淺析如何通過加強(qiáng)材料管理有效控制工程造價(jià)

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 　　工程材料管理是工程建設(shè)管理的重要組成部分。材料費(fèi)在工程造價(jià)中占有重要地位，一般占工程造價(jià)的60%-70%。在工程施工中，材料管理是控制工程造價(jià)的重點(diǎn)，材料價(jià)格是工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的難點(diǎn)。做好材料的成效管理對(duì)于工程保質(zhì)保量，加快施工進(jìn)度，控制工程造價(jià)，降低施工成本有著極其重要的作用。

　　材料管理工作涉及到企業(yè)外部物流領(lǐng)域和企業(yè)內(nèi)部施工生產(chǎn)領(lǐng)域的材料合理配置。因此，施工企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)的管理方法，理順供需雙方關(guān)系，加強(qiáng)內(nèi)部管理，樹立全體員工的“質(zhì)量意識(shí)”和“效益意識(shí)”貫穿于材料管理工作的全過程，對(duì)工程材料、進(jìn)度用料的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用等管理工作，挖潛降耗、厲行節(jié)約、防止積壓浪費(fèi)，保質(zhì)、保量、保證供應(yīng)，確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

　　一、材料計(jì)劃管理措施

　　材料計(jì)劃編制要堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”和提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，依據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)資料、采購(gòu)管理制度等，根據(jù)年度或月生產(chǎn)計(jì)劃、消耗定額、庫(kù)存儲(chǔ)備和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況按年月進(jìn)行編制。材料用量由造價(jià)管理人員根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、指標(biāo)、施工圖預(yù)算、消耗量定額，合理測(cè)算和控制。項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度，預(yù)先測(cè)算用料，提前報(bào)送下月材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。如因工程設(shè)計(jì)變更使原材料計(jì)劃有變動(dòng)的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)變更材料計(jì)劃，對(duì)其材料規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、要求、數(shù)量等做出相應(yīng)調(diào)整，避免造成材料不足或積壓浪費(fèi)，保證施工的正常進(jìn)行。

　　二、材料采購(gòu)管理措施

　　為了滿足施工生產(chǎn)進(jìn)度需要，提高材料采購(gòu)效率，企業(yè)已逐步轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，一般采用集中采購(gòu)制(除甲供和包工包料外)，建立供應(yīng)商檔案，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的信息，收集供應(yīng)商的企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)資料。不定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，時(shí)時(shí)主動(dòng)掌握材料市場(chǎng)行情變化，并做好調(diào)查記錄。

　　材料采購(gòu)過程中，根據(jù)項(xiàng)目部申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁先斬后奏;相互監(jiān)督，廉潔自律，秉公辦理，不徇私情，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)，避免暗箱操作。材料采購(gòu)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研詢價(jià)，滿足合同及設(shè)計(jì)要求情況下，貨比三家。比價(jià)時(shí)，應(yīng)按照同一廠家、同一產(chǎn)品、同一規(guī)格的報(bào)價(jià)進(jìn)行，根據(jù)比價(jià)結(jié)果優(yōu)選低價(jià)采購(gòu)，確定合作供應(yīng)商。必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，包括生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平等。

　　三、材料現(xiàn)場(chǎng)管理措施

　　材料現(xiàn)場(chǎng)管理主要屬于生產(chǎn)和消耗的過程管理。施工前應(yīng)做好場(chǎng)地、道路、倉(cāng)庫(kù)等準(zhǔn)備工作，了解工程總體概況，施工平面布置圖，掌握工程用料情況及供應(yīng)時(shí)間。加強(qiáng)材料組織與管理，杜絕浪費(fèi)，按施工進(jìn)度合理組織材料進(jìn)場(chǎng)，滿足施工需要，提高資金周轉(zhuǎn)率。堅(jiān)持施工過程材料成本核算工作，有利于控制工程造價(jià)。

　　3.1 材料驗(yàn)收管理

　　把好材料驗(yàn)收關(guān)非常重要。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料驗(yàn)收管理工作，對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)和量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄。質(zhì)就是要經(jīng)檢驗(yàn)合格，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，如型號(hào)、規(guī)格等;量指數(shù)量要足夠。杜絕直接影響工程質(zhì)量的冒牌貼牌，以次充好的材料進(jìn)場(chǎng)。如進(jìn)場(chǎng)的材料因質(zhì)量存在問題應(yīng)立即通知供應(yīng)商處理，并在驗(yàn)收單上寫明具體意見并扣減其不符合的數(shù)量。

　　進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)大宗材料如鋼筋、砼等材料，都必須先要求對(duì)方提供材料清單和合格證明及檢驗(yàn)報(bào)告單后，再對(duì)材料進(jìn)行一一驗(yàn)收。

　　(1)鋼筋進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：應(yīng)核對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、化學(xué)成分、力學(xué)性能，進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查等。螺紋鋼筋可按規(guī)格以及等級(jí)根據(jù)鋼筋上的標(biāo)牌點(diǎn)根數(shù)，拉尺量長(zhǎng)度等。

