當(dāng)前信息管理中存在的問題及信息管理軟件的優(yōu)勢

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 　　所謂信息管理工作，通常是指信息管理相關(guān)工作人員通過計算機(jī)對部分用戶需要上傳的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核判斷，并對其進(jìn)行類別整合，剔除一些不良信息和重復(fù)信息，提高上傳信息的有效性。

　　一、當(dāng)前信息管理中存在的問題

　　1.嚴(yán)重濫用數(shù)據(jù)和信息

　　社會的進(jìn)步推動了計算信息技術(shù)的快速發(fā)展計算機(jī)信息技術(shù)在許多領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣，為人們收集數(shù)據(jù)和有效利用信息資源提供了極大的便利同時，在企事業(yè)單位的日常辦公中，計算機(jī)信息技術(shù)的作用也不容忽視。

　　2.管理者缺乏職業(yè)素養(yǎng)

　　在企事業(yè)單位內(nèi)部信息管理中，管理者的作用不容忽視，因此對這些人員的水平要求會相對更高，他們的整體能力也能決定企事業(yè)單位內(nèi)部信息管理的最終效果。現(xiàn)階段國內(nèi)很多企事業(yè)單位也意識到了計算機(jī)信息管理的重要性，也在高薪聘請一些專業(yè)的計算機(jī)信息管理人員，成立專門的信息管理部門。

　　3. 主體趨向多元化

　　在大多數(shù)企事業(yè)單位中，信息的實際使用者會存在多樣性，這種現(xiàn)象的存在也是直接增加信息管理難度的關(guān)鍵因素之一。在企事業(yè)單位中，所涉及的信息用戶主要包括企事業(yè)單位內(nèi)部人員，此外還包括一些合作用戶群體和其他一些需要辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的外部人員。

　　二、采用泛普信息管理軟件的優(yōu)勢

　　1.數(shù)據(jù)處理功能很快

　　2.計劃功能

　　根據(jù)現(xiàn)有條件和限制，提供各職能部門的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。并根據(jù)不同的管理層級提供相應(yīng)的計劃報表。

　　3.控制功能

　　根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃的實施、檢查、比較執(zhí)行和計劃的區(qū)別、分析差異及其原因，協(xié)助經(jīng)理及時控制。

　　4.預(yù)測功能

　　使用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來的統(tǒng)計方法或模擬方法。

　　5. 輔助決策功能

　　利用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出相關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理者決策。為了合理利用資源，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，在企事業(yè)單位內(nèi)部信息管理中，信息管理者的能力極其重要，其管理水平的高低對企事業(yè)單位內(nèi)部工作的順利進(jìn)行起著重要的決定性作用。對此，各企事業(yè)單位應(yīng)重點抓好計算機(jī)信息安全的管理，克服現(xiàn)行規(guī)章制度中的一些不足，確保信息管理技術(shù)人員的水平能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而促進(jìn)企事業(yè)單位各項工作的順利開展。