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疫情下的工程施工企業(yè)是如何做好成本管控的?
近期,由于受到疫情的影響,很多建筑施工工地?zé)o法正常復(fù)工。延后開工可能引起工程進度滯后、工程竣工及交付延遲,進而可能導(dǎo)致工程成本的增加。
調(diào)查顯示,當復(fù)工晚于一定時間時,下列因素會對工程項目成本產(chǎn)生影響:
1. 勞務(wù)人員短缺,人工費上漲
2. 管理人員費用
3. 材料漲價
4. 應(yīng)收帳款增長
5. 材料進場困難
6. 防控疫情投入增加費用
7. 機械費上漲
8. 后期搶工增加費用
9. 財務(wù)費用
10. 現(xiàn)金流風(fēng)險、貸款還不上
在疫情期間,建筑施工單位都采取了哪些措施降低疫情對成本的影響呢?
1. 建立、健全工程項目風(fēng)險管理與成本控制的策略、流程和規(guī)章制度
面對疫情,應(yīng)立即成立“疫情應(yīng)對小組”或者“重大突發(fā)事件管理委員會”等臨時重大事宜的決策機構(gòu),制定企業(yè)整體目標及應(yīng)急預(yù)案,確保針對各種情況作出最迅速的決定。
在人員方面,應(yīng)對小組或者管理委員會要評估自身的專業(yè)力量,必要時應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、區(qū)域特征聘請專業(yè)人員參與。
2. 對疫情產(chǎn)生的影響進行全面評估
對疫情可能導(dǎo)致的工程進度滯后、工程竣工及交付延遲、工程的成本增加、財務(wù)費用增加、履約風(fēng)險、現(xiàn)金流等風(fēng)險,應(yīng)在第一時間進行全面的評估及編制評估報告;
關(guān)注及動態(tài)收集與疫情相關(guān)的政策及信息,了解政府對在建工程制定的防疫標準,了解各地區(qū)復(fù)工時間,重新梳理項目運營節(jié)奏及工期,與上下游合作單位溝通,對各合作單位復(fù)工時間和困難、勞務(wù)隊伍的組織、來源、可以到崗的時間、防疫物資的準備情況、主要材料的訂貨和供應(yīng)管理等情況進行摸排;
制定應(yīng)急調(diào)整方案,包括工期、交付時間、施工方案、招標計劃、財務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流以及成本內(nèi)控的調(diào)整方案;
3. 提前對資金進行籌劃
本次疫情可能導(dǎo)致各方或銷售困難、或交付延遲、或延期開工、或應(yīng)收賬款增加等問題,進而影響到賬期延長、財務(wù)成本增加以及現(xiàn)金流緊張等,各方均認為需關(guān)注現(xiàn)金流,并根據(jù)調(diào)整后的項目施工計劃、銷售計劃、上下游合作單位的復(fù)工人員安排及計劃,安排好企業(yè)的現(xiàn)金調(diào)度及資金籌措方案,確保資金安全。
4、使用專業(yè)的項目成本管理軟件
我們看到,由于疫情的突發(fā)性,很多建筑施工單位的成本管理措手不及,人工統(tǒng)計和分析效率低下。為了提高企業(yè)的管理效能和成本管理水平,使用行業(yè)內(nèi)標準化的成本管理軟件非常有必要。泛普軟件的成本管理模塊可以幫助建筑施工行業(yè)進行動態(tài)成本監(jiān)督和控制,擁有靈活、成熟的預(yù)算追加減方案,任何時間都可隨時追溯項目成本的發(fā)生情況,提高了企業(yè)的成本管控和風(fēng)險抵御能力。
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