關(guān)于西安交通大學(xué)城市學(xué)院辦公自動化（OA）賬號管理辦法

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關(guān)于西安交通大學(xué)城市學(xué)院辦公自動化（OA）賬號管理辦法 
 
   一、      賬號開戶

   1、辦理開戶流程圖

               2、填寫開戶申請表（見附件）   

為了做好OA用戶分級及備案工作，申請人須填寫姓名、職位、是新開用戶還是用戶信息調(diào)整等相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽章。若因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動或職位變更而進(jìn)行用戶信息調(diào)整時(shí)，請參見本辦法第三條。
             3、辦理地點(diǎn)
      由本單位行政秘書帶上開戶申請表統(tǒng)一到黨政服務(wù)中心（行政樓507房間）辦理開戶手續(xù)。

  二、      賬號領(lǐng)取

  由本單位行政秘書統(tǒng)一領(lǐng)取用戶賬號回執(zhí)單；領(lǐng)取賬號及密碼后請用戶更改初始密碼并妥善保存。

 三、人員信息調(diào)整

  1、如果系統(tǒng)用戶調(diào)離學(xué)?；蛞艳k理退休，該用戶所屬單位行政秘書及時(shí)填寫OA賬戶申請表遞交黨政服務(wù)中心。對于這類用戶，辦公自動化系統(tǒng)中做用戶注銷處理。

  2、如果系統(tǒng)用戶在院內(nèi)崗位調(diào)動（包括部門調(diào)動或職位變化），該用戶所屬單位行政秘書有義務(wù)及時(shí)以書面方式通知黨政服務(wù)中心。對于這類用戶，辦公自動化系統(tǒng)中做部門及用戶級別等基本信息的調(diào)整處理。

 四、用戶賬號保存及保密

  1、系統(tǒng)用戶應(yīng)該妥善保管好本人的賬號和密碼。若有遺失或忘記密碼，需重新辦理OA賬號申請手續(xù)。

  2、禁止把本人賬號借給其他人使用。如有違反且造成不良后果者將追究其相應(yīng)責(zé)任。