隧道行業(yè)公投建設(shè)集團(tuán)隧道工程公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　云南公投建設(shè)集團(tuán)隧道工程有限公司是一家私營企業(yè)，注冊資金10000萬人民幣，由創(chuàng)始人馮恩耀帶領(lǐng)下，經(jīng)過不懈努力于2016年04月25日成立，目前員工人數(shù)80人，擁有大學(xué)學(xué)歷人才19人。經(jīng)營范圍：公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設(shè)計(jì)與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產(chǎn)及銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)，主要面向中小企業(yè)及個人提供公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設(shè)計(jì)與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產(chǎn)及銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)，經(jīng)過多年專業(yè)水平和成熟技術(shù)積累，年?duì)I業(yè)額達(dá)到7200萬元。云南公投建設(shè)集團(tuán)隧道工程有限公司本著“客戶第一,誠信至上”的原則,以實(shí)力和質(zhì)量獲得業(yè)界的高度認(rèn)可

　 管理現(xiàn)狀：

　　隧道工程施工環(huán)境封閉，隱蔽工程較多，工程質(zhì)量安全隱患易發(fā)難控。部分地區(qū)和項(xiàng)目隧道工程地質(zhì)勘察不詳、設(shè)計(jì)深度不足;建設(shè)管理制度不健全、措施不落實(shí)、管理不到位;現(xiàn)場施工組織不力、設(shè)備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止;施工管理和現(xiàn)場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質(zhì)量管控薄弱，工程實(shí)體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)耐久性受到影響。

　　隨著建筑行業(yè)競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑，要想滿足建筑行業(yè)客戶個性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，亟需一整套建筑行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的建筑行業(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。主要的

　　1、在施工過程中，施工人員安全意識不高，存在違規(guī)行為，在很大程度上增加了安全隱患，很容易出現(xiàn)安全事故，造成巨大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)管理工作不善，很多時(shí)候出了問題找不到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。建設(shè)管理制度不健全、措施不落實(shí)、管理不到位。

　　3、工程文檔資料管理體系不嚴(yán)格，導(dǎo)致文檔管理混亂。

　　4、成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)導(dǎo)層人員之間的溝通聯(lián)系不及時(shí)，導(dǎo)致工程建設(shè)問題繁雜并得不到及時(shí)解決。

　　5、設(shè)備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現(xiàn)象屢禁不止，對材料的成本核算不到到位，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　6、對施工人員的到場情況、請假情況、實(shí)際工作量等管理工作不到位。

　　7、部分地區(qū)和項(xiàng)目隧道工程地質(zhì)勘察不詳、設(shè)計(jì)深度不足。

　　8、現(xiàn)場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質(zhì)量管控薄弱，工程實(shí)體質(zhì)量和結(jié)構(gòu)耐久性受到影響。

　 問題業(yè)務(wù)分析：

　　施工管理的問題：如何管理現(xiàn)場施工進(jìn)度?如何進(jìn)行分包與支付管理?

　　項(xiàng)目管理的問題：如何對進(jìn)度進(jìn)行管理?如何對費(fèi)用進(jìn)行管理?如何進(jìn)行多項(xiàng)目管理?

　　投標(biāo)報(bào)價(jià)的問題：如何進(jìn)行準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)?如何提高投標(biāo)工作效率?

　　設(shè)計(jì)管理的問題：如何與采購、施工高效銜接?如何促進(jìn)信息的快速共享?

　　采購管理的問題：如何控制好采購的費(fèi)用?如何監(jiān)控進(jìn)度，缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警?

　　(1)工程材料采購分析：主要是根據(jù)工程材料過去使用情況、當(dāng)前使用情況、庫存情況、市場供求情況、供應(yīng)商情況、合同簽訂情況、工程進(jìn)度情況、工程計(jì)劃進(jìn)度情況和業(yè)主材料供應(yīng)情況決定材料的采購計(jì)劃。

　　(2)材料領(lǐng)取分析：根據(jù)用戶領(lǐng)取材料的歷史情況、工程進(jìn)度安排、工程計(jì)劃安排及不同材料的損耗率等情況對用戶將要領(lǐng)取的材料進(jìn)行預(yù)測，并提前作好相應(yīng)材料的準(zhǔn)備，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度。

　　(3)庫存材料優(yōu)化：主要根據(jù)材料的歷史、庫存、市場供求信息在保證生產(chǎn)的情況下進(jìn)行優(yōu)化，以求壓縮庫存，節(jié)約資金，加速資金的周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4)工程進(jìn)度：主要是根據(jù)工程計(jì)劃、上報(bào)工程量情況、工程量的實(shí)際完成情況、工程款的收支情況、人事部門的工程技術(shù)人員和工作人員的情況、工程材料的供應(yīng)情況和交通工具的使用情況來決定工程進(jìn)度的安排、工程進(jìn)度的優(yōu)化、工程進(jìn)度的評價(jià)以及工程計(jì)劃的安排和上報(bào)分析。

　　(5)工程款收支分析：主要是根據(jù)工程進(jìn)度安排與完成情況、工程計(jì)劃安排情況、工程量上報(bào)情況、業(yè)主的工程款實(shí)際劃撥情況、工作人員的工資發(fā)放情況、工程材料的采購和使用情況對工程款的使用進(jìn)行分析，以決定下一步的工程生產(chǎn)安排、工程計(jì)劃的制定、工程材料的采購，優(yōu)化工程生產(chǎn)。

