資料管理系統(tǒng)過程中存在的五大問題

　　現在國家企業(yè)到處都在提倡檔案數字化，檔案數字化已經成為了一種必然趨勢，相比于傳統(tǒng)檔案管理，檔案數字化管理具有非常明顯的優(yōu)勢。但是由于數字檔案本身的特性，它也不可避免地存在一些缺陷和不足。那么檔案數字化過程中，存在哪些問題有待解決的呢?

　　(一)數字檔案的安全性問題。數字化檔案離開了計算機及相應的軟件，就無法生成、傳遞、識別。數字化檔案依賴于數字化設備而存在，因此，數字化檔案具有不穩(wěn)定性。主要表現在數字化文件所依賴的技術和設備更新換代異常迅猛，加上數字化檔案的易更改、易復制等特點，給數字化檔案的有效利用造成一定影響.

　　(二)檔案數字建設中常見的業(yè)務問題。紙質檔案在進行數字化操作的過程中，會遇到一系列的業(yè)務問題。一般來說，在原檔案進行數字化之前要進行鑒定工作，以確定數字化的范圍、操作順序等等。例如，有些單位在界定數字化掃描范圍時，將正本、定稿、草稿等不同版本的檔案定為：只掃描正本,如果沒有正本的,掃描定稿,無正本無定稿的,掃描草稿。

　　(三)數字檔案的憑證價值問題。檔案的基本價值有兩方面，憑證價值和參考價值，而尤以憑證價值最為重要。雖然數字化檔案具有參考價值這一點是沒有疑義，然而由于認識上、技術上、管理制度上等諸多問題還未解決，數字化檔案目前還不具備法律憑證效力，這無疑使數字檔案的作用大打折扣。

　　(四)檔案數字化建設的諸多技術問題。檔案數字化建設乃至數字檔案館建設完全是高新技術、電子設備和計算機網絡技術支撐起來的產物，離開了高新技術的支撐，就沒有檔案數字化建設，更沒有數字檔案館，然而也正是高新技術給數字檔案館帶來了致命的弱點。檔案數字化建設技術密集，諸多技術問題成為制約的難點。

　　(五)檔案數字化建設中法規(guī)方面的問題。檔案數字化建設中會涉及到許多法律問題，而這些問題又是亟待解決而又難以一時解決的問題。如：著作權、知識產權、隱私權的保護問題。在檔案數字后，原來意義上的著作權、知識產權、隱私權的保護方式已無法提供，著作權、知識產權和隱私權很容易被侵犯。

　　總之，檔案數字化是信息化時代的必然結果，只有了解了檔案數字化過程中存在的問題，才能夠解決并且做好檔案數字化管理工作。

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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