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免費文件管理軟件下載系統(tǒng)問題探究

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免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)已經(jīng)在市場上存在多年，但卻始終沒有形成規(guī)模，一直屬于非常小眾化的應用。

有的企業(yè)對免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)嗤之以鼻，認為根本就不值得使用，也有的企業(yè)想使用免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，卻又非常擔心，害怕出現(xiàn)不好的問題。

要想全面了解免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的各種狀況，我們需要弄明白四個問題：

1、有哪些免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)？

目前，市場上有三種類型的免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)：

1）傳統(tǒng)文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商提供的免費版：

個別傳統(tǒng)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)廠商會推出一個免費版本，用來沖擊市場，培育潛在客戶。

為了避免和主營產(chǎn)品線沖突，這樣的免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)都具有很大的限制。一方面許可用戶數(shù)很少，通常不超過30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的幾項功能，實現(xiàn)最簡單的辦公自動化，最后在系統(tǒng)維護、升級、服務等方面也無法享受和其他用戶相同的待遇。

2）破解版：

網(wǎng)絡上有一些被破解的文檔管理軟件下載系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)在用戶數(shù)和功能上都沒有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細節(jié)上不是最新的。因為沒有官方授權，當然也無法享受到官方服務了，只能自己摸索，最大的問題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。

免費的嘛，總要冒一些風險。認為值得就用，認為不值得就不用。

3）在線文檔管理軟件下載：

這是免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)最大的市場，也是最正規(guī)化的市場。

近年來，市場上出現(xiàn)了一小批從事云文檔管理軟件下載業(yè)務的廠商，他們提供免費的在線文檔管理軟件下載系統(tǒng)服務，用戶無需在本地部署，在網(wǎng)絡上注冊后就可以直接在線使用。

這些免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)都屬于“輕應用”，在線溝通的能力很強，但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流文檔管理軟件下載系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠。

因此，這類免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)其實并不是真正的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，也不是簡化的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，而是一種結合了文檔管理軟件下載、SNS、即時通訊、微博、博客等各類應用的混合型應用。

2、免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)有什么好處？

很明顯，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)最大的好處就是“免費”。

還有什么比免費更美妙的呢？這樣的系統(tǒng)，用好了很爽，用不好也無所謂，反正是免費的，用不好就不用唄，反正也沒有花錢，頂多也就是費了點時間和功夫，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的用戶表示沒一點壓力。

還有一些用戶認為，先使用免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，看一下這個系統(tǒng)對自己是否有用，有多大用。如果有用，再考慮購買專業(yè)的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，如果沒用，也沒什么風險和投入。

3、免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)有什么問題？

凡事總是有利有弊，既然你享受了“免費”的好處，總要在其他方面承擔“免費”帶來的問題、風險和代價。這是很正常，也很合理的事情。

那么，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)會有什么問題呢？

1) 價值問題

在上文中，我們提到絕大多數(shù)免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)功能都很簡單，技術也比較低端，無法滿足用戶的個性化需求、復雜的流程管理需求，和全面協(xié)同辦公的需求，這樣的系統(tǒng)能夠能給企業(yè)帶來多大的價值，都值得商榷。

有的企業(yè)抱著“試試看”的想法，使用了免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)，結果發(fā)現(xiàn)功能太簡單，沒什么大的作用，還以為所有的文檔管理軟件下載系統(tǒng)都這樣，覺得文檔管理軟件下載系統(tǒng)不過如此，這就造成了很大的誤解。

2) 安全問題

無論是哪種類型的免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)，都在安全性上存在很大問題，包括數(shù)據(jù)的安全性以及運行的安全性。

作為企業(yè)內部溝通和管理的工具，企業(yè)必然要在文檔管理軟件下載系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)和各類文檔，而免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)通常架構脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知，如果這些資源外泄，必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。

由于免費的文檔管理軟件下載系統(tǒng)設計不完善，很容易發(fā)生宕機、掉線、丟失數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，這也會給日常使用造成很大困擾。

3) 服務問題

文檔管理軟件下載系統(tǒng)的服務可以分為三大類，一類是日常使用的支持，比如有哪些功能不會用了，可以尋求廠商的支持；第二類是個性化開發(fā)的支持，比如有什么個性化的需求，請廠商來做二次開發(fā)；第三類是系統(tǒng)升級的服務，保證系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)和最新功能。

對這三類服務來說，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)都很難做到。相對來說，在線文檔管理軟件下載的服務更有保障一些，因為它是提供統(tǒng)一在線服務的，可以實時維護、更新云平臺。但是對于第二類服務，他就比較難辦了，有的收取很高的開發(fā)費用，有的根本就無法提供。

4) 數(shù)據(jù)遷移問題

免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移和保存是個大問題，傳統(tǒng)文檔管理軟件下載廠商提供的免費版通常采用了和主打產(chǎn)品不同的技術平臺，如果你想升級到更高的版本，并且把數(shù)據(jù)也直接遷移過去，對不起，實現(xiàn)不了。只能重新購買，重新設置，重新錄入。

而在線文檔管理軟件下載中的數(shù)據(jù)遷移和保存同樣比較困難，你的數(shù)據(jù)被全部保存在廠商的云服務器上，只要你使用了這套系統(tǒng)，要么一直用下去，要么完全丟掉不用。

至于破解的文檔管理軟件下載系統(tǒng)，更是難說了，不知道哪一天就會丟掉所有數(shù)據(jù)。

4、什么企業(yè)在使用免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)？

目前，免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)的主要用戶群體是小微企業(yè)、工作室、虛擬團隊、服務行業(yè)內的小企業(yè)，以及大企業(yè)中的小部門。他們的共同特點就是人數(shù)少，需求簡單，基本上只要能實現(xiàn)信息、文件的傳遞和共享就可以了。

看來，天下沒有免費的午餐，尤其是對于企業(yè)級應用來說。免費文檔管理軟件下載系統(tǒng)看起來很美，但也隱藏著大量的風險和成本。

要省錢，還是要省心，企業(yè)還是根據(jù)自己的情況謹慎選擇吧。

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發(fā)布：2007-04-20 10:31 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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