國XX建設(shè)有限公司、中國化學(xué)工程XX建設(shè)有限公司、北京XX建筑裝飾工程有限公司、北京XX建筑裝飾工程有限公司、福建XX裝飾工程有限公司、廣東XX工程集團(tuán)有限公司、四川XX門窗裝飾有限公司、中國核工業(yè)XX建設(shè)有限公司等企業(yè)，借助協(xié)同OA，規(guī)范審批管理，讓公司審批流程更加完善;領(lǐng)導(dǎo)層可以快速了解業(yè)務(wù)范圍內(nèi)事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集有了更加便利的通道;項(xiàng)目管理更為有序、規(guī)范，通過協(xié)同OA系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，解決關(guān)鍵管理問題。
 
 
 
　　【管好供應(yīng)商，透明采購，提升運(yùn)營協(xié)同效應(yīng)】
 
　　建筑裝飾行業(yè)材料供應(yīng)商多，很多企業(yè)沒有針對(duì)供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)劃分，在長期合作中，也沒有建立一套有效的評(píng)估與跟蹤措施。供應(yīng)商的篩選和評(píng)估是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵，借助協(xié)同系統(tǒng)有效管理，通過建立供應(yīng)商信息管理庫，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效管理及后期評(píng)估，提升供應(yīng)商合作質(zhì)量，合理地選擇供應(yīng)商將直接降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)競爭力。
 
　　而面對(duì)廣布各地的眾多項(xiàng)目，建筑裝飾企業(yè)的材料采購、人員等成本管理控制必須簡潔、嚴(yán)格、清晰、透明。在協(xié)同OA系統(tǒng)里，通過材料請(qǐng)購，借助材料采購申請(qǐng)單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗(yàn)收單、材料庫存單等，加強(qiáng)對(duì)材料采購、合同、付款、驗(yàn)收等整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的、系統(tǒng)性控制，減少成本支出，增加項(xiàng)目利潤。
 
 
此外，在北京XX建筑裝飾工程有限公司、北京XX集團(tuán)有限責(zé)任公司、大連XX景觀裝飾工程有限公司、東方XX控股有限公司、江蘇省XX工程集團(tuán)有限公司、山東XX建筑裝飾工程有限公司、四川XX裝飾設(shè)計(jì)有限公司，借助協(xié)同OA系統(tǒng)，以行政辦公室、人事、財(cái)務(wù)為主體，建立了運(yùn)營管理平臺(tái)——人事行政流程，滿足單位內(nèi)部行政辦公流程;財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，解決員工報(bào)銷難問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理報(bào)表化;以行政辦公為基礎(chǔ)，以效率提升為目標(biāo)，以部門考核為聯(lián)動(dòng)，鼓勵(lì)和要求員工辦公“自動(dòng)化”，拉動(dòng)公司管理“協(xié)同”效應(yīng)。
 
 
 
　　【分包管理，把控風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)共贏】
 
　　協(xié)同OA系統(tǒng)的廣泛使用，改變了建筑裝飾企業(yè)的分包管理模式。借助致遠(yuǎn)協(xié)同OA，建筑裝飾行業(yè)有了更加智能、便捷的勞務(wù)分包管理平臺(tái)，能夠更好地針對(duì)第三方分包單位進(jìn)行評(píng)審，選擇有實(shí)力的分包單位，同時(shí)也針對(duì)分包協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控，避免后期發(fā)生不愉快的扯皮問題;勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對(duì)分包商的評(píng)估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽(yù)好、穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考，保障持續(xù)的分包合作;對(duì)現(xiàn)場分包完工的工程進(jìn)行付款請(qǐng)款，由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對(duì)審批，仔細(xì)核對(duì)工程完工量，確保驗(yàn)收合格才能付款;對(duì)于施工日志(有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報(bào))，致遠(yuǎn)M1移動(dòng)辦公滿足每天方便、快速、準(zhǔn)確地從現(xiàn)場向公司管理總部匯報(bào)工程收入和人、材料、管理等支出的明細(xì);對(duì)項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作，需要甲方簽字確認(rèn)，涉及主體工程、內(nèi)外墻等，依據(jù)施工范圍不同使用不同的表單格式;最后，對(duì)已經(jīng)竣工交付的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部分析與評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識(shí)，項(xiàng)目總評(píng)價(jià)能夠?yàn)樾碌耐愴?xiàng)目提供有效參考。
我們欣喜地看到，在中國建筑第五工程局有限公司、北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司工程總承包二部、北京遠(yuǎn)洋裝飾工程有限公司、北京中建樂孚裝飾工程有限責(zé)任公司、河南省第二建筑工程有限責(zé)任公司、江蘇南通四建集團(tuán)、云南建工集團(tuán)有限公司、浙江中富建筑集團(tuán)股份有限公司等組織，協(xié)同OA以業(yè)務(wù)管理為主體，把“ERP”管理的內(nèi)容流程化落地——以項(xiàng)目為中心，建立以工程管理為中心的審批管理;以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，建立以自營、合作等管理模式的流程化;以門戶為前臺(tái)，展現(xiàn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理應(yīng)用;以平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建一體化統(tǒng)一辦公平臺(tái);以信息為內(nèi)容，建立公司多維信息的門戶應(yīng)用。
 
