明確了OA系統(tǒng)建設與學院大部制改革、教學管理等工作的關系

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5月31日9:00，由西安歐亞學院辦公室和信息部共同發(fā)起，西安歐亞學院與上海泛微軟件有限公司合作舉辦的西安歐亞學院協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會在學院圖書館學院會議室如期進行。西安歐亞學院副院長張志強、張宏民，各職

5月31日9:00，由西安歐亞學院辦公室和信息部共同發(fā)起，西安歐亞學院與上海泛微軟件有限公司合作舉辦的西安歐亞學院協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會在學院圖書館學院會議室如期進行。西安歐亞學院副院長張志強、張宏民，各職能處室主要領導、分院院長等共計30余人參加，會議由副院長張志強主持。

會議首先，張志強副院長簡要回顧了OA考察調(diào)研的歷程，明確了OA系統(tǒng)建設與學院大部制改革、教學管理等工作的關系。要求主管建設和推廣的部門要抱有服務的態(tài)度，協(xié)調(diào)各單位，取得支持和監(jiān)督，確保項目順利進行。同時，張志強副院長對OA系統(tǒng)建設、實施工作提出了幾點建議。

隨后，在項目基本情況介紹中，西安歐亞學院信息部主任高中輝從什么是OA、OA在歐亞信息化建設中的地位和作用、OA項目建設歷程、為什么上OA、OA的建設過程及如何建設好OA等六部分，詳細介紹了西安歐亞學院OA項目背景和總體實施計劃，使與會人員對學院OA系統(tǒng)建設有關情況有了更直觀的感受。

為使與會人員對本次西安歐亞學院合作廠商及將要進行的OA系統(tǒng)建設項目的預期目標、實現(xiàn)功能、建設階段等情況有進一步的了解，上海泛微軟件有限公司陜西分公司總經(jīng)理王棟介紹了OA系統(tǒng)、OA的價值體現(xiàn)及項目實施的詳細計劃，并就西安歐亞學院辦公室、招生辦、圖書館等部門提出的業(yè)務調(diào)整與OA建設匹配等問題作了認真的解答，解除了大家的疑慮。

為增強全院對OA項目建設的重視，確保系統(tǒng)順利推廣，西安歐亞學院辦公室主任晏建忠從協(xié)同溝通、制度落實、公文管理、效率評估、學習型高校建設、節(jié)約型校園建設、新員工培訓及信息化時代要求等8個方面闡述了OA系統(tǒng)建設的必要性和迫切性，并對與會各單位配合OA系統(tǒng)建設提出三點意見：一是領導要高度重視OA系統(tǒng)建設，二是各單位要指派一名專人負責OA系統(tǒng)建設推廣，三是各單位要配合合作廠商做好個性化的需求調(diào)研。

會議最后，張宏民副院長指出，西安歐亞學院各單位要加強學習，及時適應新環(huán)境，全力支持OA系統(tǒng)建設推廣，保證系統(tǒng)順利推廣應用，為學院教學做好服務，為學院品牌建設做好服務，為學院探索高校信息化試點工作積累經(jīng)驗。

OA項目啟動會的成功召開，標志著西安歐亞學院OA項目建設進入實質(zhì)性建設階段，也是西安歐亞學院信息化建設一座新的里程碑。