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檔案掃描的幾個(gè)執(zhí)行要點(diǎn)
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檔案數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等,將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件進(jìn)行掃描處理,系統(tǒng)地組織成具有結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)的過(guò)程。檔案數(shù)字化包括很多種方式,其中檔案掃描是檔案數(shù)字化中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。檔案掃描具體如何執(zhí)行,有以下幾個(gè)要點(diǎn):
一、掃描范圍的確定
開展檔案數(shù)字化工作前,首先要確定要進(jìn)行檔案數(shù)字化的范圍。
二、掃描設(shè)備及軟件的選擇
紙質(zhì)檔案因幅面大小、紙張的厚薄等各不相同,故在掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)的特點(diǎn)選擇合適的掃描設(shè)備及軟件。同時(shí)需要注意的問(wèn)題有:一是大幅面分塊掃描時(shí)要保證每一塊都有一定距離的重合部分;二是將這些數(shù)據(jù)塊單獨(dú)存放在文件夾中做統(tǒng)一命名;三是分塊掃描的圖像屬性要一致。
三、掃描參數(shù)的選擇
(一) 分辨率
原則上以字跡和紙張質(zhì)量來(lái)確定分辨率的參數(shù),而不能因?yàn)橹v求速度而完全執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn)。一般文件分辨率為300dpi,而對(duì)于較為特殊、字跡模糊不清的檔案文件要采用較大的分辨率。檔案文件的文字材料和字體各不相同,對(duì)掃描參數(shù)的選擇就有很大的差異性,但原則上只要把握住圖像清晰可讀,能滿足瀏覽查閱需要和用戶提出圖像輸出的需求即可。
(二) 亮度
在設(shè)置亮度值是,比率一般在5—95之間。如果紙張的顏色深,高光點(diǎn)應(yīng)適當(dāng)提高,最高不超過(guò)95點(diǎn);如果紙張顏色淺,字跡顏色淺、模糊、高光點(diǎn)應(yīng)適當(dāng)降低,但最低不低于60點(diǎn)。
(三) 對(duì)比度和飽和度
在掃描圖像文件時(shí),利用掃描軟件的層次、偏色、專色、色調(diào)、飽和度曲線、色調(diào)曲線等工具調(diào)整圖像的對(duì)比度和飽和度,校正圖像的色調(diào)效果,增大以上曲線值可以使模糊、邊緣不清、字跡顏色淺的電子圖像字跡清晰,對(duì)比強(qiáng)烈。
(四) 色彩模式
一般對(duì)文字文件選用黑白色彩,對(duì)圖片選用rgb色彩或256色。
(五) 圖像模式
根據(jù)掃描文件的特點(diǎn)和清晰度要求,可采用編輯文字的模式,也可采用彩圖模式,像黑白圖畫、彩色圖畫等類型。
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