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施工組織設(shè)計信息管理系統(tǒng)
施工組織設(shè)計是科學管理施工活動的重要手段,具有戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術(shù)安排的雙重功能。施工組織設(shè)計產(chǎn)生于上世紀計劃經(jīng)濟時代,是施工企業(yè)對施工項目進行技術(shù)管理的綜合性文件。如今,隨著我國改革開放政策的進一步推行,市場經(jīng)濟的建立,施工企業(yè)項目法管理制度、工程招投標制度、建設(shè)監(jiān)理制度的推行,施工技術(shù)的飛速發(fā)展和管理手段的不斷現(xiàn)代化,無疑對施工組織設(shè)計提出了更新更高的要求。因此,施工組織設(shè)計的完善是施工企業(yè)必須面對和重視的問題。
一、施工組織設(shè)計目前所存在的問題
1、目前,施工組織設(shè)計的編制往往由技術(shù)部門的幾名技術(shù)人員承擔。技術(shù)部門做準備,生產(chǎn)部門管實施,造成設(shè)計與實施分離,導致施工組織設(shè)計只是一種形式,不能真正起到指導施工的作用。
2、目前員工積累的建筑施工技術(shù)資源不能得到有效充分的應用,特別是智力資源,這是員工自身素質(zhì)和經(jīng)驗不足造成的;另一方面是溝通渠道不夠造成的。沒有參考已有的成功經(jīng)驗,編寫的內(nèi)容缺乏新技術(shù)、新工藝,沒有起到提高勞動效率、降低資源消耗的作用。往往是這樣的,一個施工組織設(shè)計的內(nèi)容,工作人員已經(jīng)有經(jīng)驗可以借鑒,但他不僅沒有借鑒,甚至根本不知道這個成果的存在,給工作人員帶來了很多重復性的工作。3、有些施工組織設(shè)計編制人員缺乏技術(shù)理論基礎(chǔ)和具體施工經(jīng)驗,在編制中只是照搬技術(shù)規(guī)范,而沒有針對具體項目的特點進行有針對性的規(guī)劃設(shè)計,對施工沒有起到指導作用。
4、現(xiàn)在編制的施工組織設(shè)計只是技術(shù)管理系統(tǒng)的一項工作,主要追求施工效益,很少考慮經(jīng)濟效益。只重視組織技術(shù)措施,不重視經(jīng)濟管理的內(nèi)容,以至于在實施過程中忽略了成本,沒有達到經(jīng)濟效益的目標。
5、施工組織設(shè)計必須對每個施工項目逐一進行編制,以適應不同項目的特點。然而,在編寫同一類型的施工工藝時,不同的編寫人員做了大量不必要的重復工作,降低了工作效率。
二、施工組織設(shè)計改進的措施
1、提高認識,重新認識施工組織設(shè)計
施工組織設(shè)計是用于指導建設(shè)項目全過程所有活動的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合文件。一般由以下幾部分組成:工程概況、工程規(guī)模、工程特點、施工方案和技術(shù)措施、施工進度、施工現(xiàn)場布置、勞動力、材料和機械配置、質(zhì)量目標、進度、安全、文明、環(huán)保等措施、組織體系和質(zhì)量保證體系。施工組織設(shè)計必須拓展深度和范圍,評價設(shè)計圖紙的合理性和經(jīng)濟性,實現(xiàn)設(shè)計和施工技術(shù)的一體化。施工企業(yè)應建立施工組織設(shè)計和施工方法總結(jié)體系,擴大技術(shù)積累,加快技術(shù)轉(zhuǎn)化,使新的技術(shù)成果在施工組織設(shè)計中得到應用。
2、有針對性的編制施工組織設(shè)計
施工前,施工單位應組織專門人員進行編制,認真研究圖紙,編制前進行必要的現(xiàn)場踏勘和調(diào)查,結(jié)合招標文件和施工合同的精神,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員共同討論后確定施工方案,因為施工方案是施工組織設(shè)計的核心內(nèi)容,其選擇決定了施工報價等配置工作。施工組織設(shè)計的內(nèi)容是根據(jù)不同工程的特點和要求,現(xiàn)有的和可能的施工條件,結(jié)合實際,確定各種生產(chǎn)要素的組合。選擇合理的施工方案是施工組織設(shè)計的核心。根據(jù)多年積累的建筑施工技術(shù)資源,借鑒國內(nèi)外先進施工技術(shù),運用現(xiàn)代科學管理方法,結(jié)合工程項目的特殊性,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,選擇最合理的方案編制施工組織設(shè)計,使技術(shù)可行性與經(jīng)濟合理性相統(tǒng)一。
3、運用系統(tǒng)的理念和方法
深化員工的技術(shù)理論基礎(chǔ)和具體施工經(jīng)驗,建立施工組織設(shè)計編制的標準。行業(yè)管理部門如果能對大中型建設(shè)項目的施工組織設(shè)計進行收集、分析、總結(jié)和整理,可以使先進的施工組織設(shè)計更加有效,減少工作人員的重復勞動,推廣先進經(jīng)驗。
三、泛普軟件施工組織設(shè)計信息管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、促進管理的規(guī)范化
信息化管理通過對項目信息的管理,實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。一方面,有利于統(tǒng)一項目建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)流程和報表,使管理更加規(guī)范,對業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商在項目建設(shè)過程中起到指導作用。另一方面也方便在電腦上瀏覽和支持這些信息的粘貼復制,將重復性的管理工作程序化,實現(xiàn)電腦智能化管理。
2、加強項目目標的控制
項目信息化管理的實施,可以對工程項目的質(zhì)量、安全、進度、投資進行動態(tài)管理,將管理人員從繁雜重復的事務(wù)性工作中解放出來,從而降低勞動強度,將更多的時間和精力投入到關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié),提高管理效率,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,保證項目的順利實施。
3、提高項目溝通效率
項目通常涉及許多項目參與者。由于項目參與人員分散,各方在溝通中消耗大量的人力、物力和財力。信息技術(shù)的應用改變了許多信息處理、加工和發(fā)送的方法。利用信息技術(shù)進行信息交流,意味著信息傳輸具有速度快、信息容量大的特點。通過信息共享,信息可以同時傳遞給很多人,而且由于不受時間和空間的限制,往往更便于遠距離(如國際)交流,提高了信息交流的互動性和快速性。
4、實現(xiàn)項目協(xié)作
信息管理可以為所有土木工程項目參與者提供一種良好的合作機制。在信息共享的環(huán)境下,通過自動完成一些常規(guī)的信息通知,可以減少項目參與方之間的人力信息交流次數(shù),保證信息傳遞的迅速、及時和順暢。此外,項目的信息化管理有利于改變項目參與各方的傳統(tǒng)溝通模式,實現(xiàn)有序的在線協(xié)同工作,使項目成員之間的溝通和決策具有一致性和協(xié)同性,更好地實現(xiàn)項目的總體目標。
隨著我國已經(jīng)進入知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)在工程項目中發(fā)揮著越來越重要的作用。施工企業(yè)應大力開發(fā)和應用信息技術(shù),重視高新技術(shù)的移植和利用,拓寬智力資源的傳播渠道,全面改進傳統(tǒng)的編制方法,使信息在生產(chǎn)力各要素中發(fā)揮核心作用,逐步實現(xiàn)施工信息自動化、施工作業(yè)機械化、施工技術(shù)模塊化和系統(tǒng)化,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益,提高施工企業(yè)的競爭力。
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