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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的項目協(xié)作管理功能好用嗎?
項目協(xié)作為了適應(yīng)集團內(nèi)部不同項目團隊的交流與協(xié)作。項目成員只需瀏覽器即可參與項目實施,項目經(jīng)理通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)對項目的在線狀態(tài)監(jiān)控、進度跟蹤、成員管理、文檔管理、在線交流、即時短信等,從而提高項目團隊的協(xié)作能力與辦事效率。該平臺能支撐各職能部門所能產(chǎn)生的任何類型的項目協(xié)作管理,包括但不限于審計部的審計項目管理、發(fā)展部的投資項目管理、人力資源部的培訓(xùn)項目、信息化項目管理。

主要功能需求:
管理項目計劃和任務(wù)
系統(tǒng)支持project、excel等版本項目計劃的導(dǎo)入。
系統(tǒng)支持項目計劃的創(chuàng)建和審批。
泛普OA系統(tǒng)支持定義每個任務(wù)的執(zhí)行人與計劃開始結(jié)束時期。
通過系統(tǒng)可以查看一個項目或者任務(wù)的進展狀況。查看項目里程碑和工作完成進度。
系統(tǒng)支持對任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)的管理,對于超時仍未完成的任務(wù),系統(tǒng)要提醒相關(guān)的任務(wù)責(zé)任人及項目經(jīng)理。
管理相關(guān)所有資源
系統(tǒng)支持對項目成員的管理
跟蹤項目相關(guān)的工作流
辦公自動化系統(tǒng)支持項目與項目費用報銷、項目成員請假等工作流的關(guān)聯(lián)。
系統(tǒng)支持項目申報、項目立項申請等流程,并可以通過系統(tǒng)查看流程的執(zhí)行情況。
項目文檔管理
系統(tǒng)支持對項目過程中產(chǎn)生的所有文檔的管理,包括項目合同、項目協(xié)議、項目過程文件、項目結(jié)果文件等。
系統(tǒng)支持項目文檔的權(quán)限管理,項目合同和協(xié)議只能共享給特殊的團隊成員,而項目本身的管理制度、文檔模板則可以共享給本項目中的所有項目成員。
不是項目組成員無法查看項目的共享信息。
系統(tǒng)支持對于項目中發(fā)生的問題進行記錄、分類、處理和跟蹤,并對常見的問題納入到企業(yè)級項目模板庫和知識庫。
OA辦公軟件支持自動和手工建立項目知識地圖。
管理項目財務(wù)信息
系統(tǒng)支持與該項目相關(guān)的預(yù)算申請和費用報銷審批等工作流,這些工作流能夠與項目進行關(guān)聯(lián)。
泛普OA辦公系統(tǒng)項目經(jīng)理查看項目預(yù)算的使用情況和項目組成員的費用報銷情況,便于進行費用的控制。
系統(tǒng)支持相關(guān)的費用匯總及統(tǒng)計分析。
項目統(tǒng)計與報表
系統(tǒng)能夠統(tǒng)計與項目相關(guān)的時間、文檔量、成本費用、項目進度等相關(guān)信息并生成報表。
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