石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理秘籍

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 　　物資倉儲管理工作是石油化工企業(yè)運(yùn)營過程中的重要環(huán)節(jié)之一，其不僅將企業(yè)運(yùn)營過程中的采購環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)及銷售環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起，還在企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行及設(shè)備設(shè)施維護(hù)維修方面都起到了重要作用。然而，各企業(yè)之間的競爭日益激烈，加上當(dāng)前在世界范圍所倡導(dǎo)的節(jié)能低碳環(huán)保理念，以及由于物價(jià)不斷上漲而日益加大的員工薪資需求，石油化工企業(yè)目前承擔(dān)著前所未有的壓力。其相當(dāng)一部分的企業(yè)流動資金都消耗在了對于物資倉儲的管理工作上，庫存物資占用了大量資金，因此，只有對物資倉儲管理工作進(jìn)行規(guī)范化，使企業(yè)流動資產(chǎn)得以最大限度地利用，盤活庫存資源，減少資金占用，才能使石油化工企業(yè)得以平穩(wěn)發(fā)展。

　　一、物資倉儲管理中存在的問題

　　1、管理體系不完善

　　目前，國內(nèi)的石油化工企業(yè)針對物資倉儲所建立的管理體系尚且不夠完善，且管理工作的精細(xì)化與全面性也有待提升。然而隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，石油化工企業(yè)的管理視野也在不斷拓寬，目前已有部分石油化工企業(yè)更加關(guān)注自身的物資倉儲管理工作，使其自身的業(yè)務(wù)操作與管理環(huán)節(jié)不再被混為一談，但企業(yè)對于物資倉儲管理工作的監(jiān)督力度卻并沒有隨之加大，管理局面仍然較為混亂，使企業(yè)在此環(huán)節(jié)消耗了大量的人力資源。

　　部分企業(yè)雖然已經(jīng)初步建立了其管理體系及總體系下的分屬體系，但由于各分屬體系之間互相分割，使企業(yè)無法對相關(guān)的物資倉儲進(jìn)行以批次為單位的統(tǒng)一規(guī)劃與管理，最終導(dǎo)致不能杜絕重復(fù)采購的現(xiàn)象，同時(shí)亦沒有有效控制和解決物資倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)中工作人員操作不當(dāng)、物資驗(yàn)收工作未按時(shí)完成以及物資未及時(shí)保養(yǎng)等問題。

　　2、在物資倉儲方面投入的流動資金過多

　　石油化工企業(yè)在物資倉儲方面所投入的資金主要包括貨物儲備所需資金、貨物周轉(zhuǎn)所需資金以及積壓貨物所消耗的資金這三大方面。在一些石油化工企業(yè)中，常存在儲備物資庫存結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，這些企業(yè)對于其物資儲備所定額度通常超過了企業(yè)運(yùn)營的所需量，這種超額儲備導(dǎo)致了物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)物資周轉(zhuǎn)速度大幅度下降，使貨物與資金得不到充分有效利用，造成倉儲空間與人力資源的不必要浪費(fèi)。

　　二、加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理的策略

　　倉儲管理工作是石油化工企業(yè)物資供應(yīng)管理過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，石油化工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模與需求量，有效合理管控庫存規(guī)模，同時(shí)有效優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存資金占用，提升企業(yè)貨物與資金方面的周轉(zhuǎn)速度，從而有效改進(jìn)和完善石油化工企業(yè)物資倉儲管理體系。

　　第一，完善倉儲管理各項(xiàng)規(guī)章制度，構(gòu)建倉儲管理體系，對倉儲作業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)以及合理有效的規(guī)范要求，提高物資倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使物資倉儲實(shí)現(xiàn)快速入庫、快速出庫的高效倉儲作業(yè)，并且使倉儲作業(yè)在其質(zhì)量得以有效提升的同時(shí)其操作也更加規(guī)范。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)對物資倉儲各環(huán)節(jié)建立相應(yīng)管理制度并有效執(zhí)行，例如：應(yīng)針對物資安全管理建立安全儲備制度，針對物資在倉儲過程中的保養(yǎng)工作建立保管保養(yǎng)規(guī)程，針對物資出入庫工作建立儲備與庫存管理規(guī)定。與此同時(shí)，企業(yè)還要使物資倉儲過程的相關(guān)操作流程規(guī)范化，并符合內(nèi)控制度要求，從而使物資出入庫、存儲及庫存盤點(diǎn)等過程得到有效監(jiān)管，例如：在貨物驗(yàn)收入庫時(shí)，庫房保管人員、專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與貨物供應(yīng)方一同對所要入庫貨物進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)，屬于必檢物資還要委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄，嚴(yán)把驗(yàn)收入庫關(guān)，嚴(yán)格管控質(zhì)量，確保物資安全供應(yīng)。

　　第二，嚴(yán)格管控庫存規(guī)模和結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理儲備物資，提高倉儲管理質(zhì)量。石油化工企業(yè)應(yīng)全面分析生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，為企業(yè)的貨物倉儲制定合理恰當(dāng)?shù)膬涠~，從而精準(zhǔn)控制與嚴(yán)格把握貨物存儲量，有效避免過度倉儲或倉儲不足對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所帶來的負(fù)面影響。

　　企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對其自身的生產(chǎn)與銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與分析，并根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制訂明確工作計(jì)劃和任務(wù)，然后結(jié)合分析結(jié)果與工作計(jì)劃，用科學(xué)合理的方法控制企業(yè)物資存儲量，通過制定庫存資金限額和重要物資經(jīng)濟(jì)儲備定額，靈活采用物資儲物于商和寄售模式，合理利用供應(yīng)商庫存，加強(qiáng)物資管理績效考核，使物資儲備定額既不過量也不短缺，所儲備的貨物與資金都得以充分利用。

　　此外，還要提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)，充分使用倉儲庫房，避免不必要的人力資源浪費(fèi)，有效提升石油化工企業(yè)物資倉儲管理水平，通過轉(zhuǎn)變方式調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，提高倉儲管理質(zhì)量，降低運(yùn)營成本促進(jìn)企業(yè)效益提升，在目前低油價(jià)時(shí)期為石油化工企業(yè)生存和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　石油化工企業(yè)只有有效改進(jìn)與完善其物資倉儲管理體系，通過不斷規(guī)范倉儲管理行為，嚴(yán)格管控庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存物資周轉(zhuǎn)，減少庫存資金占用，提升倉儲管理水平，企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展。

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