目前OA辦公自動化系統(tǒng)最新的會議功能

新增功能：OA在線試用的會議室設置及會議類型設置頁面增加共享功能

背景

原來系統(tǒng)中不分權時，會議室和會議類型是所有人都可以查看使用；但是分權后，只能本分部的人員才可以使用本分部的會議室和會議類型，而有時候本分部的會議使用到其他分部的會議室或者會議類型，原本的功能就無法實現(xiàn)了。因此此次OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)改造新增了會議室和會議類型共享的功能?，F(xiàn)在所有的會議室和會議類型都會默認添加一條共享給所有人（安全級別大于等于0）的記錄。此條記錄記錄可以刪除，再手動添加其他共享。分權情況下，會議室和會議類型的“所屬機構”字段不再對權限有限制（只是對查看時默認顯示的機構有作用），所有的權限只在“共享設置”頁面設置。

在【設置】-【設置中心】-【會議設置】-【會議室設置】頁面，在編輯會議室頁面，新增【共享設置】tab頁

企業(yè)辦公系統(tǒng)的功能說明：

新建會議室頁面只有“基本信息”tab頁。編輯保存好的會議室，才會新增“共享設置”tab頁。

“共享設置”tab頁默認增加一條共享：默認所有人（安全級別為0-100）能看到。

共享設置”tab頁，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫必填項點擊【添加】，會跳出提示“必要信息不完整”；填寫完整的信息，點擊【添加】，能夠添加成功。未選中任何記錄，點擊【刪除】，會跳出提示“刪除項目不能為空”；選中某條記錄，點擊【刪除】，記錄被正確刪除。

選擇哪個tab頁，此tab頁便用深藍色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。

如果不修改共享設置（即默認給所有人能看到此會議室），則現(xiàn)在的未分權情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會議室。

但是也可以在“共享設置”tab頁，刪除掉默認的共享給所有人的記錄。手動設置會議室的共享級別。共享設置分為：“部門+安全級別”、“分部+安全級別”、“安全級別”及“人力資源”。

這里有個需要注意的地方：選擇共享的分部或者部門時，不包括下級分部或者下級部門，需要單獨去選擇。

發(fā)布：2006-04-08 12:32 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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