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中小型企業(yè)如何提升項目管理能力?

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   中小型企業(yè)雖然規(guī)模小、人數(shù)少,但多數(shù)企業(yè)一年也有一兩百個項目要處理。目前這一類企業(yè)的管理難題在于項目之間較為獨立,并且多關注項目最終的執(zhí)行結果,缺乏規(guī)范化的管理。他們中的大多數(shù)企業(yè)項目成本較高,質量和進度難以保證,唯有提升項目管理能力,才能在激烈的競爭中謀求一定的市場地位,把握好的產業(yè)發(fā)展契機。

  首先我們需要加強項目管理的標準化和規(guī)范化管理,建立公司層面的整體監(jiān)管體系,不但要使項目可視,更要可控。這就要求建立公司級項目管理體系,并且需要分步驟逐步改善項目管理能力,最終還得將責任落實到組織和責任人,確定相應的核算和考核關系,并通過項目管理軟件,提升綜合管理能力。

  1、改善項目管理能力

  首先,要讓項目過程可視,即公司能了解項目的進展,第一步需要管好“頭”和“尾”,即要做到“掐頭”和“去尾”。“掐頭”就是要規(guī)范項目審批流程,明確立項的條件和要求,并建立項目在進度、成本和質量方面要達到的目標和評價標準。“去尾”就是要完善項目的結項審批工作,對項目的結果進行驗證和評估,審查項目是否達到了預期的目標。

  其次,要實施狀態(tài)監(jiān)控。即將項目劃分為幾個階段,建立幾個關鍵控制點,對每個階段進行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團隊,按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求去收集資料、分析偏差和評估關鍵點的完成情況。

  再次,需要實施過程監(jiān)控。“項目的可視化”并不能改善項目的成功率,可視化僅僅是能夠讓公司的管理層看到項目的問題,只有及早采取行動才能夠提高項目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質量管理的理論和實踐,要改善最終的結果,就需要改進“生產流程”,并且需要為每一步驟制定實施的標準。

  最后,加強管理職能。前面的手段得到建設后,就可以獲得項目運行的準確和有效的數(shù)據(jù)。公司層面的項目管理者就需要分析項目偏差、質量問題和項目風險,用統(tǒng)一的指標去衡量目前正在運行的項目。項目管理的目標就是要不斷縮小項目執(zhí)行的偏差,不斷提高項目的質量和成功率。

  2、明確核算關系,加強人員考核和激勵

  項目管理規(guī)范制定了,還需要將責任落實到人和組織。通常項目的執(zhí)行者都是項目團隊或者負責項目的某一個部門。那么項目的責任部門就需要對項目的收入和利潤負責;項目經(jīng)理需要對項目的整體質量負責,主要考核項目偏差和客戶滿意度;項目成員主要考核的是任務的完成情況。

  配合考核體系需要建立一套激勵體系。對項目責任部門的激勵通常是按照項目執(zhí)行的情況和利潤率來考核,提取一部分利潤進行獎勵。對于項目經(jīng)理和項目成員,激勵的方式主要是浮動工資和項目獎金。浮動工資考核的是個人績效,項目獎金考核的是團隊績效。

  3、使用專業(yè)的項目管理軟件,提升項目管理效率

  對于項目型企業(yè),僅僅關注項目管理系統(tǒng)建設,還是無法獲得綜合能力的提升。因為單一的項目管理系統(tǒng)不能解決包括客戶、流程、項目、財務、文檔、員工、合同等所有的問題,因此需要借助一定的管理工具實現(xiàn)整體協(xié)同效應,提高項目管理的效率。通常情況下,企業(yè)需要借助項目管理軟件來實現(xiàn)這一功能。

  項目管理軟件可以通過建立項目管理、流程管理、文檔管理、供應商管理、財務管理、配置管理、權限管理等模塊,實現(xiàn)進度管理、采購管理、資源管理、客戶管理、合同管理、成本管理、財務管理、問題管理等功能,最終實現(xiàn)遠程協(xié)同管理。

  泛普軟件的工程物資云平臺專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務,基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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發(fā)布:2023-08-16 10:01    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關閉]
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