OA會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理

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協(xié)同辦公軟件的會(huì)議室管理
　　會(huì)議管理提供一組以會(huì)議為中心的資源管理，包括會(huì)議室查詢、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議室管理、議題管理、議題審批、會(huì)議請(qǐng)示、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、人員查詢、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議歸檔等功能。用戶可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會(huì)議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。

　　重慶OA軟件對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議，并可靈活地通過(guò)公告欄、即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知，使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。
　　會(huì)議管理的功能包括會(huì)議室資源預(yù)約，議題管理、會(huì)議通知、與會(huì)應(yīng)答、會(huì)議紀(jì)要
　　會(huì)議室資源預(yù)約通過(guò)該平臺(tái)對(duì)會(huì)議室的基本信息進(jìn)行管理。行政辦公人員在開(kāi)會(huì)前可以查看會(huì)議室大概能夠容納的人數(shù)，是否有投影儀，是否已經(jīng)被人占用等信息?？梢栽谠撈脚_(tái)中預(yù)定會(huì)議室設(shè)置會(huì)議時(shí)間、參與人數(shù)、是否需要茶水等相關(guān)參數(shù)，并能夠自動(dòng)提醒會(huì)議室是否已經(jīng)被預(yù)定，人數(shù)是否超過(guò)會(huì)議室容量等。系統(tǒng)支持會(huì)議室使用狀況的圖形化展示，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠察看所有會(huì)議室預(yù)定以及使用的時(shí)間段安排，重慶OA便于操作人員預(yù)定會(huì)議室。
　　議題管理是對(duì)會(huì)議議題的收集、整理及審批。會(huì)議議題經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審批，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會(huì)議議題可與會(huì)議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。由會(huì)議管理員建立的特殊會(huì)議議題不需要經(jīng)過(guò)審批便可備會(huì)議組織者采用用。
　　會(huì)議通知是會(huì)議管理功能與即時(shí)消息、手機(jī)短信等多種方式結(jié)合，將會(huì)議計(jì)劃發(fā)送給與會(huì)人員。
　　會(huì)議紀(jì)要是指對(duì)正在召開(kāi)或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容，會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的設(shè)備借用管理
　　通過(guò)該平臺(tái)管理公司公用設(shè)備的使用情況；重慶泛普軟件包括設(shè)備申請(qǐng)、審批、歸還等的相關(guān)信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對(duì)設(shè)備使用狀態(tài)、當(dāng)前占用者等信息的查詢。也可查閱某一設(shè)備所有使用者記錄、使用時(shí)間段等、便于跟蹤。