電力企業(yè)物資管理新策略，協(xié)調(diào)與控制方法全揭秘

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 　　隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度的不斷提升, 居民對(duì)于電能資源的需求量急劇增加。電力企業(yè)通過加強(qiáng)物資管理的協(xié)調(diào)與控制, 不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益, 同時(shí)能為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。

　　一、電力企業(yè)物資管理存在的一些問題

　　1.1 管理方式較為落后

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化, 一些電力企業(yè)沒有及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制, 特別是物資管理機(jī)制得不到及時(shí)更新, 因此, 企業(yè)的效益是無法提高的。現(xiàn)階段, 部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法, 企業(yè)高層并沒有意識(shí)到物資管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而, 日常管理工作中不注重外界物資的吸收, 進(jìn)而造成了大量資產(chǎn)的流失。并且, 日常管理工作中不注重信息技術(shù)以及現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用, 主要依靠人力資源對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行物資管理, 這一問題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。

　　1.2 對(duì)于物資管理隊(duì)伍的建設(shè)不夠重視

　　調(diào)查顯示, 大量的基層電力企業(yè)物資管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)性缺員問題較為嚴(yán)重, 同時(shí)集約化管理工作中沒有達(dá)到物資管理的標(biāo)準(zhǔn)。一些電力企業(yè)的物資部門處于邊緣化狀態(tài), 特別是高素質(zhì)管理人才極度匱乏。

　　1.3 管理系統(tǒng)有待完善

　　一些電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為, 只有通過擴(kuò)大經(jīng)營與提高生產(chǎn)力, 才能有效提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 對(duì)于企業(yè)的物資管理沒有引起重視。但是, 電力企業(yè)具有較強(qiáng)的特殊性, 通過加強(qiáng)物資的科學(xué)管理水平, 可以促進(jìn)資源的優(yōu)化配置, 進(jìn)而有效推動(dòng)整個(gè)電力企業(yè)的建設(shè)。正是由于管理層的疏忽, 導(dǎo)致了內(nèi)部物資管理制度落實(shí)不到位, 甚至一些管理機(jī)制形同虛設(shè)。此外, 電力企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督, 財(cái)務(wù)人員也沒有對(duì)企業(yè)收支預(yù)算的管引起重視, 這也加劇了財(cái)務(wù)賬目的不透明問題, 甚至出現(xiàn)了大量的“糊涂賬”。

　　二、電力企業(yè)物資管理協(xié)調(diào)與控制方法

　　2.1 注重現(xiàn)代化管理技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用

　　隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用, 企業(yè)管理的質(zhì)量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用, 加強(qiáng)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設(shè)。對(duì)于電力企業(yè)的物資管理工作而言, 要根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r建立辦公室自動(dòng)化管理系統(tǒng), 不斷提高物資管理的協(xié)調(diào)和信息化水平。電力企業(yè)要建立相應(yīng)的物資管理系統(tǒng), 對(duì)于企業(yè)物資進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個(gè)企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平, 才能有效防止物資進(jìn)出賬混亂的問題。

　　此外, 物資管理過程中還要做好分配工作, 對(duì)于電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析, 根據(jù)不同部門的物資需求制定科學(xué)的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng), 可以為企業(yè)的每一個(gè)部門提供所需的信息與情報(bào), 進(jìn)而可以有效緩解各部門之間的關(guān)系, 加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通, 提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量。

　　2.2 建立健全物資采購監(jiān)督檢查機(jī)制

　　電力企業(yè)不僅要完善物資采購內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制, 同時(shí)也要做好外部的監(jiān)督檢查工作。為了對(duì)物資采購管理行為進(jìn)行規(guī)范與制約, 就要對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。

　　一方面, 電力企業(yè)要對(duì)內(nèi)部重大物資采購活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì), 并且要對(duì)各部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核, 合理確定采購渠道以及采購價(jià)格等因素, 對(duì)于相關(guān)物資要進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收, 不斷提高采購過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

　　另一方面, 要從制度方面對(duì)采購人員的行為進(jìn)行約束。電力企業(yè)要定期對(duì)采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn), 同時(shí)還要加強(qiáng)采購人員素質(zhì)與自覺性的培養(yǎng)。企業(yè)要建立健全責(zé)任制, 出現(xiàn)問題要及時(shí)查處。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)全體成員參與財(cái)務(wù)管理工作, 并且要從企業(yè)各個(gè)部門選拔出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員, 提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的水平。

　　2.3 加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)的完善

　　電力企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通與合作, 建立健全部門間的監(jiān)督機(jī)制, 不斷提升財(cái)務(wù)信息的規(guī)范性與透明性。此外, 電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果, 確保企業(yè)物資支出嚴(yán)格落實(shí)到位。另外, 電力企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制, 對(duì)企業(yè)管理部門員工進(jìn)行績(jī)效考核, 特別要注重財(cái)務(wù)管理部門以及會(huì)計(jì)部門相關(guān)人員的考核。這樣一來, 才能不斷提升物資管理人員的積極性與責(zé)任感。同時(shí), 績(jī)效考核機(jī)制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務(wù)技能, 提升企業(yè)物資管理水平, 確保企業(yè)資金得到合理分配。

　　2.4 創(chuàng)新管理方式

　　電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式, 加強(qiáng)集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用。日常管理過程中, 要集中管理資金壓縮管理空間, 這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢(shì)。此外, 要加強(qiáng)企業(yè)周、月、年的復(fù)查管理, 這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控, 同時(shí)也有利于改善電力企業(yè)物資內(nèi)控管理的質(zhì)量。

　　電力企業(yè)是電力工程建設(shè)的主體單位, 電力企業(yè)的發(fā)展對(duì)于電能資源的輸送與利用起著重要的作用。因而, 電力企業(yè)要加強(qiáng)物質(zhì)管理協(xié)調(diào)與控制, 建立健全物資管理體系, 創(chuàng)新管理模式與方法, 注重現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用, 確保電力資源得到有效、合理的分配。

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