　　(6)人事分析：主要是根據(jù)工程技術(shù)人員和技術(shù)工人的進(jìn)退情況、工程款的收支情況和工程材料情況，來合理安排生產(chǎn)和制定生產(chǎn)計(jì)劃，決定各種人員的進(jìn)退和不同工程項(xiàng)目的人事調(diào)動分析。

　　(7)工程預(yù)結(jié)算分析：主要是根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度、工程量上報(bào)情況、工程計(jì)劃情況、業(yè)主工程款的劃撥情況來決定和分析工程的清算工作，分析工程的運(yùn)營情況。

　 解決方案：

　　泛普軟件落實(shí)了精細(xì)化管理及國際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，以投標(biāo)分包管理、材料管理、機(jī)械管理、租賃管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理、知識管理及現(xiàn)場動態(tài)管理八項(xiàng)管理為重點(diǎn)，以動態(tài)成本數(shù)據(jù)分析平臺、工程經(jīng)營狀況分析平臺、工程進(jìn)度形象展示平臺、現(xiàn)場管理統(tǒng)計(jì)分析平臺四大數(shù)據(jù)分析平臺為基礎(chǔ)，并結(jié)合中國工程企業(yè)管理的實(shí)際情況，融入了OA軟件、財(cái)務(wù)軟件、項(xiàng)目管理軟件等軟件優(yōu)勢，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力，成為工程管理領(lǐng)域一體化管理的整體解決方案。

　 重點(diǎn)模塊：

　　項(xiàng)目成本控制

　　成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)—利潤最大化的主要手段之一，落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，成本管理工作顯得尤為重要。

　　項(xiàng)目的成本

　　主要由“人工”“機(jī)械”“材料”“其他費(fèi)用”組成，系統(tǒng)通過目標(biāo)成本制定成本計(jì)劃，同時(shí)以施工報(bào)量方式進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本收集進(jìn)行成本分析，方便進(jìn)行成本考核。對于成本核算則根據(jù)系統(tǒng)提供的各種結(jié)算單。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)公司的收支情況和項(xiàng)目的成本情況，形成報(bào)表和圖表，如成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目利潤表、項(xiàng)目經(jīng)營情況分析報(bào)表等，可按條件進(jìn)行查詢、對比和分析，一目了然的了解公司和項(xiàng)目的費(fèi)用情況，從而對項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制。

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制主要管控進(jìn)度填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和分包驗(yàn)收等。

　　各項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。

　　對于某些工程，高水平的項(xiàng)目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小，需要的達(dá)到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報(bào)的進(jìn)度”。

　　項(xiàng)目進(jìn)度可以很方便的進(jìn)行編制和查看，使項(xiàng)目進(jìn)度的管控變得更方便和直觀。

　　在軟件中能很好地體現(xiàn)“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個概念，在進(jìn)度填報(bào)過程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報(bào)。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

　　施工安全管控

　　安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以安全檢查、安全整改、整改回復(fù)為基礎(chǔ)，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導(dǎo)、重要危險(xiǎn)源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系。

　　能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果，檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各級、排查和治理的多級制約管理;提供事故隱患的時(shí)限預(yù)警、頻發(fā)預(yù)警和短信預(yù)警功能;統(tǒng)計(jì)分析各類隱患及事故發(fā)生的趨勢和規(guī)律，找出影響因素，便于及時(shí)防范、發(fā)現(xiàn)和治理隱患。以重大安全隱患為隱患業(yè)務(wù)管理的主體，并以點(diǎn)代面逐步建設(shè)，最終在全省面形成隱患信息統(tǒng)一管理平臺，對重大隱患進(jìn)行及時(shí)的實(shí)時(shí)的管理和監(jiān)控。

　　工程質(zhì)量管控

　　質(zhì)量管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是建立一個完善的質(zhì)量管理體系，從質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量事務(wù)、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)等一直到各類臺帳形成一個連貫的體系。

　　質(zhì)量管理的管理重點(diǎn)以過程記錄為主，記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過程中質(zhì)量管理工作的記錄，方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查。系統(tǒng)能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。通過知識庫給驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制訂提供參考和引用。系統(tǒng)還提供檢查項(xiàng)目到期提醒功能，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。

　應(yīng)用效果：

　　對于項(xiàng)目部實(shí)施人員：提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、費(fèi)用等各方面的管理功能;收集現(xiàn)場進(jìn)度、工程量和質(zhì)量數(shù)據(jù);報(bào)表自動生成，避免繁瑣復(fù)雜的上報(bào)。

　　對于項(xiàng)目管理部管理人員：提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、進(jìn)度、費(fèi)用等各方面的管理功能;項(xiàng)目異常和問題發(fā)現(xiàn)。

　　對于公司管理層決策人員：企業(yè)級協(xié)同化管理;企業(yè)級商業(yè)智能輔助決策。

　　不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務(wù)活動，并且向前延展到了項(xiàng)目前期經(jīng)營過程，向后延伸到了項(xiàng)目結(jié)束后 的延續(xù)服務(wù)過程，由此大大增強(qiáng)了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通，可以跟蹤工程狀態(tài)，可以反饋建