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如何讓資料管理系統(tǒng)建設(shè)高效實(shí)施
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檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理工作中的一項(xiàng)重要工作,其具備非常重大的意義。檔案數(shù)字化為檔案管理的科學(xué)性,高效性和安全性都提供了重要幫助,建立檔案數(shù)字化具有深遠(yuǎn)的意義。但是目前看來(lái),我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)遠(yuǎn)沒(méi)有完全普及,要想讓檔案數(shù)字化做到高效,發(fā)揮其重大意義,還必須做好以下幾個(gè)方面工作。
第一,加大投入,加大經(jīng)費(fèi)保障力度。對(duì)現(xiàn)有檔案室的室內(nèi)環(huán)境,配套設(shè)施,設(shè)備,電腦,安全網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行改造和升級(jí),為實(shí)現(xiàn)組織工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。
第二,要加大培訓(xùn)力度,加強(qiáng)能力保障建設(shè)。要采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方式進(jìn)行培訓(xùn)。這樣做可以使得檔案管理人員開(kāi)闊眼界,拓寬思路,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,為扎實(shí)有效地推動(dòng)信息化建設(shè)工作提供了素質(zhì)保障。
第三,健全制度,強(qiáng)化安全保障。明確工作紀(jì)律,對(duì)干部檔案管理工作,從制度上堵塞了管理漏洞。為確保干部檔案材料的真實(shí)性,堅(jiān)持“入檔必審、凡審必嚴(yán)、有錯(cuò)必究”的原則,嚴(yán)把干部檔案“入口”關(guān),從源頭上杜絕了干部檔案管理工作中的問(wèn)題。
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