項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)

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　　隨著建筑行業(yè)管理越來越嚴格，對工程質(zhì)量和進度控制的要求也越來越高。在實際的項目管理過程中，由于受到客觀因素和能力因素的影響，進度控制暴露出的問題層出不窮，影響了整個項目管理。項目管理包括很多方面，如成本管理、進度控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理等。這些管理環(huán)節(jié)相互制約、相互促進，使得項目管理成為一門復(fù)雜而系統(tǒng)的學(xué)問。分析了進度控制在項目管理中的作用和存在的問題，提出了一些可行的進度控制措施。希望對進度控制的改進有所幫助，進而促進項目管理。

　　一、項目管理計劃進度控制中存在的問題及分析

　　1、進度主觀成分過大。目前市場上有大量的工程項目。對于業(yè)主或者施工方來說，縮短工期可以節(jié)省很大一部分成本。對于建筑商來說，工期的縮短可以增加經(jīng)濟效益。這些主觀因素越來越影響實際的進度控制工作，導(dǎo)致進度控制無法科學(xué)合理地進行，從而引發(fā)質(zhì)量問題甚至安全生產(chǎn)事故。

　　2、進度控制人員水平低。進度控制是一項系統(tǒng)而全面的工作。在實際工作過程中，需要充分考慮施工環(huán)境、技術(shù)指標、施工能力、材料設(shè)備等因素。在綜合考慮這些因素的基礎(chǔ)上，合理科學(xué)的安排需要很高的專業(yè)素質(zhì)。實踐中，項目管理專業(yè)人員水平參差不齊，嚴重影響了進度計劃的科學(xué)合理性和項目的質(zhì)量與成本。

　　3、實際執(zhí)行與進度不一致。項目進度控制考慮了管理者的組織層次。在實際施工中，施工人員組織不合理，協(xié)調(diào)性差，投料和機械不能滿足進度要求，各專業(yè)交叉干擾，會造成實際進度不能按進度進行，從而造成工期的延誤。

　　二、進度控制在項目管理中的重要作用

　　1、降低管理成本

　　成本控制也是項目管理的重要組成部分。合理的進度控制可以有效降低成本。合理的進度計劃是在對項目客觀條件進行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出的最優(yōu)安排，可以減少管理人員的無效性和重復(fù)性工作，最大限度地提高勞動力、材料和機械的效率，降低施工、組織和管理過程中的間接成本。

　　2、確保工程質(zhì)量

　　按照不合理的進度施工，會造成工程質(zhì)量問題，甚至安全事故。例如，混凝土的養(yǎng)護時間和支架配重的預(yù)壓時間不符合符合進度的規(guī)范要求。如果監(jiān)管不到位，會導(dǎo)致混凝土強度不合格、支架澆筑變形過大等質(zhì)量問題，甚至更嚴重的后果。

　　3、提高項目的經(jīng)濟效益

　　合理的進度控制，合理安排項目中的有限資源，合理發(fā)揮勞動力、材料和設(shè)備的作用，促進項目的質(zhì)量控制，這些都可以切實提高經(jīng)濟效益。如果進度安排不合理，人工材料和設(shè)備的損失會進一步擴大，如果造成質(zhì)量問題或工期延誤，會造成很大的經(jīng)濟損失。

　　三、泛普軟件項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)的價值

　　1、項目計劃管理

　　項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)靈活自定義項目計劃模板支持計劃逐級分解，分級分層進行計劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃任務(wù)下達-通知方式。

　　2、任務(wù)跟蹤管理

　　項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)任務(wù)電子看板：更直觀展示團隊任務(wù)進展情況任務(wù)智能監(jiān)控：提醒，預(yù)計延期任務(wù)預(yù)警，已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報：工作進展、報工、附件上傳作為工作輸出材料項目進展完成百分比逐級向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進。

　　3、項目信息共享

　　工程項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺，既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平。

　　4、可視化管理

　　工程項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)的作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，并將風(fēng)險落實到實際的計劃中，讓項目相關(guān)負責(zé)人了解項目潛在的風(fēng)險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，越來越多的信息技術(shù)被應(yīng)用到工程領(lǐng)域，對實際管理起到了很好的促進作用。在項目實施初期，需要根據(jù)實際需要和技術(shù)規(guī)范建立材料設(shè)備的管理系統(tǒng)，通過管理系統(tǒng)快速判斷材料的使用情況。當發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不足時，會立即反饋給系統(tǒng)進行采購調(diào)配，對下一階段需要的設(shè)備做出預(yù)判，從而合理選擇設(shè)備的型號和數(shù)量，避免出現(xiàn)與實際使用場景不符的現(xiàn)象。當然，不合理和過多的信息管理手段會對進度管理產(chǎn)生負面影響。