電力物資集中采購(gòu)：策略與效益雙贏之道

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 　　一、電力企業(yè)物資管理在集中采購(gòu)中的重要作用

　　1. 強(qiáng)化集中采購(gòu)的審查管理, 保證集中采購(gòu)秩序

　　對(duì)物資的計(jì)劃管理可以讓電力企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的符合規(guī)范。供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)并招標(biāo)來(lái)進(jìn)行, 根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定, 可以判斷一些供應(yīng)商是否符合電力企業(yè)的條件, 根據(jù)電力企業(yè)所需物資的數(shù)量型號(hào), 在采購(gòu)的時(shí)候會(huì)避免不清楚這些條件產(chǎn)生很大的誤差, 這就保證所需的采購(gòu)物資全部在采購(gòu)過(guò)程中購(gòu)得, 也減少了采購(gòu)的過(guò)程中招標(biāo)單位對(duì)物資的數(shù)量和品質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)疑。

　　2. 抓住計(jì)劃管理的措施, 實(shí)現(xiàn)對(duì)集中采購(gòu)的控制

　　(1) 嚴(yán)格按照集中采購(gòu)的目錄清單操作。在采購(gòu)的時(shí)候, 必須要嚴(yán)格按照目錄清單的內(nèi)容去執(zhí)行采購(gòu), 必須讓采購(gòu)滿足相關(guān)的規(guī)定和流程, 讓一級(jí)管理平臺(tái)去對(duì)采購(gòu)目錄中的全部采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制, 采購(gòu)的范圍不能肆意的擴(kuò)大或者縮小, 避免采購(gòu)權(quán)利集中在一個(gè)點(diǎn), 這就確保了采購(gòu)是嚴(yán)格按照采購(gòu)的目錄去執(zhí)行的。

　　(2) 嚴(yán)格的按照批次性計(jì)劃管理。電力企業(yè)的部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度, 協(xié)同各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén), 進(jìn)行明確的分工合作, 控制好批次計(jì)劃制定的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn), 保證物資計(jì)劃所需求物資的真實(shí)合理, 準(zhǔn)確完整, 從采購(gòu)的源頭上完成采購(gòu)的要求, 最大限度地提高采購(gòu)的質(zhì)量。

　　(3) 嚴(yán)格把控批次以外的采購(gòu)。針對(duì)緊急采購(gòu)以外的批次, 應(yīng)該按照權(quán)限劃分來(lái)分批及逆行采購(gòu), 嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。嚴(yán)格禁止一些企業(yè)用緊急采購(gòu)的噱頭來(lái)避免集中采購(gòu)。

　　3. 加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行之后的結(jié)果評(píng)價(jià)及集中采購(gòu)的連鎖反應(yīng), 實(shí)行采購(gòu)的封閉式管理

　　采購(gòu)過(guò)程中, 電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行核實(shí)和考察, 并且要了解供應(yīng)商的產(chǎn)品銷(xiāo)售之后客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià), 除此之外, 要對(duì)其提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè), 抽樣檢查等措施。這會(huì)供應(yīng)商的行為產(chǎn)生督促作用, 規(guī)范供應(yīng)商的行為, 采購(gòu)的對(duì)采購(gòu)中的評(píng)分, 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃, 集中采購(gòu)方法, 封閉管理供應(yīng)之間的關(guān)系, 這會(huì)讓集中采購(gòu)的管理模式得到良性循環(huán)。

　　二、有效提高電力企業(yè)物資管理效率

　　1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購(gòu)