　　(2)商品砼進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：材料管理人員應(yīng)對(duì)車號(hào)、砼方數(shù)做好進(jìn)場(chǎng)記錄，對(duì)所有車輛進(jìn)行檢查砼數(shù)量是否與送貨單相符;施工技術(shù)人員按送貨單二次驗(yàn)收，砼方數(shù)二次檢查，檢查 落度，做好砼試塊的檢驗(yàn)工作;泵送及非泵送應(yīng)在送貨單上手寫注明并簽字;按要求送到施工位置卸車;車輛出場(chǎng)時(shí)應(yīng)做好出場(chǎng)記錄，仔細(xì)查看是否卸料干凈。

　　材料入庫(kù)單必須按照材料類別填寫，如果在一張發(fā)票中，有化工或工具類等，應(yīng)分別做入庫(kù)單。做入庫(kù)單時(shí)，應(yīng)填寫好材料規(guī)格，按規(guī)范標(biāo)明計(jì)數(shù)單位，如電線按米數(shù)、鐵釘按公斤計(jì)，不能按箱，油漆按公斤不能按桶。

　　3.2 材料倉(cāng)庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存保管材料，保證施工生產(chǎn)的基地。倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)、保管是倉(cāng)庫(kù)管理人員服務(wù)于施工現(xiàn)場(chǎng)，也是評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)管理人員管理水平的重要依據(jù)。做好倉(cāng)儲(chǔ)工作，收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確，庫(kù)容整齊清潔，充分挖掘材料潛力，提高倉(cāng)庫(kù)利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。建立健全崗位責(zé)任制，自檢制度、安全制度、收發(fā)退制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、安全保衛(wèi)制度(防火、防盜、防潮、防漏)，做到有章可循。倉(cāng)庫(kù)管理人員要認(rèn)真核對(duì)材料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符，數(shù)量不足的情況，應(yīng)先讓其卸車暫放，立即報(bào)告相關(guān)部門，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理。若出現(xiàn)質(zhì)量問題，由供應(yīng)商退回處理。

　　3.3 材料發(fā)放管理

　　材料管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料做到憑證齊全，質(zhì)量完好，堆放整齊，有帳有物，帳物相符，定期盤點(diǎn)。充分發(fā)揮消耗量定額的積極作用，準(zhǔn)確測(cè)算材料用量，建立限額領(lǐng)料制度，在規(guī)定的限額內(nèi)按“節(jié)約用料、先進(jìn)先出、分期分批”的原則，做好領(lǐng)用手續(xù)，如特殊材料必須由分部分項(xiàng)施工人員填寫供料通知單，材料管理人員按通知單填寫領(lǐng)料小票，領(lǐng)料班組簽字后方可發(fā)放。對(duì)于貴重和易碎的特殊材料，材料管理人員在發(fā)放時(shí)應(yīng)做好交底工作并簽字確認(rèn)。

　　3.4 周轉(zhuǎn)材料管理

　　周轉(zhuǎn)材料如模板、腳手架等，可以多次反復(fù)使用，在施工中一般由施工單位自行設(shè)計(jì)組織施工，具有較大的挖潛空間。企業(yè)應(yīng)做好使用、保養(yǎng)、維護(hù)、攤銷、核算管理，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)管理能力，物盡其用，統(tǒng)籌調(diào)配，增加使用次數(shù)，縮短周期，提高使用效率，滿足施工進(jìn)度需要，降低施工成本。

　　3.5 材料回收管理

　　規(guī)范材料回收管理，增收節(jié)支。對(duì)于剩余的鋼筋、水泥等材料由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)劑使用。對(duì)于工程廢舊材料，做好回收利用及處理工作，并分析原因。

　　3.6 材料簽證管理

　　在施工過程中，受客觀條件、設(shè)計(jì)變更等影響，往往會(huì)發(fā)生合同約定的材料變更，如品牌更換，材料代用等。在施工合同履行過程中，材料價(jià)格往往會(huì)發(fā)生異常波動(dòng)。當(dāng)材料價(jià)格波動(dòng)達(dá)到一定幅度時(shí)，根據(jù)合同約定的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則，超過承包方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以外部分由業(yè)主承擔(dān)。因此，項(xiàng)目部應(yīng)做好材料品牌認(rèn)定，材料價(jià)格確定等簽證索賠管理工作，對(duì)控制材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)有著積極的作用，有利于控制工程造價(jià)。

　　節(jié)約材料成本，提高材料利用效率的關(guān)鍵在于管理。加強(qiáng)材料管理工作是控制工程造價(jià)的一種有效方式，涉及到企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)應(yīng)協(xié)調(diào)好各部門的相互關(guān)系，妥善處理材料管理中出現(xiàn)的各種問題，加強(qiáng)材料的過程監(jiān)督管理，從根本上控制工程造價(jià)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的可持續(xù)性發(fā)展。

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