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工程進(jìn)程管理軟件運用哪些方法
一個龐大的工程項目往往有很多復(fù)雜的項目流程一旦不可能對項目過程進(jìn)行整體規(guī)劃,、跟蹤管理可能會影響整個項目的進(jìn)度,甚至在進(jìn)度過程中造成資源的浪費、成本過度消耗。
一、泛普軟件會科學(xué)制定進(jìn)度計劃
1.統(tǒng)一內(nèi)容
報告期間在現(xiàn)場工作的人數(shù)(技術(shù)管理人員、工程技術(shù)工人、非技術(shù)工人、后勤人員和其他管理人員的記錄,以及現(xiàn)場人員的數(shù)量)施工現(xiàn)場使用的各種機械設(shè)備和車輛的型號、數(shù)量、臺班、運營部門和項目進(jìn)展;下一個工作周期的材料、物品和設(shè)備計劃;日報表也要附上材料、物品、設(shè)備和其他類別的每日摘要。
2.統(tǒng)一時間
明確規(guī)定分包商的提交時間的進(jìn)度報告是360天,進(jìn)度報告應(yīng)于次日上午8點前提交,周進(jìn)度報告應(yīng)于下周一上午9點前提交;月進(jìn)度報告應(yīng)在每月第一天中午12點前提交;季度進(jìn)度報告應(yīng)在每季度第一天中午12點前提交。
3.統(tǒng)一格式
為了便于工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)編制主體之間的傳遞、匯總、協(xié)調(diào)和修改,編制項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)所用的軟件是統(tǒng)一的。通過工作結(jié)構(gòu)分解的統(tǒng)一規(guī)定,對不同進(jìn)度內(nèi)容的厚度做出具體要求,即將項目總體進(jìn)度計劃中的工作項分解為分部分項工程。分階段計劃中的工作項被分解成子項目,甚至分解成過程。
二、泛普軟件協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度
1.調(diào)度在進(jìn)度控制中主要起協(xié)調(diào)作用。泛普通過協(xié)調(diào)參與建設(shè)的各個單位、機械、工序之間的關(guān)系,解決施工中的各種矛盾,克服薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)進(jìn)度管理的動態(tài)平衡。
2.調(diào)度包括調(diào)查作業(yè)計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,找出原因并采取相應(yīng)措施加以解決;監(jiān)督物資供應(yīng)單位根據(jù)進(jìn)度要求供應(yīng)資源;協(xié)調(diào)各施工單位對施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的使用;監(jiān)督相關(guān)施工隊伍按計劃準(zhǔn)備工作條件;將決策者的決策意圖傳達(dá)給項目部和勞務(wù)隊;發(fā)布調(diào)度命令等。
3.調(diào)度的主要方法是建立定期檢查制度,每周組織分包單位和專業(yè)作業(yè)隊伍定期檢查施工現(xiàn)場?,F(xiàn)場施工進(jìn)度是檢查的重要內(nèi)容之一。在檢查過程中,將記錄相關(guān)的重要內(nèi)容檢查結(jié)束后,將記錄內(nèi)容整理并及時發(fā)送給項目部各部門和勞務(wù)隊。建立周進(jìn)度會議制度:每周五下午召開一次進(jìn)度會議,各分包單位和專業(yè)作業(yè)隊匯報現(xiàn)場施工進(jìn)度、存在的問題和下一步工作安排,并邀請業(yè)主 美國代表出席。
三、泛普采取積極有效的措施
1.建立高效團(tuán)隊,實施科學(xué)管理
如果項目組織成員效率低下,專業(yè)水平不高,成員缺乏合作精神,團(tuán)隊意識不強,人員流動頻繁,問題就會得到改善。因此,必須采取有效的管理措施,加強管理組織建設(shè)。
2.根據(jù)進(jìn)度制定其他計劃
進(jìn)度計劃的制定是進(jìn)度管理中的關(guān)鍵工作,進(jìn)度計劃制定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)工作能否順利開展。在項目開始之前,承包商必須準(zhǔn)備一份詳細(xì)可行的進(jìn)度計劃。制定其他勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、購買和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應(yīng)和支付計劃等。根據(jù)施工進(jìn)度計劃。
3.制定一個可行的項目計劃
這個計劃不僅要包括施工單位的工作,還要包括業(yè)主的工作、設(shè)計單位和監(jiān)理單位,并充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的影響。施工方根據(jù)各方計劃,合理擬定現(xiàn)場工程總平面圖,然后反饋給各方實施,并及時聽取各方意見,及時調(diào)整。
這是項目管理中進(jìn)度管理的兩項措施從進(jìn)度計劃和實施的過程出發(fā),加強過程中的前期管理和控制,為了防止進(jìn)度偏差,還可以建立監(jiān)控、分析、反饋機制,利用工程項目的信息管理方法,避免延誤。
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