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資料管理系統(tǒng)時(shí)代就要來(lái)臨了

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  • 　　進(jìn)入了21世紀(jì)，21世紀(jì)是個(gè)信息化時(shí)代，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，電子類(lèi)產(chǎn)品的盛行，已經(jīng)讓紙筆逐漸遠(yuǎn)離了我們。信息化大爆炸的今天，紙質(zhì)文檔越來(lái)越暴露出其的不足。政府、企業(yè)、事業(yè)單位等都存在著大量的歷史和現(xiàn)行的文檔，面對(duì)如此多的紙質(zhì)文檔需要管理大感頭痛，傳統(tǒng)的手工管理方式，極容易產(chǎn)生缺、漏、失的情況，往往要找到一份文檔，需要很長(zhǎng)的時(shí)間，查找利用很不方便。伴隨著節(jié)能環(huán)保無(wú)紙化辦公、電子閱讀室、數(shù)字化檔案館等建立的需求，把這些紙質(zhì)文檔通過(guò)數(shù)字化加工后，成為可檢索的圖像文件，存儲(chǔ)在硬盤(pán)、光盤(pán)等載體上，并采用數(shù)字資料管理軟件進(jìn)行管理，使檔案信息資源能夠準(zhǔn)確、方便、快捷地的查詢(xún)和利用，成為政府、學(xué)校、企業(yè)集團(tuán)、金融等行業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

    　　眾所周知，檔案作為機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄，是一種重要的信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用，檔案信息化管理也將是大勢(shì)所趨，也將成為傳統(tǒng)檔案走向現(xiàn)代化數(shù)字檔案的一個(gè)重要標(biāo)志。

    　　泛普軟件數(shù)字資料管理軟件軟件以平臺(tái)化思想進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，能將所有數(shù)字化的資源檔案進(jìn)行有效的數(shù)字化管理，并且通過(guò)定制可以實(shí)現(xiàn)客戶(hù)提出的檔案規(guī)范管理設(shè)計(jì)要求。同時(shí)該軟件本身還支持分級(jí)授權(quán)查詢(xún)，提供多種檢索方法，從而確保利用者方便快捷的檢索到自己想要的檔案信息。除此之外，該系統(tǒng)還包含了用戶(hù)管理、文件資料管理、檔案管理、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案移交、檔案編研、日志管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能。另外該資料管理軟件軟件還可以支持檔案的多全宗管理，并支持Oracle、DB2、Sql Server等大中型數(shù)據(jù)庫(kù)。

    　　我們有理由相信，檔案數(shù)字化時(shí)代就要來(lái)臨了!

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    • 發(fā)布：2007-04-15 11:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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