 
 
　　【協(xié)同增效，以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)】
 
　　協(xié)同OA系統(tǒng)，加強(qiáng)溝通協(xié)作、快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化，以事件為中心，突破時(shí)間、空間、部門、等級(jí)，快速形成動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)緊密合作，提升運(yùn)營效率;通過書面安排，提升授權(quán)有效性，建立責(zé)任關(guān)系，管控過程和結(jié)果，員工主動(dòng)積極并承擔(dān)責(zé)任;建立企業(yè)知識(shí)庫，知識(shí)集中沉淀，知識(shí)集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗(yàn)型和過程型知識(shí)，快速提升員工能力，全面提高員工的在行業(yè)、銷售、服務(wù)意識(shí)等多方面綜合能力;整合企業(yè)各類信息，分類匯總，統(tǒng)一展示，實(shí)現(xiàn)信息資源的全員共享和快速傳播;用信息化手段實(shí)現(xiàn)人力資源、成本費(fèi)用、資金流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理的全面管控，對(duì)企業(yè)資源實(shí)時(shí)查看，加強(qiáng)監(jiān)管，全面分析;建立從人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、招標(biāo)、合同全過程的全面流程監(jiān)控和全程回溯制度，時(shí)刻規(guī)范員工行為，落實(shí)制度執(zhí)行，控制管理風(fēng)險(xiǎn)。
 
　　在中國化學(xué)工程XX建設(shè)公司、中國建筑(XX)有限公司、北京市XX工程監(jiān)理有限責(zé)任公司、北京XX建筑裝飾工程有限公司、廣州市XX有限公司、XX工程技術(shù)分公司、天津XX建設(shè)有限公司、新疆XX建工集團(tuán)有限公司等組織，以協(xié)同OA辦公管理軟件為基礎(chǔ)，建立了滿足行業(yè)需求的、專業(yè)的協(xié)同審批平臺(tái)。如在北京XX建筑裝飾工程有限公司，協(xié)同辦公系統(tǒng)主要分為兩期進(jìn)行：一期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的有效落地，滿足公司內(nèi)部辦公需要;二期目標(biāo)主要以項(xiàng)目為主，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控的落地。通過“以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)”的整體項(xiàng)目建設(shè)，梳理和優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)制度落地，提高工作效率，提升管理效益。結(jié)合建筑裝飾施工行業(yè)特點(diǎn)，借助M1移動(dòng)辦公，實(shí)時(shí)采集施工現(xiàn)場照片返回系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程材料、采購、報(bào)銷、合同等進(jìn)行計(jì)劃性審批，以項(xiàng)目為維度的施工日志保障遠(yuǎn)程的項(xiàng)目管控，以計(jì)劃為維度的項(xiàng)目管理過程，實(shí)現(xiàn)輕量級(jí)業(yè)務(wù)管控、類ERP操作，保障規(guī)章制度明晰化、管理流程可視化。
 
　　XX創(chuàng)協(xié)同OA系統(tǒng)管理員王冬自信地說：“協(xié)同OA系統(tǒng)使用效果很好，總經(jīng)理要求必須執(zhí)行到位，管理人員使用都很規(guī)范，很多部門都主動(dòng)要求幫助搭建他們的業(yè)務(wù)流程，可以預(yù)見，未來我們公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用效果會(huì)更好。”這是走在協(xié)同管理道路上的建筑裝飾企業(yè)的共同心聲。