施工單位組織管理系統(tǒng)

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　　建筑施工過(guò)程中，施工現(xiàn)場(chǎng)的管理優(yōu)化水平可以直接反映施工企業(yè)的管理水平，同時(shí)，民用建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的管理優(yōu)化水平是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的綜合體現(xiàn)。隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加強(qiáng)，建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。要想使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中快速發(fā)展，就必須對(duì)內(nèi)抓民用建筑工地，對(duì)外抓建筑環(huán)境市場(chǎng)。在民用建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理中，要不斷優(yōu)化管理，提高民用建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

　　一、施工單位組織在施工活動(dòng)中的重要性

　　1、建筑產(chǎn)品及其生產(chǎn)的特點(diǎn)決定了施工組織的內(nèi)容。任何建筑工程都有自己的特點(diǎn)，這是由建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)決定的，即產(chǎn)品的多樣性、產(chǎn)品的單一性和產(chǎn)品的固定性。根據(jù)建筑產(chǎn)品及其生產(chǎn)的特點(diǎn)，不同的建筑物或構(gòu)筑物有不同的施工方法甚至工藝。即使是同樣的建筑物或構(gòu)筑物，施工方法也不一樣。按同一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的建筑物或構(gòu)筑物，由于施工地點(diǎn)不同，時(shí)間不同，不可能有相同的施工方法。因此，沒(méi)有完全統(tǒng)一、固定的施工方法可供選擇，應(yīng)根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)條件編制施工組織設(shè)計(jì)。因此，必須詳細(xì)研究本工程的特點(diǎn)、區(qū)域環(huán)境和施工條件，從施工和技術(shù)經(jīng)濟(jì)的大局出發(fā)，遵循施工工藝的要求，合理全面地考慮施工項(xiàng)目的空間布局和時(shí)間安排，科學(xué)地組織材料資源的供應(yīng)。施工組織設(shè)計(jì)是反映這一綜合安排的書(shū)面表達(dá)。

　　2、施工組織在建筑施工過(guò)程中的地位。建設(shè)的基本內(nèi)容和程序是三個(gè)階段:先規(guī)劃，后設(shè)計(jì)，再建設(shè)。規(guī)劃階段是確定擬建項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和建設(shè)工期;在設(shè)計(jì)階段，根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容編制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，將建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容、施工方法和投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效果具體化;在施工階段，根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)文件的規(guī)定制定實(shí)施方案，把人的主觀設(shè)想變成現(xiàn)實(shí)。按照基本建設(shè)投資的分配，建設(shè)階段的投資占基本建設(shè)總投資的60%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于規(guī)劃設(shè)計(jì)階段投資的總和。因此，施工階段是基本建設(shè)中最重要的階段，編制好施工組織設(shè)計(jì)是施工過(guò)程中最重要的事情。

　　二、泛普軟件施工單位組織管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、加快工程項(xiàng)目的信息交流

　　施工單位組織管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)，大大加快了工程項(xiàng)目的信息交流，降低了人員之間的交流成本。使人們能夠及時(shí)檢查項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出決策，提高生產(chǎn)力。同時(shí)，施工單位組織管理系統(tǒng)可以為項(xiàng)目施工企業(yè)參與施工的各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，作為決策參考。

　　2、項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作

　　施工單位組織管理系統(tǒng)有利于項(xiàng)目各方的信息共享和協(xié)同工作，保證信息傳遞的直接性，便于項(xiàng)目參與組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。這不僅有助于提高項(xiàng)目管理的效率，也有助于提高項(xiàng)目管理的水平。

　　3、動(dòng)態(tài)項(xiàng)目監(jiān)督

　　人為項(xiàng)目管理受時(shí)間和空間的限制，受人文因素的影響。管理中難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，動(dòng)態(tài)監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的建立可以改善人工監(jiān)管的不足，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析、存儲(chǔ)和呈現(xiàn)，希望管理者能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　4、可視化管理

　　施工單位組織管理系統(tǒng)的可視化就是透明地管理項(xiàng)目信息。施工單位組織管理系統(tǒng)作為溝通的橋梁，將收集到的信息進(jìn)行整合，逐級(jí)明確項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，使相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，確保項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　三、施工單位組織管理系統(tǒng)的功能模塊有哪些

　　1、成本控制

　　成本管理的內(nèi)容復(fù)雜而全面。為了增加利潤(rùn)和降低成本，企業(yè)需要在項(xiàng)目管理中通過(guò)有效的方式加強(qiáng)管理和控制。在施工單位組織管理系統(tǒng)中，有相應(yīng)的模塊來(lái)控制占成本比重較大的材料成本和人工成本。通過(guò)精細(xì)化的控制模式，管理者可以及時(shí)了解成本情況，并與目標(biāo)成本進(jìn)行比較，調(diào)整管理工作，保證成本更低。

　　2、合同管理

　　項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及的合同種類多、數(shù)量大。這些合同作為法律效率的基礎(chǔ)，在必要的時(shí)候可以保護(hù)企業(yè)的利益，因此企業(yè)對(duì)其進(jìn)行合理的管理是非常重要的。合同管理包括簽訂合同、合同文件管理、合同履約管理等部分，涉及工程造價(jià)、進(jìn)度、竣工結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等諸多問(wèn)題，意義重大。

　　3、資金管理

　　工程涉及大量的資金投入和生產(chǎn)交易，這都要求施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，合理分配資金，實(shí)現(xiàn)效益最大化。由此可見(jiàn)，盡可能讓有限的資金發(fā)揮最大的效益顯得尤為重要。施工單位組織管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目概算和WBS的結(jié)合，可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目合同自動(dòng)生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃化管理，為全集團(tuán)的資金計(jì)劃和項(xiàng)目融資管理提供信息支持。

　　4、自動(dòng)報(bào)告生成

　　報(bào)表作為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中直接反映項(xiàng)目各方面情況的重要內(nèi)容，必須及時(shí)生成并呈現(xiàn)給管理者。然而，在傳統(tǒng)的管理模式下，數(shù)據(jù)的采集和處理都依靠人工，需要大量的人力，無(wú)法保證數(shù)據(jù)的正確性。施工單位組織管理系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，實(shí)時(shí)反映工程量數(shù)據(jù)，編制施工報(bào)表，生成各種月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持咨詢，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　施工單位組織管理系統(tǒng)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能，提高項(xiàng)目整體管理效率，以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此，企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。高效率的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。系統(tǒng)幫助企業(yè)切實(shí)提高了管理水平，從粗放型的管理方式想精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)了成本控制，有助于企業(yè)降本增效，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。