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OA網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的部門、分部封存功能介紹
每到公司人事架構(gòu)調(diào)整時,當有部門、分公司(代表處)要撤銷時,OA辦公系統(tǒng)維護人員就會很頭疼;現(xiàn)在有了部門、分部封存的功能,這樣當有部門、分公司(代表處)要撤銷時,維護人員只需將這些部門、分公司封存即可。
注:本功能為6.0及以上版本標準功能,如您為6.0及以上版本沒有這個功能,請聯(lián)系您的客服為您申請。
OA軟件的部門封存
針對實際已經(jīng)不存在的部門,新增此功能,將這類部門隱藏。
界面及功能描述:
該操作需要有人力資源相關(guān)權(quán)限,如有此權(quán)限
①如果部門下沒有(正常狀態(tài)的)人才可以封存,如果有正常狀態(tài)的人員,則在封存的時候,會有相關(guān)提示
②如果封存成功則會提示,封存成功
③封存成功后,被封存的部門從組織結(jié)構(gòu)樹中消失,只有在查看分部下部門列表時能查看到已封存部門
點擊圖4所示的封存部門鏈接
協(xié)同OA軟件對比圖1的菜單:
④當該部門被封存后,左邊的人力資源樹就不會顯示該部門,如果進入該部門所在的分部,OA可以看到該部門會標記“已封存”字樣,如圖4,并且所有的人力資源樹都不會顯示該部門,直到該部門被解封。
2、分部封存
分部封存的原理跟部門封存是一樣的,當分部下沒有正常狀態(tài)的部門時,或某分部下的部門都被封存時,才可以進行分部封存。某分部被封存后,在組織結(jié)構(gòu)樹中都看不到該分部。
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