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建筑企業(yè)提升物資控管能力的具體措施
一、在整體上實現(xiàn)一流物資管理。
1.1 嚴(yán)格計劃管理
及時準(zhǔn)確的制定和實施物資計劃,認(rèn)真搞好綜合平衡,合理地分配和利用物資資源,對企業(yè)的安全生產(chǎn)和發(fā)展有著極其重要的意義。在計劃管理工作中,物資部門主動配合生產(chǎn)技術(shù)、基建及使用部門,根據(jù)物資需求計劃的不同分項,采取分級、分權(quán)的管理審批制度,并針對公司生產(chǎn)及成本費用的實際情況,嚴(yán)格的履行計劃調(diào)查、控制、平衡庫存,保證物資計劃的準(zhǔn)確性和可行性。
1.2 嚴(yán)格招投標(biāo)、采購管理
在各項招投標(biāo)的工作中,我們應(yīng)本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格控制材料成本,采取采購招標(biāo)、比質(zhì)比價和合同會簽評審等管理措施,各監(jiān)督職能部門積極參與招投標(biāo)工作,實現(xiàn)招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和法制化。
1.3 嚴(yán)格合同管理
在合同管理上,要認(rèn)真履行合同法及本部門的合同管理規(guī)定,嚴(yán)格按公司法人授權(quán)書中授權(quán)范圍進(jìn)行合同簽定,建立合同臺帳,進(jìn)行集中管理,保證能夠及時準(zhǔn)確地掌握合同的履行情況,同時,進(jìn)一步加強(qiáng)合同審計監(jiān)督力度。
1.4 強(qiáng)化管理職能,突出主渠道作用
在物資采購主渠道的管理上,進(jìn)一步強(qiáng)化管理職能,明確規(guī)定物資采購的主要渠道,任何單位和個人不允許私自采購和簽定采購合同。突出物資供應(yīng)主渠道的作用,實現(xiàn)物資采購集中化、規(guī)范化管理。
1.5 嚴(yán)格資金控制管理
在資金管理上,合理控制使用資金,把有限的資金使好用好。同時,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批手續(xù),做到資金使用合理有序,逐步實現(xiàn)物資流動資金使用全新科學(xué)化設(shè)計要求。
1.6 嚴(yán)格倉儲管理
為使倉儲管理工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、安全化的管理標(biāo)準(zhǔn),我們應(yīng)將工作重點放在減少庫存上,在倉儲物資保證公司生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)要求的基礎(chǔ)上,做到倉儲物資該存的存,不該存的堅決不存,逐步實現(xiàn)“零庫存”的管理模式。在庫區(qū)的管理上,我們要認(rèn)真執(zhí)行倉儲管理規(guī)章制度,使庫區(qū)達(dá)到合理規(guī)劃、物品擺放有序、文明整潔科學(xué)的倉儲標(biāo)準(zhǔn)。同時在每期末對帳、物進(jìn)行經(jīng)常性和定期性嚴(yán)格清倉盤點,認(rèn)真執(zhí)行盤點制度,保證倉儲物資的完好性和準(zhǔn)確性。
1.7實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化物資管理
應(yīng)建立部門計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),并將物資管理工作在網(wǎng)上進(jìn)行公開。同時,努力探索網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和開展電子商務(wù)等現(xiàn)代化物資管理模式,為實現(xiàn)信息流、資金流、物流高度的統(tǒng)一和整合做積極的準(zhǔn)備。
二、加強(qiáng)物資人員的專業(yè)素質(zhì),為企業(yè)生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
企業(yè)要把提高物資人員的素質(zhì)做為培訓(xùn)工作的重點,認(rèn)真制定員工培訓(xùn)計劃,有針對性開展政治素質(zhì)教育、經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)知識等方面的培訓(xùn),組織物資管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、崗位練兵,上崗證持有率達(dá)到100%.培養(yǎng)出一支政治素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、懂生產(chǎn)、懂經(jīng)營的物資管理隊伍。
三、加強(qiáng)廉政教育工作,樹立物資行業(yè)的新形象
在做好物資供應(yīng)保證的同時,要進(jìn)一步加強(qiáng)和塑造物資戰(zhàn)線的形象,把工作重點放在從源頭上治理預(yù)防職務(wù)犯罪上。在物資采購過程中實施陽光采購,杜絕違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。相應(yīng)建立完善科學(xué)、規(guī)范、切合實際、操作性強(qiáng)的管理制度,用制度規(guī)范部門和個人行為,做到了每項工作都有章可循、有紀(jì)可依。另外,企業(yè)要建立有效的監(jiān)督保證體系,紀(jì)檢、審計部門積極進(jìn)行物資設(shè)備訂貨、物資招投標(biāo)的全過程監(jiān)督。對計劃的制定、合同的簽定、付款程序進(jìn)行認(rèn)真的考核和監(jiān)督,杜絕物資采購過程中的暗箱操作。
通過進(jìn)行物資一流管理的創(chuàng)建工作,使企業(yè)物資管理工作更上一個新臺階,同時也為企業(yè)培養(yǎng)一支技術(shù)過硬、作風(fēng)優(yōu)良的物資管理隊伍。通過采取科學(xué)的管理方法,減少庫存物資,有效地控制資金占用,保證企業(yè)資金流動的暢通,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,提供強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保障。
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