對(duì)于檔案管理中的一些名詞解釋

現(xiàn)在檔案管理中要了解的知識(shí)太多了，檔案的歸檔，檔案的歸類等等都是檔案管理中的重要部分,下面軒恩主要就檔案管理中遇到的的一些名詞進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明
    1、什么是檔案工作？
答：管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。
    2、什么是歸檔？
答：辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。
    3、什么是檔案統(tǒng)計(jì)？
答：對(duì)反映和說(shuō)明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。
    4、什么是文件？
答：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
    5、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
    6、什么是歸檔文件？
答：在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
    7、什么是案卷？
答：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
    8、什么是檔案整理？
答：按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。
    9、什么是檔案立卷？
答：將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。
    10、什么是檔案實(shí)體分類？
答：根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
    11、什么是檔號(hào)？
答：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
    12、什么是歸檔文件管理？
答：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。
    13、什么是全宗號(hào)？
答：全宗號(hào)是指檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
   以上只是關(guān)于檔案管理中的部分名詞解釋，當(dāng)然在實(shí)際中可能還會(huì)遇到更多的相應(yīng)名詞，到時(shí)可以在網(wǎng)上找相應(yīng)的答案參考參考

發(fā)布：2007-04-15 11:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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