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建筑行業(yè)信息化:招投標(biāo)系統(tǒng)如何改變行業(yè)格局
隨著城市化進(jìn)程中建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑行業(yè)的公平與公正逐漸引起人們的關(guān)注。過去由于招投標(biāo)過程中人為因素的存在,可能會出現(xiàn)一些人為失誤,造成招投標(biāo)過程中的不公平現(xiàn)象。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,招投標(biāo)管理信息化應(yīng)運而生。
一、招投標(biāo)工作概述
招投標(biāo)制度是要求工程招投標(biāo)按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則不斷完善。改進(jìn)的方向是最大化計算機(jī)交易,減少人為因素。利用信息化技術(shù)管理招投標(biāo),旨在通過信息化管理,減少招投標(biāo)過程中人為因素的干擾,保證招投標(biāo)過程的有序運行。本系統(tǒng)的設(shè)計過程比較復(fù)雜,分為五個模塊,分別是:招投標(biāo)模塊、評標(biāo)專家管理模塊、評標(biāo)定標(biāo)模塊、企業(yè)庫管理模塊、招投標(biāo)網(wǎng)站和在線招投標(biāo)模塊。介紹了招投標(biāo)模塊的設(shè)計,主要實現(xiàn)了全過程的管理,按照前環(huán)節(jié)沒做完,后環(huán)節(jié)沒做完的原則,制作了相應(yīng)的界面。
二、工程項目信息化系統(tǒng)實施
1. 用戶權(quán)利的實現(xiàn):該模塊將用戶分為系統(tǒng)管理員和普通用戶兩種,其中系統(tǒng)管理員擁有該模塊的所有功能,普通用戶只有查詢報建項目、項目進(jìn)度、候選人信息、中標(biāo)信息和已完成招標(biāo)的項目的權(quán)限。
2. 施工應(yīng)用的實施:這方面有兩個部分,一個是添加項目,一個是修改信息。這是項目進(jìn)展的第一步,主要是登記項目情況,同時確定應(yīng)該招標(biāo)的專業(yè)和類型。
3. 投標(biāo)申請的實施:招標(biāo)是單個項目招標(biāo)的開始,各種招標(biāo)都是根據(jù)不同的專業(yè)開始的。準(zhǔn)備公開招標(biāo)。這主要是確定招標(biāo)類型、資質(zhì)等級、投標(biāo)截止時間,這些都是系統(tǒng)自動生成的,這些信息會寫入招標(biāo)公示表中進(jìn)行調(diào)用。涉及的主要數(shù)據(jù)表有:施工申請表、進(jìn)度計劃表、投標(biāo)公示表。主要流程是將施工申請表中的信息寫入招投標(biāo)公示表,并在進(jìn)度計劃表中修改相應(yīng)工程的進(jìn)度。
4. 資格預(yù)審的實施:資格預(yù)審是招標(biāo)制度中的重要環(huán)節(jié)之一。是根據(jù)資質(zhì)等級和相關(guān)業(yè)績設(shè)定的優(yōu)選條件,由計算機(jī)自動對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評價,使優(yōu)選過程方便快捷、客觀公正。設(shè)計考慮建設(shè)單位需要時,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)為施工單位,其資質(zhì)等級應(yīng)滿足建設(shè)單位的要求。
5. 確定中標(biāo)人的實現(xiàn):確定中標(biāo)人是這個系統(tǒng)的最終目的,當(dāng)然也是最復(fù)雜的部分。它按照一定的規(guī)則對一些參數(shù)進(jìn)行比較,從評估結(jié)果中提取出最終的目標(biāo)單元。這些參數(shù)是評標(biāo)總得分、計劃項目完成時間、實際項目完成時間、資質(zhì)等級等等。確定中標(biāo)人的主要規(guī)則是:從評標(biāo)結(jié)果中選擇評標(biāo)總得分最高的企業(yè)單位。總分相同的,參考資質(zhì)等級與項目實際完成時間減去下一步計劃時間之差等數(shù)據(jù)項。首先比較資質(zhì)等級,選擇最高的一個作為中標(biāo)人。如果再次發(fā)生重合,即資質(zhì)等級相等,則進(jìn)一步比較差額,選擇最低的一個作為中標(biāo)人。
和資格預(yù)審一樣,項目進(jìn)度也有問題。在進(jìn)行這一步時,首先要判斷是否處于確定中標(biāo)人的過程中。確定中標(biāo)人后,還需要修改進(jìn)度,將流程進(jìn)度改為打印中標(biāo)通知書,這說明這個項目已經(jīng)確定了中標(biāo)人,下一步就是打印通知書了。涉及的數(shù)據(jù)表主要是同組人員的評價結(jié)果、企業(yè)資質(zhì)表、企業(yè)代表項目業(yè)績表。我想把中標(biāo)人寫進(jìn)中標(biāo)人名單,以便以后操作。
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