國(guó)網(wǎng)電力科學(xué)研究院對(duì)我公司所做的檔案數(shù)字化工作、檔案整理工作、錄像帶數(shù)字化工作進(jìn)行驗(yàn)收通過并給與很高評(píng)價(jià)。
國(guó)網(wǎng)電力科學(xué)研究院的館藏檔案主要包括:文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等各類檔案資料。2011年10月,國(guó)網(wǎng)電力科學(xué)研究院通過考察比較選擇了泛普軟件負(fù)責(zé)其檔案數(shù)字化工作和檔案整理工。
電力科學(xué)院的檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施流程主要包括:項(xiàng)目策劃、數(shù)字化制作、項(xiàng)目驗(yàn)收和數(shù)據(jù)備份四個(gè)階段,泛普軟件軟件公司嚴(yán)格遵守并按照該流程進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。另在本項(xiàng)目中,結(jié)合檔案整理方案的基礎(chǔ)上,對(duì)每一項(xiàng)(如每一卷/件)任務(wù)進(jìn)行數(shù)字化加工的過程又分為:檔案查卷、編寫頁(yè)號(hào)、拆除裝訂物、數(shù)據(jù)錄入、目錄核校、紙面處理、檔案掃描、掃描抽檢、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換核查、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、總質(zhì)檢、還卷入庫(kù)等17個(gè)環(huán)節(jié),且每一項(xiàng)任務(wù)均以“提卷單”為開始,以“流程單”為過程跟蹤,以“還卷單”為結(jié)束。
在數(shù)字化過程中:
1、對(duì)沒有標(biāo)頁(yè)碼的檔案進(jìn)行頁(yè)碼標(biāo)注。
2、對(duì)以數(shù)字化過的檔案進(jìn)行校對(duì)。
3、對(duì)未整理檔案進(jìn)行整理。
4、對(duì)聲像檔案采用非編系統(tǒng)進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)換。
5、成果提交分別為TIF格式和雙層PDF格式。
6、提交存儲(chǔ)介質(zhì)分別為移動(dòng)硬盤和檔案專用盤。
7、把數(shù)據(jù)掛入現(xiàn)使用的資料管理軟件中。
質(zhì)量:
1、采用Photoshop進(jìn)行圖像處理保證每一頁(yè)大小一致、版面居中、無色差、所有圖像打印都可以看到。
2、雙層PDF識(shí)別率為95%以上。
3、目錄和原文100%掛接。
4、無漏掃和漏頁(yè)。