項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)弊端

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 　　項(xiàng)目進(jìn)度管理要求項(xiàng)目經(jīng)理深入分析活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，了解生產(chǎn)活動(dòng)所需的各種資源，在工期基礎(chǔ)之上，編制合理的施工進(jìn)度總計(jì)劃，并將計(jì)劃進(jìn)行分解，階段性管理，提高管理水平。通過(guò)了解進(jìn)度管理的影響因素，有針對(duì)性地記性管控，就更好地管控進(jìn)度。

　　一、傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的弊端

　　1、由于缺乏項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程的緊密聯(lián)系，上下游團(tuán)隊(duì)之間的溝通不暢以及項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法掌握項(xiàng)目，導(dǎo)致溝通誤解造成的溝通或非關(guān)鍵問(wèn)題浪費(fèi)了大部分時(shí)間。實(shí)時(shí)了解情況。

　　2、項(xiàng)目操作員太忙或太忙以致無(wú)法充分利用空閑時(shí)間很容易。這將導(dǎo)致嚴(yán)重的工作人員在項(xiàng)目的早期和中期閑置，但只能在項(xiàng)目的后期進(jìn)行。這不僅影響總體項(xiàng)目進(jìn)度，而且影響項(xiàng)目質(zhì)量并增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、無(wú)法控制項(xiàng)目要求的變更以及與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的較長(zhǎng)批準(zhǔn)時(shí)間也將在很大程度上影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，例如項(xiàng)目成本增加和延遲。相關(guān)任務(wù)。

　　鑒于上述傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具有多種弊端，通過(guò)傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)往往難以克服。目前，市場(chǎng)上大多數(shù)軟件只能解決工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的某個(gè)方面，不能解決工程項(xiàng)目整體管理問(wèn)題，容易造成工程過(guò)程不規(guī)范，溝通不暢，進(jìn)度和計(jì)劃斷開(kāi)連接。

　　二、項(xiàng)目進(jìn)度管理包括哪些內(nèi)容

　　1、施工工序

　　在建筑工程中，建設(shè)質(zhì)量較高的工程往往采取了科學(xué)高效的施工方式和施工工序。但由于利益驅(qū)使，部分企業(yè)在施工過(guò)程中沒(méi)有按照科學(xué)合理的程序來(lái)施工作業(yè)，這就導(dǎo)致工程建設(shè)中存在許多不安全因素。因此，企業(yè)在施工過(guò)程中必須按照科學(xué)的工序進(jìn)行施工，避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，反而影響施工進(jìn)度。

　　2、進(jìn)度計(jì)劃

　　在施工前，施工單位沒(méi)有根據(jù)工期編制合理的施工進(jìn)度計(jì)劃，或者是沒(méi)有將進(jìn)度計(jì)劃分解程不同的階段，導(dǎo)致在項(xiàng)目施工過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)度依據(jù)，難以判斷當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度是快還是慢，沒(méi)辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。制定施工進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目開(kāi)始前的必要工作，是施工的主要指導(dǎo)，關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，關(guān)系到工程能否按時(shí)交付。

　　3、環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)

　　企業(yè)制度建設(shè)不完善，在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)，各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合往往不到位，導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，這就造成施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)不能緊密銜接，工程的施工分配、物資供應(yīng)和現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任等各有關(guān)部門(mén)缺乏有效溝通，這就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低。協(xié)調(diào)好施工各環(huán)節(jié)、各單位的工作，能在很大程度上保障施工的順利進(jìn)行。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化

　　現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容十分豐富，借助項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度進(jìn)行管理，還可以對(duì)施工相關(guān)的材料設(shè)備、項(xiàng)目進(jìn)度、勞務(wù)實(shí)名、工地考勤等方面進(jìn)行管理，解決了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中難以全方面細(xì)致化管理的問(wèn)題，使建筑工程進(jìn)入智能化管理階段，大大提高了管理水準(zhǔn)和管理效益。

　　2、全過(guò)程管理

　　工程項(xiàng)目一般實(shí)施周期長(zhǎng)，并且容易受到諸多因素的影響，要想保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施，就要在工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程做好跟蹤管理。但是這一點(diǎn)對(duì)于人工管理來(lái)說(shuō)十分艱難。借助項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工，都可以進(jìn)行有效地管理。

　　3、實(shí)時(shí)化管理

　　使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)之后，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理不再受時(shí)間、地域的限制，而是可以隨時(shí)隨地進(jìn)行。無(wú)論是異地項(xiàng)目還是多項(xiàng)目同時(shí)管理，都可以通過(guò)管理軟件輕松跟蹤動(dòng)態(tài)，不用擔(dān)心由于未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏隱患而影響項(xiàng)目順利施工。

　　4、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，管理人員可以隨時(shí)、及時(shí)檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到任何問(wèn)題都能快速處理，及時(shí)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整方案，解決當(dāng)前的問(wèn)題，讓所有員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮一流的工作執(zhí)行力。

　　5、跟蹤進(jìn)度

　　無(wú)論任何一個(gè)項(xiàng)目，越到后期，項(xiàng)目的進(jìn)度控制就越困難，及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度就很難，也很耽誤。使用項(xiàng)目管理工具，管理者向項(xiàng)目成員分配任務(wù)，項(xiàng)目成員通過(guò)完成甘特圖可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度，幫助管理者將受控項(xiàng)目規(guī)劃成子項(xiàng)目，快速跟蹤工作進(jìn)度。

　　利用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠讓項(xiàng)目成員明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)，確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)努力。使用項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，項(xiàng)成員能清楚地了解項(xiàng)目信息，并且通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)也清楚自己以及其他成員在項(xiàng)目中的任務(wù)，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以明確項(xiàng)目成員的任務(wù)，也能讓項(xiàng)目成員間相互監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度。要想保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息透明，可以借助項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，讓項(xiàng)目可視化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理。