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做進(jìn)度管理的軟件
工程進(jìn)度管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,事前需要編制好進(jìn)度計(jì)劃,事中要根據(jù)實(shí)際施工情況調(diào)整工作,一旦出現(xiàn)偏差,及時采取補(bǔ)救措施,調(diào)整或者修改原計(jì)劃。在施工階段一定要排除影響工程進(jìn)度的障礙,合理安排施工,避免出現(xiàn)拖期現(xiàn)象。另外,在管理進(jìn)度是還要考慮資金問題,盡可能協(xié)調(diào)好這二者之間的關(guān)系。
一、流程進(jìn)度項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1、動態(tài)控制。一般來說,進(jìn)度計(jì)劃是在項(xiàng)目開始建設(shè)之前完成的。但是,隨著實(shí)際施工工作的推進(jìn),不可避免地會發(fā)生一些影響進(jìn)度的事件,各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。因此,進(jìn)度管理不僅僅是制定計(jì)劃,更重要的是加強(qiáng)過程的動態(tài)控制。要求根據(jù)實(shí)際情況及時、持續(xù)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,確保進(jìn)度計(jì)劃里程碑的實(shí)現(xiàn)。
2、復(fù)雜性。影響施工進(jìn)度的因素很多,包括水文、地質(zhì)、氣候、施工過程、施工工藝、變更等。這些都可能影響正常的施工速度。正因?yàn)橛绊懯┕さ囊蛩睾芏啵赃M(jìn)度管理具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。
3、階段性。進(jìn)度計(jì)劃包括總計(jì)劃和分階段計(jì)劃,兩者都設(shè)置了階段和里程碑,所以進(jìn)度管理是分階段進(jìn)行的。只有當(dāng)前階段的工作完成,并經(jīng)檢查確認(rèn)合格后,才能進(jìn)入下一個施工階段,必須保證每個環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量。要避免出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,就要返工,造成額外的費(fèi)用和額外的工作量,拖慢施工進(jìn)度。
4、有很多風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度管理有很多風(fēng)險(xiǎn)。首先,在合同簽訂階段,很多發(fā)包單位會嚴(yán)重壓縮工期,給施工單位帶來很大的施工壓力。然后是施工階段,受多種因素影響,容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。要求項(xiàng)目經(jīng)理提高整個管理組織的風(fēng)險(xiǎn)識別能力,提前預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并加以防范,在風(fēng)險(xiǎn)真正到來時,靈活采取應(yīng)對措施,調(diào)整工作進(jìn)度。
二、流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用
1、可視化項(xiàng)目進(jìn)度
通過項(xiàng)目進(jìn)度主線和可視化項(xiàng)目流程,完成工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總。可以對項(xiàng)目各個階段,如項(xiàng)目前期(投標(biāo)、報(bào)價(jià)、合同簽訂)、項(xiàng)目實(shí)施、施工進(jìn)度、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目交付等情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
2、動態(tài)化成本控制
以預(yù)算為龍頭,做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中,形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)將合同預(yù)算、施工預(yù)算(目標(biāo)成本)、實(shí)際成本、合同支付、進(jìn)度計(jì)劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項(xiàng)目任意時刻的動態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對在建項(xiàng)目各個階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
3、精細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施
以工程項(xiàng)目作為起點(diǎn),在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段,主要包括施工管理(施工進(jìn)度、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)等)、變更管理、質(zhì)量管理、安全管理,可以通過本系統(tǒng)實(shí)時跟蹤實(shí)施過程中的施工細(xì)節(jié)。
4、流程進(jìn)度項(xiàng)目管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程化產(chǎn)品各個模塊流程一體化打通,涵蓋與項(xiàng)目相關(guān)的銷售、售前技術(shù)支持、施工、采購、分包、財(cái)務(wù)等各部門,圍繞核心業(yè)務(wù)流程,全過程跟蹤,主動通知提醒,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自動傳遞。
三、泛普軟件流程進(jìn)度流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處
1、提高管理效率
細(xì)致化的功能模塊,當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體或者某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候,只需點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
所以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目一目了然,并對其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、人員分配與管理
合理分配項(xiàng)目關(guān)聯(lián)員工,任務(wù)在線分配,任務(wù)時間限制以及提醒,關(guān)聯(lián)人員根據(jù)工作情況及時更新工作進(jìn)度,將合適的人分配到合適的任務(wù),就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量,避免浮于事的狀態(tài),
4、有效的進(jìn)度管理
對于任何項(xiàng)目來說,項(xiàng)目進(jìn)度時每個管理人員都必須了解的是,但是對于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難,及時的掌握進(jìn)度會有一定的困難和延時性,但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度更新以及提醒,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個各個子項(xiàng)目,并做到快速追蹤工作進(jìn)展。
為了可以讓項(xiàng)目管理進(jìn)行的更加順利,已經(jīng)都開始了使用流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng),企業(yè)使用流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)工作效率得到了很大的提升。流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在很大必備的功能點(diǎn),這些功能是流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心,當(dāng)然一個好的流程進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實(shí)踐中磨煉出來的。
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