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物資管理中的對(duì)賬、掛賬、調(diào)賬操作規(guī)范
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對(duì)賬、掛賬、調(diào)賬操作規(guī)程一、 月底與供應(yīng)商對(duì)賬、掛賬(一)與供應(yīng)商對(duì)當(dāng)月材料采購(gòu)數(shù)量、金額1、每次材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)及時(shí)將送貨
對(duì)賬、掛賬、調(diào)賬操作規(guī)程
一、 月底與供應(yīng)商對(duì)賬、掛賬
(一)與供應(yīng)商對(duì)當(dāng)月材料采購(gòu)數(shù)量、金額
1、每次材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)及時(shí)將送貨單收集并分類別登成電子版臺(tái)賬,月底21號(hào)將當(dāng)月的材料統(tǒng)計(jì)好后分別通知材料的供應(yīng)商對(duì)賬,對(duì)賬需要供應(yīng)商本人或是持有供應(yīng)商委托的人到項(xiàng)目部對(duì)賬(或傳真件、網(wǎng)上對(duì)賬)。雙方確認(rèn)供貨型號(hào)、數(shù)量、金額后打印紙質(zhì)版對(duì)賬單(附表1-1至1-4)出來(lái)簽字蓋章,供應(yīng)商按對(duì)好后的金額及時(shí)開(kāi)稅務(wù)發(fā)票。
2、內(nèi)業(yè)員將對(duì)好的數(shù)量及金額開(kāi)成驗(yàn)收單入庫(kù)。部長(zhǎng)打報(bào)銷單(附表2),附上送貨單、對(duì)賬單、驗(yàn)收單, 發(fā)票(有時(shí)會(huì)有供應(yīng)商延遲開(kāi)發(fā)票,可以先將報(bào)銷單掛賬)。甲供、甲控材料、地材和柴油由項(xiàng)目部設(shè)備物資部打報(bào)銷單。各架子隊(duì)、攪拌站自己采購(gòu)的小型材料需要架子隊(duì)、攪拌站的設(shè)備物資部長(zhǎng)打報(bào)銷單找架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或攪拌站站長(zhǎng)簽字,然后交給項(xiàng)目部的設(shè)備物資部統(tǒng)一送到財(cái)務(wù)審核,審核好后由項(xiàng)目部設(shè)備物資部統(tǒng)一找項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽完的報(bào)銷單,設(shè)備物資部登記交接表送財(cái)務(wù)掛賬。
4、甲供、甲控材料由項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)對(duì)賬后上報(bào)局指(附表1-1、1-2),將送貨單和對(duì)賬單原件送到局指,拿對(duì)賬單和送貨單復(fù)印打報(bào)銷單掛賬,及時(shí)將當(dāng)月甲供、甲控材料發(fā)生金額掛賬。
地材是項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu),由攪拌站統(tǒng)計(jì)并和供應(yīng)商對(duì)完賬后,由供應(yīng)商帶著攪拌站開(kāi)的收料單和對(duì)賬單到項(xiàng)目部結(jié)賬(附表1-3)
柴油是項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu),統(tǒng)計(jì)好后通知供應(yīng)商來(lái)對(duì)賬(附表1-4),在報(bào)賬時(shí)附柴油加油記錄,每次進(jìn)場(chǎng)的柴油加油記錄單做,當(dāng)對(duì)賬時(shí)有未加完的柴油,此次的柴油數(shù)量暫時(shí)不掛賬,等將柴油加完后再單獨(dú)報(bào)賬。
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