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工程項(xiàng)目管理軟件如何解決工程項(xiàng)目管理難題?
1、從經(jīng)營的角度去管理成本
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時才清算財(cái)務(wù)狀況,而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項(xiàng)目管理為核心,以項(xiàng)目進(jìn)度為主線,以成本管理為主要內(nèi)容,從開始到結(jié)束的全過程,全面整合項(xiàng)目各要素,合理分配人、財(cái)、物等資源,全過程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等,確保工程項(xiàng)目的整個施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實(shí)時、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字,一目了然,精確化管理財(cái)務(wù),以項(xiàng)目經(jīng)營的方式,管理成本,確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一,提高成本管理效益。
2、動態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過程
工程項(xiàng)目管理軟件可對項(xiàng)目實(shí)施的全部過程進(jìn)行監(jiān)控,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目請款、項(xiàng)目開票、項(xiàng)目采購等等各環(huán)節(jié),使進(jìn)度可視化,實(shí)時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
這里我們分三個方面闡述:
A 進(jìn)度清晰化管理
通過工程項(xiàng)目管理軟件后臺,管理者可明確了解項(xiàng)目的開工時間、項(xiàng)目進(jìn)度如何,可交付成果與質(zhì)量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程各個階段的進(jìn)展,保證總體工程的進(jìn)度,清晰化管理工程項(xiàng)目。
B 自動預(yù)警與提示
可對工程項(xiàng)目進(jìn)行異動預(yù)警處理,并提醒相關(guān)責(zé)任人,讓相關(guān)人員及時預(yù)知工程的異動情況。比如項(xiàng)目工期延誤了,成本超支了,物資分配時間沖突等,都可通過系統(tǒng)及時了解,清晰項(xiàng)目異常情況,提高項(xiàng)目風(fēng)險及問題的管控力度。
C 成本和利潤隨時查看
對于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目,管理者均可通過管理后臺,了解每一個項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項(xiàng)目贏在何處,虧損項(xiàng)目虧在哪里,都可清晰了解,及時規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險。
3、工程部與財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)管理
傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部是分立獨(dú)行的,各個部門處理各個部門的業(yè)務(wù),難免造成跨部門溝通難,數(shù)據(jù)流通不暢。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)很巧妙的將工程業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部相關(guān)聯(lián)起來,提供了完整的財(cái)務(wù)管理,覆蓋部門、組合、合約和項(xiàng)目,專注于為相關(guān)人員提供在議價及交易期間所需的實(shí)時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免冗長復(fù)雜。
這樣一來,業(yè)務(wù)花的每一分錢,都能及時反映到財(cái)務(wù)部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)化的財(cái)務(wù)指標(biāo),明確管理工程財(cái)務(wù)問題。泛普軟件的EDM正是這樣業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的工程項(xiàng)目管理軟件,可以幫助企業(yè)大幅提升管理效能和核算效率。
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