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項目進度控制的動態(tài)管理系統(tǒng)
進度管理是項目管理中的一項重要職能。沒有它,各項工作都無法順利開展。計劃是監(jiān)督的基礎(chǔ)。如果計劃中沒有明確的數(shù)據(jù),項目的有效完成是無法衡量的??梢哉f,計劃的缺失是不可避免的。然而,僅僅計劃是不夠的。我們必須以計劃為指導(dǎo)來控制項目進度,對項目進行動態(tài)管理,以確保項目與計劃之間的偏差。
一、項目進度控制與管理的必要性
1、確保建設(shè)項目按時完成,工程開工前,建設(shè)單位和施工單位會約定工程竣工的期限,以此來約束施工單位按期交付工程。在建筑施工過程中,按照施工計劃保證施工進度,監(jiān)督每一個步驟和環(huán)節(jié),及時糾正施工中存在的問題,是保證建筑工程按時竣工交付的關(guān)鍵。
2、投資效益最大化,施工是一個復(fù)雜的過程,而且是多變的,不穩(wěn)定的。在這個過程中,難免會出現(xiàn)一些意想不到的情況或問題。因此,施工方可以通過加強施工進度的控制和管理,減少工程造價的浪費,在保證工程質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)投資效益的最大化。
3、提高建筑工程的施工質(zhì)量,確保施工質(zhì)量是工程建設(shè)的核心要素。為了有效提高建設(shè)項目的施工效率,必須在保證施工質(zhì)量的前提下,加強施工進度的控制和管理,以保證整個建設(shè)項目保質(zhì)保量按時完成,同時又能節(jié)約建設(shè)成本。
二、項目進度管理的有效措施
1、增強進度控制意識
在施工過程中,控制施工進度的關(guān)鍵是加強相關(guān)人員的進度控制意識。只有這樣,工作才能落實,各部門才能相互配合,施工才能按進度進行。項目管理人員在工作前要有一個清晰的思路,增強進度控制意識,正確認識項目的成本、質(zhì)量、進度三者之間的關(guān)系,以確保建設(shè)項目能保質(zhì)保量按期完成。
2、制定進度計劃
目前,編制進度計劃的主要方法是關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法是一種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),通過確定項目進度網(wǎng)絡(luò)中各項目的時差來確定關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線是項目計劃中最長的一條,它決定了項目的開始時間和完成時間。關(guān)鍵路線上的活動都是關(guān)鍵活動,任何關(guān)鍵活動的延誤都會造成整個工期的延誤??s短關(guān)鍵路線上的活動時間會縮短總工期,應(yīng)注意控制關(guān)鍵線路上的活動,以避免對總工期的影響。對于非關(guān)鍵路線上的活動,明確工作重點,控制和安排關(guān)鍵活動。綜合考慮資源利用、降低成本和進度目標(biāo),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃,使進度計劃最優(yōu)。
3、提供項目組織管理水平
項目進度控制的關(guān)鍵是確保人力、物力、材料、設(shè)備等的投入。施工所需的物資充足,并能在最短的時間內(nèi)組織進場,以確保工程能按期開工。項目施工合同簽訂后,建設(shè)方將根據(jù)合同內(nèi)容迅速響應(yīng),積極組織項目實地考察,組織各方人員參與研究制定項目組織設(shè)計方案,并在此基礎(chǔ)上與項目所在地居民進行深入溝通和交談,盡一切努力爭取群眾的支持和理解,確保項目順利開展。
三、泛普軟件項目進度控制的動態(tài)管理系統(tǒng)的作用
1、高效協(xié)作
用于共享業(yè)務(wù)信息,打通多個項目的信息流,完成資源的合理分配和平衡。加強公司內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時傳遞與施工有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,對存在的問題及時做出調(diào)整和意見,不受人員調(diào)動、出差和業(yè)務(wù)的限制。徹底提高管理效率。同時優(yōu)化公司管理流程,通過柔性流程明確各業(yè)務(wù)條線的管理,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)分工更加清晰合理,打破狀態(tài)。從企業(yè)部門員工冗員,互相踢球的傳統(tǒng)局面,公司的管理流程簡單實用,提高了管理效率。
2、動態(tài)成本控制
項目進度控制動態(tài)管理系統(tǒng)對項目成本進行全過程動態(tài)管理,隨時了解項目成本和施工進度是否正常,檢測項目實際成本與目標(biāo)成本隨時間的偏差,控制項目實際成本。通過預(yù)警和預(yù)控措施,項目處于目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
3、項目進度管理
項目進度控制動態(tài)管理系統(tǒng)會將施工過程中的關(guān)鍵要素和節(jié)點信息在線化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)每個項目中每個關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,隨時隨地了解項目的整體進度。通過軟件,包括產(chǎn)值進度、畫面進度、成本進度、施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改等實際情況。通過系統(tǒng)自動添加的數(shù)據(jù),管理人員可以全面了解到目前為止每個項目完成了多少,是否已經(jīng)確認收款,是否有月結(jié)單,同時可以形成數(shù)據(jù)對比。以便于業(yè)務(wù)分析。
4、材料管理
項目進度控制動態(tài)管理系統(tǒng)根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)場景為公司建立物料臺帳,配置全過程物料成本控制,包括采購預(yù)算、物料采購、物料到貨數(shù)量,控制物料預(yù)付成本和過程中的物料成本。系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入計劃數(shù)據(jù),自動匯總材料消耗,您可以實時查看計劃材料消耗。當(dāng)某種物料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時,及時預(yù)警,避免清算時出現(xiàn)物料浪費、利潤低于預(yù)期的情況。物資到達現(xiàn)場后,手機驗收,照片信息記錄完整,永久保存,確保物資真實存在,避免物資到達過程中的物資損失。
項目進度管理工作是施工企業(yè)管理工作中的重要部分。進度控制工作的好壞不僅會影響工程的進度,還會影響工程的質(zhì)量和成本,所以,對進度控制工作進行深入研究具有重要的現(xiàn)實意義。在實際的施工管理工作中,應(yīng)當(dāng)對影響施工進度的因素予以分析,實施動態(tài)的進度控制,適當(dāng)調(diào)整施工計劃,從而使建筑施工工作在預(yù)計工期內(nèi)高效開展。
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