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關(guān)于資料管理系統(tǒng)的一些相關(guān)知識(shí)

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  •     實(shí)際在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí),檔案數(shù)字化用到的還是比較多的,下面是關(guān)于檔案數(shù)字化的一些相關(guān)信息:
    一、照片檔案數(shù)字化
      掃描方式:照片按彩色和灰度兩種方式掃描。
      存儲(chǔ)格式:掃描后的照片以TIF和JPG格式存儲(chǔ),TIF采用無損壓縮或不壓縮方式。對(duì)于重要的照片和掃描質(zhì)量要求較高的照片,以tif格式存儲(chǔ)優(yōu)先。
      分辨率: ≥200dpi。原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn),特殊情況下,可適當(dāng)提高分辨率。
      補(bǔ)充說明:
      彩色照片采用彩色方式掃描,黑白照片采用灰度方式掃描。
      掃描線數(shù)調(diào)整的方法為:比較要掃描照片與5寸照片大小的比例,假設(shè)待掃照片大小為5寸照片的N分之一,則掃描線數(shù)變?yōu)?寸照片的N倍,即≥Nx200dpi;相應(yīng)的,假設(shè)待掃照片為5寸照片的N倍大小,則我們的掃描線數(shù)可相應(yīng)變?yōu)?寸照片的N分之一,即≥200/N dpi。這樣,可達(dá)到最佳的精度/容量比,便于保存和利用。
    二、數(shù)字化加工要求
      檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)與檢索體系建立科學(xué)的掛接和聯(lián)系,保證數(shù)字化后的資源能夠在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行檢索與利用。
      檔案實(shí)體與數(shù)字化后產(chǎn)生的電子文件,要保證在管理和使用過程中相互之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
      數(shù)字化后的檔案資源要做好存儲(chǔ)和備份的工作,做好有效的保管和保存。
      紙質(zhì)檔案數(shù)字化
      參照中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 31——2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》實(shí)施?!?br /> 三、縮微膠片數(shù)字化
      存儲(chǔ)格式:轉(zhuǎn)換的圖像存為TIF格式。
      轉(zhuǎn)換方式:縮微膠片的構(gòu)成方式采用“高對(duì)比”,壓縮方式采用無損壓縮,保存方式采用“黑白”方式。
      分辨率:對(duì)于一般縮微膠片,轉(zhuǎn)換分辨率采用≥200dpi。對(duì)于效果較差的縮微膠片,轉(zhuǎn)換分辨率應(yīng)適當(dāng)提高,其他材料用戶可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
      縮微膠片數(shù)字化操作規(guī)程:
      進(jìn)行圖像參數(shù)設(shè)置,如分辨率、對(duì)比度、亮度等;
      進(jìn)行圖像保存參數(shù)設(shè)置,如文件夾名稱、文件名等;
      進(jìn)行其他參數(shù)的設(shè)置;
      進(jìn)行縮微膠片轉(zhuǎn)換;
      保存、備份圖像。
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  • 發(fā)布:2007-04-15 11:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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