西安交通大學設計了面向用戶的高校OA系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　近年來，隨著國內高校信息化建設的發(fā)展和投入的增加，校園網絡等基礎設施都得到了很大的提高，但是應用于校園校務管理的軟件卻存在不足，普遍表現(xiàn)在：

　　第一，在前期的建設中缺乏整體規(guī)劃，以部門為單位的局部建設為主，造成各應用系統(tǒng)間的“信息孤島”的形成;

　　第二，部分系統(tǒng)建設較早，由于技術限制已經不適應當前的業(yè)務工作需要，大量工作無法由系統(tǒng)獨立完成，需要人工干預，導致整體辦公效率低下;

　　第三，缺乏關鍵數(shù)據(jù)共享及有效的信息服務，無法為學校的管理和決策提供有效的支持;

　　第四，各個應用系統(tǒng)的技術支持工作逐年增大，造成維護和管理工作難度。

　　然而，高校OA系統(tǒng)不僅關系到學校整體的行政事務管理工作，也影響到校園信息化建設水平。西安交通大學設計了面向用戶的高校OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)可實現(xiàn)在統(tǒng)一認證的環(huán)境下，通過數(shù)據(jù)交換來采集、組織、打包各個“信息孤島”中的數(shù)據(jù)，并通過信息門戶向全校教師、職工、學生等不同身份用戶提供可定制、個性化的信息服務，使行政管理工作集成化、流程化和規(guī)范化。

　　設計規(guī)范

　　數(shù)字校園建設總體思路是通過數(shù)字校園平臺建設，打破目前各個應用系統(tǒng)之間的“信息孤島”，從系統(tǒng)的認證授權層和數(shù)據(jù)層進行統(tǒng)一，并使用校園信息門戶進行展示。如圖1所示。

　　基于平臺的面向用戶的OA系統(tǒng)在設計上必須滿足以下規(guī)范：

　　1.系統(tǒng)應符合學校數(shù)字校園平臺的接口和集成規(guī)范。

　　2.根據(jù)需求選擇架構，系統(tǒng)架構應采用面向服務的應用架構(SOA)的多層體系結構。

　　3.按照J2EE規(guī)格實現(xiàn)業(yè)務邏輯，采用面向對象的組件技術。

　　4.系統(tǒng)提供基于XML的數(shù)據(jù)交換接口，支持與第三方軟件的應用集成。

　　5.系統(tǒng)對數(shù)據(jù)和應用的安全性作充分考慮，并提供較完善的數(shù)據(jù)加密及健全機制或接口以及日志跟蹤與分析功能。

　　四大特點

　　面向用戶的OA系統(tǒng)為高校建立起一種網絡化的、高效的辦公管理新環(huán)境，為學校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。

　　該系統(tǒng)能支持可定制工作流的應用，規(guī)范各業(yè)務流程，提高人員、部門之間的協(xié)同能力，減少重復性勞動;支持非結構化文檔管理，實現(xiàn)文檔的整理、分發(fā)、利用等，提高非結構化文檔的共享和綜合使用;構建適用于全校的協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)對個人、院系部處和學校提供行政管理服務，實現(xiàn)面向用戶個人的集成的信息服務模式。

　　常用業(yè)務管理

　　在業(yè)務功能上，面向用戶的OA系統(tǒng)必須實現(xiàn)學校行政工作的基本業(yè)務管理，包括院系兩級的公文處理、行政事務管理、信息發(fā)布及相應的電子檔案管理，實現(xiàn)用戶個人辦公的常用業(yè)務管理。

　　信息共享

　　面向用戶的OA系統(tǒng)要實現(xiàn)部門之間的信息共享，實現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)、信息的傳遞和共享，保障數(shù)據(jù)來源和管理的唯一性，消除部門之間數(shù)據(jù)孤島和數(shù)據(jù)冗余不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

　　流程設計和監(jiān)管

　　流程必須基于學校公文處理模型要求，根據(jù)業(yè)務模型實現(xiàn)快速的流程設計建模。當業(yè)務工作發(fā)生變化時，可以實現(xiàn)在不影響現(xiàn)有的流程處理的情況下對流程模型進行快速、安全的修改和部署。該系統(tǒng)應實現(xiàn)所有文件處理流程的跟蹤、監(jiān)管，當出現(xiàn)問題流程或異常情況時，可以快速獲取并進行處理。

　　提供信息服務

　　面向用戶的OA系統(tǒng)能夠對學校領導、教師、學生、校外用戶提供信息服務。所有用戶應該看到集中的、面向用戶個人的信息服務，如通知、公告、會議等，體現(xiàn)網絡服務的優(yōu)勢，并將公共業(yè)務數(shù)據(jù)封裝成服務的方式，實現(xiàn)向校內信息門戶和其他相關站點的推送。

　　功能分兩種

　　面向用戶的OA系統(tǒng)的功能劃分為核心業(yè)務功能和信息服務功能兩個主要部分。核心業(yè)務功能主要實現(xiàn)了系統(tǒng)業(yè)務的處理和管理，主要包括：

　　1.公文管理模塊實現(xiàn)不同類型文件的流轉處理和管理，以及在過程中的提醒、催辦和各類文件的管理、查詢和統(tǒng)計等業(yè)務功能。

　　2.行政事務模塊實現(xiàn)對學校多項業(yè)務的管理，包括信訪、督辦、值班等工作業(yè)務的流轉處理和過程管理。

　　3.信息發(fā)布模塊實現(xiàn)學校通知、公告、規(guī)章制度等公共信息的起草、審核和發(fā)布的過程管理以及業(yè)務數(shù)據(jù)的內容管理、狀態(tài)管理。

　　4.檔案管理模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)各類公文、文件的的歸檔、存貯和查詢借閱的管理。為各文件提供歸檔接口，實現(xiàn)文件的電子歸檔及相關的管理，并實現(xiàn)對歸檔文件的網上借閱功能。

　　5.個人辦公包括用戶的個人郵件、待辦事項、日程安排等。

　　6.系統(tǒng)管理提供給系統(tǒng)管理員使用，包括系統(tǒng)的設置管理、基礎數(shù)據(jù)管理;組織機構、用戶、角色管理;用戶訪問的安全控制管理;系統(tǒng)日志管理，包括異常訪問和操作的監(jiān)控預警功能。

　　針對不同的使用者，系統(tǒng)對包括學校教師、學生、校領導、部門行政管理人員、學校行政管理人員等提供的面向用戶的信息服務。

　　7.學校教師信息服務：為教師提供查詢、查閱學校文件、規(guī)章制度、通知公告等信息服務，參與部分行政事務工作的信息平臺。

　　8.學生信息服務：為校園網學生提供查詢、查閱學校文件、規(guī)章制度、通知公告等信息服務。

　　9.校領導信息服務：為學校領導提供查閱重要文件，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行行政管理工作的信息平臺。

　　10.部門行政管理服務：為院系部處行政管理人員提供辦公平臺，管理本單位業(yè)務工作，參與學校事務處理，查詢查閱相關文件、制度等。

　　11.學校行政管理服務：為學校行政管理人員提供辦公平臺，管理各項業(yè)務工作。

　　基于J2EE的系統(tǒng)架構

　　基于J2EE規(guī)范的B/S結構實現(xiàn)了多層次的分布式應用模型系統(tǒng)，根據(jù)功能把應用邏輯分成多個層次，每個層次支持相應的服務器和組件，組件在分布式服務器的組件容器中運行，容器間通過相關的協(xié)議進行通訊，實現(xiàn)組件間的相互調用，具有跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應用服務器、擴展能力強等優(yōu)點。