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資料管理系統(tǒng)處理中不歸檔文件規(guī)定

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  •      現(xiàn)在使用資料管理系統(tǒng)，要了解到內(nèi)容還是相當(dāng)多的，得了解哪些文件是需要處理的，哪些又是國家規(guī)定的不歸檔文件,萬一弄錯了，會帶來一系列的麻煩
    　  國家檔案局在l987年12月4日發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》中對不歸檔文件材料的范圍分四方面作了明確規(guī)定:
         1同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料,包括參加非主管機關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。
    　　2下級機關(guān)的文件材料,包括下級機關(guān)送來參閱的簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；越級抄送的一般性的、不需要辦理的文件材料；下級機關(guān)抄報備案的一般性文件材料。
    　　3上級機關(guān)的文件材料,包括上級機關(guān)任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；上級機關(guān)征求意見未定稿的文件
    　　4本機關(guān)的文件材料,包括本機關(guān)的重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；未經(jīng)會議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負責(zé)人簽字的最后定稿除外)；從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；無特殊保存價值的信封,一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；本機關(guān)負責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。
    • 發(fā)布：2007-04-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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