會(huì)議管理系統(tǒng)
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OA系統(tǒng)軟件的會(huì)議室設(shè)置頁面新增共享功能
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分權(quán)情況下，OA系統(tǒng)軟件的會(huì)議室設(shè)置頁面新增共享功能
功能入口
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【分權(quán)設(shè)置】，勾選管理分權(quán)。
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議室設(shè)置】頁面，在編輯會(huì)議室頁面，新增【共享設(shè)置】tab頁。
說明：
在會(huì)議室設(shè)置頁面，不選擇任何機(jī)構(gòu)樹，以前公司OA沒有開啟分權(quán)時(shí)新建的會(huì)議室在開啟分權(quán)后，“所屬機(jī)構(gòu)”直接顯示為分權(quán)設(shè)置頁面的默認(rèn)機(jī)構(gòu).
現(xiàn)在要注意一個(gè)問題是：“所屬機(jī)構(gòu)”這個(gè)字段對(duì)會(huì)議室共享權(quán)限沒有任何影響。權(quán)限只由“共享設(shè)置”頁面添加的共享對(duì)象決定。
直接點(diǎn)擊會(huì)議室設(shè)置頁面菜單，不選擇任何機(jī)構(gòu)樹，會(huì)顯示所有機(jī)構(gòu)下的會(huì)議室。“所屬機(jī)構(gòu)”為必填字段，在添加會(huì)議室時(shí)如果不填寫此字段保存的話，會(huì)彈出“必要信息不完整”的提示。
會(huì)議室設(shè)置頁面，如果點(diǎn)擊左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹，會(huì)顯示此機(jī)構(gòu)樹下的所有會(huì)議室（包括下級(jí)分部的會(huì)議室）。
會(huì)議室設(shè)置頁面，編輯某個(gè)已經(jīng)存在的會(huì)議室，會(huì)增加“共享設(shè)置”tab頁。在此頁面有一條默認(rèn)的共享給所有人的共享記錄。
“共享設(shè)置”tab頁，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未 填寫必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】，會(huì)跳出提示“必要信息不完整”；填寫完整的信息，點(diǎn)擊【添加】，能夠添加成功。未選中任何記錄，點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”；選中某條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，記錄被正確刪除。
選擇哪個(gè)tab頁，此tab頁便用深藍(lán)色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置（即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議室），則所有人只要點(diǎn)擊這個(gè)“所屬機(jī)構(gòu)”的機(jī)構(gòu)樹都能看到所有的會(huì)議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁，刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。企業(yè)辦公系統(tǒng)需要手動(dòng)設(shè)置會(huì)議室的共享級(jí)別。共享設(shè)置分為：“部門+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。
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