　　想要對(duì)物資的集中采購(gòu)按照物資的規(guī)定額度合理的進(jìn)行規(guī)劃, 做好以下幾點(diǎn)是必須的;首先, 合理估算好物資集中采購(gòu)的量, 制定好定額計(jì)劃, 讓物資的采購(gòu)具有代表性, 這和采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)是否豐富聯(lián)系緊密, 這需要采購(gòu)者編制完整物資定額, 不僅僅是每一項(xiàng)的定額, 還需要表明每一項(xiàng)的物資型號(hào)。其次, 在制定所需物資消耗定額的時(shí)候, 需要對(duì)以往物資的消耗情況全面分析, 實(shí)踐表明, 采購(gòu)要根據(jù)市場(chǎng)的需求, 生產(chǎn)的技術(shù)等可變因素的具體分析來(lái)確定最終消耗額定額;最后, 集中采購(gòu)過(guò)程中要將物資定額的儲(chǔ)配問(wèn)題考慮進(jìn)去, 比如說(shuō)季節(jié)性?xún)?chǔ)配, 經(jīng)常性?xún)?chǔ)配, 保險(xiǎn)儲(chǔ)配定額等, 這些任務(wù)都需要專(zhuān)業(yè)過(guò)關(guān)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)做好。

　　2. 完善電力企業(yè)集中采購(gòu)的管理約束體系

　　(1) 權(quán)利集中問(wèn)題。電力企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí), 往往不可避免地出現(xiàn)采購(gòu)人權(quán)力集中的問(wèn)題, 這一情況的出現(xiàn), 和企業(yè)內(nèi)部分部權(quán)利的分配和約束有很大的關(guān)系, 企業(yè)需要建立一種民主, 權(quán)利分配的得當(dāng)?shù)牟少?gòu)體制來(lái)對(duì)企業(yè)每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人員的權(quán)利進(jìn)行明確的規(guī)定。另外, 對(duì)于重要物資的采購(gòu), 最好是實(shí)行民主、集體的決策, 讓有物資需求的部門(mén)來(lái)控制采購(gòu)權(quán)利, 采購(gòu)部門(mén)只負(fù)責(zé)控制招標(biāo)價(jià)格, 這就可以避免產(chǎn)生腐敗貪污問(wèn)題。

　　(2) 制定相關(guān)的制度來(lái)約束采購(gòu)者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎(jiǎng)懲制度要提高, 對(duì)于嚴(yán)格按照要求執(zhí)行的員工, 要給定合適的獎(jiǎng)勵(lì), 對(duì)于無(wú)視法規(guī)規(guī)定的犯錯(cuò)員工, 要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰, 這樣做可以提高采購(gòu)人的責(zé)任意識(shí), 提高他們的積極性。

　　(3) 推動(dòng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)代化, 在企業(yè)進(jìn)行物資集中采購(gòu)的過(guò)程中, 應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)的技術(shù), 可以完善企業(yè)的物資管理方法, 另外, 企業(yè)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)管理制度, 對(duì)所需物資的計(jì)劃, 物資的庫(kù)存多少, 合同的賬目的管理, 采購(gòu)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表以及設(shè)備等的管理進(jìn)行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃, 這會(huì)提高企業(yè)的管理水平, 促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè), 保證企業(yè)的發(fā)展速度。

　　3. 優(yōu)化物資信息化管理系統(tǒng)

　　目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理, 這種信息化系統(tǒng)的慶用, 有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平, 確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置, 對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低起到了積極的作用, 有利于企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮, 確保了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

　　由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中, 物資計(jì)劃來(lái)源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn), 所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專(zhuān)業(yè)較多, 而且涉及的人員也較多, 利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐, 有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋, 確保了物資及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng), 而且物資計(jì)劃管理工作中, 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求, 對(duì)管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整, 對(duì)ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化, 從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng), 促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　4. 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購(gòu)的基礎(chǔ), 是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對(duì)接, 應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果, 將物資主數(shù)據(jù)和物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié), 是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報(bào)的規(guī)范和格式, 從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn), 建立“非標(biāo)勿審, 非標(biāo)勿報(bào)”制度, 避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改, 確保采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

　　實(shí)行計(jì)劃管理可以讓電力物資集中采購(gòu)的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際能力和發(fā)展情況去完善物資采購(gòu)的系統(tǒng), 實(shí)施集中采購(gòu)的方法, 提高采購(gòu)質(zhì)量, 有效的控制采購(gòu)成本, 為電力企業(yè)開(kāi)辟一條平整的發(fā)展道路, 為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

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