SaaS系統(tǒng)為現(xiàn)代中小企業(yè)管理帶來(lái)了什么?

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　　云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展帶來(lái)的輻射效應(yīng)正覆蓋到社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)，在這種發(fā)展態(tài)勢(shì)下，企業(yè)亟待進(jìn)行信息化和數(shù)字化建設(shè)，以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境。

　　在企業(yè)管理領(lǐng)域，SaaS憑借其輕量化和高效性將傳統(tǒng)管理軟件從繁冗的身軀中釋放出來(lái)，彰顯新生代的優(yōu)越性。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始主動(dòng)擁抱SaaS，逐漸選擇SaaS管理軟件來(lái)革新舊的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理和生產(chǎn)模式上的多維度升級(jí)。那么，中小企業(yè)可以使用SaaS嗎?SaaS系統(tǒng)又可以為中小企業(yè)帶來(lái)什么呢?

　　中小企業(yè)開(kāi)展信息化管理工作存在的問(wèn)題

　　信息化作為促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升的重要手段，其作用就是能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，傳統(tǒng)信息化模式在實(shí)施的過(guò)程中還有很多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：

　　01

　　資金壓力大

　　現(xiàn)階段，我國(guó)中小型企業(yè)對(duì)于IT方面的預(yù)算非常少，這主要是由于企業(yè)面臨的資金壓力太大，他們?cè)诎l(fā)展的過(guò)程中都會(huì)面臨資金短缺的問(wèn)題。但是，購(gòu)買(mǎi)軟件必須以大量的建設(shè)投入、維護(hù)成本為依托，這就無(wú)形之中加大了中小企業(yè)的壓力。

　　02

　　缺乏專(zhuān)業(yè)人才

　　中小企業(yè)由于受到自身技術(shù)水平的限制，他們的軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善，并且，很多專(zhuān)業(yè)人才因?yàn)樾匠?、發(fā)展空間等原因而不愿到這些中小企業(yè)來(lái)，企業(yè)很難留住這些高級(jí)專(zhuān)業(yè)化的信息人才，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開(kāi)展，不利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　03

　　管理不夠規(guī)范

　　和大型企業(yè)相比，在管理方面我國(guó)中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)制度、決策、控制的過(guò)程都缺乏規(guī)范性，有著較強(qiáng)的隨意性和主管決策性，這在家族企業(yè)中尤為明顯。公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，而不是對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行客觀評(píng)估，這種較為松散的管理模式加大了中小型企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施難度。

　　04

　　業(yè)務(wù)類(lèi)型不固定

　　中小型企業(yè)最大的特點(diǎn)之一，就是經(jīng)營(yíng)具有動(dòng)態(tài)性，他們對(duì)于主營(yíng)業(yè)務(wù)的選擇主要是根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化，這就使得不同企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面具有自己的獨(dú)特性，而業(yè)務(wù)的靈活多變使得信息管理工作很難高效開(kāi)展。

　　SaaS系統(tǒng)應(yīng)用在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中的作用

　　SaaS獲得軟件服務(wù)的方式是以租用為主，相對(duì)傳統(tǒng)信息化的實(shí)施方式，SaaS系統(tǒng)應(yīng)用在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　01

　　推進(jìn)信息化進(jìn)程

　　SaaS作為一種隨租隨用的軟件，其商業(yè)運(yùn)行模式是遠(yuǎn)程主機(jī)托管為主，這就減少了中小企業(yè)系統(tǒng)架設(shè)的時(shí)間，降低了成本的投入，從而推進(jìn)中小企業(yè)的信息化進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化水平的提升。

　　02

　　降低企業(yè)運(yùn)行成本

　　SaaS系統(tǒng)的應(yīng)用，中小企業(yè)只需要對(duì)租用費(fèi)進(jìn)行支付即可，以Internet為載體，可以應(yīng)用CRM和ERP等多種管理信息系統(tǒng)，并享有后期維護(hù)服務(wù)，比如使用、升級(jí)、維修等服務(wù)。這樣企業(yè)就不用在硬件設(shè)備上大量投資，同時(shí)又能享有最先進(jìn)的技術(shù)服務(wù)和應(yīng)用軟件。

　　03

　　降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

　　SaaS系統(tǒng)的應(yīng)用，使軟件供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通非常透明，且他們的服務(wù)質(zhì)量也明顯提升。不僅功能清晰、明確，且價(jià)格也合理，同時(shí)，還可以對(duì)一些有使用意向的客戶提供先試后買(mǎi)的服務(wù)，泛普軟件EDM就是可以試用的設(shè)計(jì)工程行業(yè)的erp管理軟件。當(dāng)用戶對(duì)系統(tǒng)的功能有一個(gè)詳細(xì)地了解，對(duì)產(chǎn)品功能有直觀體驗(yàn)后，用戶就可以通過(guò)使用效果來(lái)決定是否應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)，有效降低了企業(yè)在實(shí)施信息化過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

　　04

　　節(jié)約企業(yè)維護(hù)精力

　　SaaS系統(tǒng)的更新和維護(hù)都是由系統(tǒng)提供商負(fù)責(zé)的，而不需要企業(yè)進(jìn)行維護(hù)，這在一定程度上減少了企業(yè)在物力、人力上的投資和壓力，企業(yè)可以集中精力經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù)。新型技術(shù)的應(yīng)用和更新，滿足了企業(yè)的新要求，提高了企業(yè)的辦公效率。

　　總之，推動(dòng)中小企業(yè)進(jìn)行信息化管理的因素有很多，國(guó)家政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、科技進(jìn)步都是重要原因。但是，不容忽視的是企業(yè)的信息化也面臨著巨大的阻力，如，信息化建設(shè)資金投入量的增加、實(shí)施信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及人才短缺，這些都是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的重要原因。而SaaS在企業(yè)中的應(yīng)用則有效緩解了上述的問(wèn)題，并且，它有著非常大的應(yīng)用空間，也必將得到更多用戶的認(rèn)可。因此，在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中，SaaS必將成為推動(dòng)中小企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的重要力量。

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