施工組織設(shè)計(jì)合同管理信息系統(tǒng)

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　　目前，建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，加強(qiáng)施工中的合同管理，確保工程質(zhì)量，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。我國(guó)建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá)，建筑企業(yè)普遍缺乏對(duì)施工合同管理的正確認(rèn)識(shí)。很多承包商簽訂了工程合同，片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理，對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí)，經(jīng)常因合同意識(shí)淡薄、合同條款不明確或不完整等原因引發(fā)糾紛。，導(dǎo)致施工過(guò)程中處于被動(dòng)局面，甚至嚴(yán)重違約，同時(shí)索賠無(wú)據(jù)可循，從而招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　一、施工組織設(shè)計(jì)合同管理容易存在的問(wèn)題

　　1、不重視合同管理體系和制度建設(shè)。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全，誰(shuí)都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

　　2、“陰陽(yáng)合同”引起的糾紛。在建設(shè)工程招投標(biāo)中，有的業(yè)主出于自身利益的考慮，在工程招標(biāo)前，提出一些苛刻的條件和不平等條約，要求投標(biāo)單位私下進(jìn)行承諾，簽訂與中標(biāo)合同的工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同，承包方為了獲得項(xiàng)目，只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下，雙方在履約過(guò)程中意見(jiàn)分歧較大，造成合同糾紛，直接影響合同的履行。

　　3、合同價(jià)款引起的糾紛。合同簽訂過(guò)于簡(jiǎn)單，許多涉及補(bǔ)價(jià)的項(xiàng)目由于合同不明確，工程竣工結(jié)算時(shí)無(wú)法補(bǔ)價(jià)：一些合同雖然條款比較齊全，但內(nèi)容只作原則性約定，不夠具體和明確，特別是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定，或?qū)`約責(zé)任約定過(guò)于簡(jiǎn)單而產(chǎn)生合同糾紛，造成施工企業(yè)不能及時(shí)得到補(bǔ)償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。

　　二、施工組織設(shè)計(jì)合同管理信息系統(tǒng)的功能

　　1、合同全生命周期的管理

　　合同管理的全生命周期包括合同簽訂前、簽訂中、簽訂后四個(gè)階段?？赡苌婕暗墓芾砟K有:交易對(duì)手管理、合同范本管理、合同簽訂、合同履行、合同修改、解除、合同終止與評(píng)估、合同備案、爭(zhēng)議解決等。合同管理的全過(guò)程顯然不是一個(gè)部門單獨(dú)完成的，而是需要合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門以及相關(guān)行政部門的配合。

　　2、可以建立靈活的系統(tǒng)集成策略

　　合同管理系統(tǒng)一般不是企業(yè)的第一個(gè)系統(tǒng)。在合同管理系統(tǒng)建立之前，一些系統(tǒng)已經(jīng)存在，如檔案管理系統(tǒng)、統(tǒng)一流程平臺(tái)、預(yù)算系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、供應(yīng)商客戶管理系統(tǒng)等。這些與合同相關(guān)的系統(tǒng)需要以合同管理的業(yè)務(wù)鏈為基礎(chǔ)串聯(lián)起來(lái)，才能突破原來(lái)各自為政的系統(tǒng)。例如，在合同生命周期管理的鏈條中，可能涉及的系統(tǒng)包括:合同訂立前的供應(yīng)商客戶主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)、合同訂立過(guò)程中的審批流程、合同履行過(guò)程中的付款審批和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同履行后的檔案管理系統(tǒng)。

　　3、支持多級(jí)跨組織審批

　　審批流程是合同管理系統(tǒng)中非常重要的一部分，因?yàn)閷徟鞒淌窍到y(tǒng)中使用最多的功能，也是最容易被用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的合理性直接影響合同審批的效率。集團(tuán)企業(yè)由于層級(jí)多、組織復(fù)雜，審批流程會(huì)更加復(fù)雜。同一公司內(nèi)的審批流程需要支持多部門并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批，以及不同條件下不同的流轉(zhuǎn)路徑。對(duì)于不同級(jí)別的單位，系統(tǒng)需要支持自上而下的流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的逐級(jí)、多級(jí)審核。

　　三、泛普軟件施工組織設(shè)計(jì)合同管理信息系統(tǒng)帶來(lái)的好處

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)數(shù)據(jù)管理

　　與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)管理，有效改變了企業(yè)信息分散、信息收集困難的現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可以提供用戶自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺(tái)支持。

　　2、提高合同管理的效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽約、歸檔與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計(jì)等。都可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進(jìn)度提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同和單據(jù)模板、審批流制定等。，確保信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)和文件報(bào)警、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

　　4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

　　合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件。利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)管理系統(tǒng)，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息。，準(zhǔn)確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進(jìn)度、企業(yè)發(fā)展效益等信息，并快速將各種數(shù)據(jù)生成報(bào)表或圖表。通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比分析，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

　　合同管理信息系統(tǒng)可以幫助建立全生命周期的合同管理系統(tǒng)，智能合同云平臺(tái)作為主營(yíng)產(chǎn)品，致力于為客戶打造業(yè)財(cái)法一體的內(nèi)控體系，賦予企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理能力，為企業(yè)帶來(lái)規(guī)范化、精細(xì)化、智能化的合同管理體驗(yàn)，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。